Arbeits-, Reise- und Materialkosten in der Einzelposten-Rechnungsvorlage

Owned by Caroline Antoun
Last updated: Sept 15, 2022

Einzelverbindungsnachweise ermöglichen die Anzeige detaillierter Informationen zu den Kosten. Sowohl Sie als auch Ihr Kunde können Arbeits-, Reise-, Material- und andere Kosten in der Einzelposten-Rechnungsvorlage aufschlüsseln.

Arbeitsaufwand in der Rechnungsvorlage für Einzelposten abschließen:

  • Qualifikationsniveau (Vorgesetzter, Techniker, Hilfskraft)
  • Art der Arbeit (regulär, Überstunden, doppelte Arbeitszeit / Urlaub)
  • Anzahl der Techniker vor Ort
  • Stundensatz für jede Art von Arbeit
  • Insgesamt vor Ort verbrachte Stunden

⦿ Wie man Arbeitsaufwand in der Vorlage für Einzelpostenrechnungen abschließt

Bei Verwendung der Einzelpostenfunktion ist jedes der folgenden Felder erforderlich.

  1. Geben Sie "L" in der Spalte Satzart ein.
  2. Geben Sie die Qualifikationsstufe ein. Sie kann Supervisor, Techniker oder Helfer sein. 
  3. Geben Sie den Arbeitstyp ein. Dies kann regulär, Überstunden oder doppelte Arbeitszeit / Urlaub sein. 
  4. Geben Sie die Anzahl der Techniker in das Feld # of Techs ein. Die Anzahl der Techniker mit der gleichen Qualifikationsstufe, Arbeitsart, Stundensatz und Gesamtstundenzahl.
  5. Füllen Sie das Feld Stundensatz aus. Die Kosten pro Stunde für die angegebene Qualifikationsstufe und Arbeitsart.

  6. Gesamtstunden eingeben. Die Anzahl der vor Ort verbrachten Stunden für die eingegebene Qualifikationsstufe, Arbeitsart und den Stundensatz. 

    Geben Sie einen negativen Stundensatz in das Feld Stundensatz "-N" ein, um die geleistete Arbeit des Mitarbeiters auf Kredit zu kennzeichnen.



  7. Fügen Sie eine weitere Zeile hinzu und wiederholen Sie die Schritte 1-6, wenn Sie einen weiteren Posten zu den Arbeitskosten hinzufügen müssen.
  8. Eingabe des Arbeitsbetrags. Bei der Datensatzart Arbeitsposten (L) prüft der Betrag, ob die Werte in den Zellen Anzahl der Techniker, Stundensatz und Gesamtstunden richtig multipliziert wurden. Der Betrag für den Datensatztyp Zusammenfassung (S) prüft, ob alle Ihre Einzelposten entsprechend addiert wurden. 



Reisekosten in der Einzelposten-Rechnungsvorlage abschließen

Je nach Kundeneinstellungen müssen Sie bei der Erstellung von Rechnungen über eine Vorlage eventuell die Reisekosten aufschlüsseln. In diesem Fall wenden Sie sich an ServiceChannel, um die erforderliche Vorlage zu erhalten. 

Im Einzelnachweis der Reisekosten können Sie Einzelheiten angeben:

  • Beschreibung der Reise
  • Die verwendete Teilenummer
  • Die Maßeinheit (oz, gal oder pro Stück)
  • Preis pro Einheit
  • Anzahl der verwendeten Einheiten
⦿ Wie man Materialkosten in der Rechnungsvorlage für Einzelposten abschließt
  1. Geben Sie "T" in der Spalte Satzart ein. 
  2. Reisebeschreibung eingeben. Die textliche Beschreibung der Reiseelemente, die verwendet wurden, um zum Standort zu gelangen. 
  3. Geben Sie die Teilenummer in das Feld Teilenummer ein. Die Teilenummer (Serien- oder Herstellernummer) für die Reiseposition. Dies ist ein Pflichtfeld.
  4. Einheiten eingeben. Die Maßeinheit sollte einer der folgenden Werte sein: each, gal oder oz. Dieser Eintrag ist nicht erforderlich. Wenn er leer bleibt, wird jeder Wert in die Rechnung übernommen.
  5. Geben Sie den Preis pro Einheit ein. 

  6. Geben Sie die Anzahl in das Feld Anzahl ein.

    Geben Sie eine negative Menge "-N" in das Feld Menge ein, um die verbrauchte Reise auf Kredit zu markieren. Lesen Sie mehr über Rechnungen auf Kredit erstellen.


  7. Fügen Sie eine weitere Zeile hinzu, und wiederholen Sie die Schritte 1-6, wenn Sie einen weiteren Posten zu den Reisekosten hinzufügen müssen.
  8. Geben Sie den Materialbetrag in das Feld Reisebetrag ein. Bei der Reiseeinzelposten-Datensatzart (T) prüft der Betrag, ob Preis pro Einheit und Menge richtig multipliziert wurden. Bei der Datensatzart Zusammenfassung (S) wird geprüft, ob alle Ihre Positionen entsprechend addiert wurden.


Materialkosten in der Rechnungsvorlage für Einzelposten abschließen

Im Einzelnachweis der Materialkosten können Sie folgende Angaben machen:

  • Beschreibung des Materials
  • Die Teilenummer des Materials
  • Die Maßeinheit
  • Preis pro Einheit
  • Anzahl der verwendeten Einheiten

⦿ Wie man Materialkosten in der Vorlage für Einzelpostenrechnungen abschließt
  1. Geben Sie in der Spalte Aufnahmetyp "M" ein. 
  2. Materialbeschreibung eingeben. Die textliche Beschreibung des vor Ort verwendeten Materials. 
  3. Geben Sie die Teilenummer in das Feld Teilenummer ein. Die Teilenummer (Serien- oder Herstellernummer) für die Materialposition. Dies ist ein Pflichtfeld.
  4. Einheiten eingeben. Die Maßeinheit sollte einer der folgenden Werte sein: Square, jedes, m, cm, m², cm², kg, g, L, mL, Fuß, Quadratfuß, pfund, gallone oder Unze. Dieser Eintrag ist nicht erforderlich. Wenn Sie ihn leer lassen, wird jeder Wert in die Rechnung übernommen.
  5. Preis pro Einheit eingeben. 

  6. Geben Sie die Menge in das Feld Menge ein.

    Geben Sie eine negative Menge "-N" in das Feld Menge ein, um die verbrauchte Reise auf Kredit zu markieren. Lesen Sie mehr über Rechnungen auf Kredit erstellen.


  7. Fügen Sie eine weitere Zeile hinzu, und wiederholen Sie die Schritte 1-6, wenn Sie einen weiteren Posten zu den Materialkosten hinzufügen müssen.
  8. Geben Sie die Materialmenge in das Feld Materialmenge ein. Für den Materialeinzelposten-Datensatztyp (M) prüft der Betrag, ob Preis pro Einheit und Menge richtig multipliziert wurden. Bei der Datensatzart Zusammenfassung (S) wird geprüft, ob alle Ihre Positionen entsprechend addiert wurden. 



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