Die Standard-Rechnungsvorlage abschließen
- Caroline Antoun
- Stefan Heinzen
Die Standard-Rechnungsvorlage ist eine einfache Vorlage, mit der Sie eine Rechnung pro Zeile im MS Excel-Blatt auflisten können.
Sie können die erforderlichen Informationen in MS Excel abschließen und eine oder mehrere Rechnungen auf einmal einreichen.
- Öffnen Sie die Registerkarte Rechnungen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Download/Upload.
- Wählen Sie Vorlage für Rechnungen hochladen aus dem Dropdown-Menü. Das Overlay Ihre Rechnungsvorlage hochladen wird angezeigt.
- Vorlage I.11 herunterladen.
- Öffnen Sie die heruntergeladene MS Excel-Datei.
- Geben Sie die Versionsnummer I.11 der Vorlage ein ("I" ist ein Buchstabe, keine Zahl).
Rechnungsnummer eingeben. Sie können eine Rechnungsnummer nur einmal verwenden.
Die Spalten Template Version #, User ID und PIN sind erforderlich und sollten in der Rechnung, die Sie abschließen, immer gleich sein. Diese Informationen müssen in jede Zeile kopiert werden, die die Rechnungsinformationen enthält. Zwischen den Rechnungen sollten keine Leerzeilen sein.
- Geben Sie das Rechnungsdatum im Format MM/TT/JJJJ ein.
- Geben Sie entweder eine Service-Auftrags-Nummer oder eine Tracking-Nummer ein. Dies ist ein Pflichtfeld.
- Geben Sie die Benutzer-ID und PIN der Person ein, die eine Rechnung erstellt. Sie finden diese Informationen unter Menü > Verwaltung > Benutzerverwaltung.
- Geben Sie Arbeitskosten, Reisekosten, Material, Fracht, Beschreibung der sonstigen Kosten, sonstige Kostenbeträge, Steuer (in Zahlen) und Rechnungssumme ein. Beachten Sie, dass die Rechnungssumme die Summe aller Beträge aus den anderen Spalten innerhalb einer Zeile sein sollte.
Rechnungstext ausfüllen. Dies ist eine detaillierte Beschreibung der abgeschlossenen Arbeit.
Sie können negative Beträge "-N" eingeben, wenn die Arbeit auf Kredit ausgeführt wird. Lesen Sie mehr über Rechnungen auf Kredit erstellen.
- Speichern Sie Ihre Datei im kompatiblen XLS-Format (97-2003).
- Klicken Sie auf der Registerkarte Rechnungen auf die Schaltfläche Herunter-/Hochladen.
- Klicken Sie im Dropdown-Menü auf die Schaltfläche Rechnungsvorlage hochladen. Das Overlay Ihre Rechnungsvorlage hochladen wird angezeigt.
- Klicken Sie im Overlay Rechnungsvorlage hochladen auf die Schaltfläche Ordner durchsuchen.
- Wählen Sie die von Ihnen erstellte Rechnungsvorlage.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Hochladen. Die Rechnungen werden in der Liste Rechnungen angezeigt.
