Gebühren in der Einzelposten-Rechnungsvorlage
- Caroline Antoun
- Stefan Heinzen
Dies ist der zweite Schritt zum Abschließen der Rechnungsvorlage für Einzelposten. Gehen Sie zu diesem Schritt über, nachdem Sie die Rechnungsvorlagennummer, die Benutzer-ID, die PIN, die Rechnungsnummer, das Datum und die Tracking-Nummer für den Service-Auftrag eingegeben haben.
Abschließen von Gebühren in der Rechnungsvorlage für Einzelposten
Da die Rechnungsvorlage für Einzelposten das Hinzufügen von Einzelposten für Arbeit, Material und andere Kosten ermöglicht, müssen Sie festlegen, welche Satzart für welchen Einzelposten gilt. Das Feld Satzart gibt an, ob eine Tabellenkalkulationszeile für Einzelposten oder für eine Zusammenfassung gilt.
- Geben Sie die Satzart ein. Geben Sie den folgenden Buchstaben ein, je nachdem, welche Art von Kosten Sie aufschlüsseln müssen:
- L für Arbeitspositionen
T für Reiseeinzelposten
Verwenden Sie diese Datensatzart nur, wenn Ihr Kunde Sie um eine Aufschlüsselung der Reisekosten bittet. Andernfalls fügen Sie den Gesamtbetrag der Reisekosten in die Zeile Zusammenfassender Satztyp (S) ein.
- M für Materialeinzelposten
O für andere Einzelposten
Verwenden Sie diese Datensatzart nur, wenn Ihr Kunde Sie bittet, andere Kosten aufzuschlüsseln. Andernfalls fügen Sie den Gesamtbetrag der sonstigen Kosten in die Zeile Zusammenfassender Satztyp (S) ein.
- S für Zusammenfassung
Warnung
Jede Einzelpostenrechnung darf nur eine Zeile mit dem Typ des Zusammenfassungssatzes (S) haben. Diese Zeile wird verwendet, um Folgendes anzugeben:
- Der Gesamtbetrag der Arbeits-, Reise-, Material- und sonstigen Kosten
- Reisekosten (nur für die Versionen der Einzelpostenvorlagen I.14 und I.15)
- Frachtkosten
- Steuerbetrag, Gesamtbetrag der Rechnung und Rechnungsbeschreibung
Fügen Sie die Summenzeile erst nach der Aufschlüsselung von Arbeits-, Reise-, Material- und anderen Kosten hinzu.
- Geben Sie die Arbeitskosten ein. Sie können entweder als Pauschalbetrag eingegeben werden oder in eine oder mehrere Positionen aufgeteilt werden:
- Geben Sie in der Spalte Arbeitsbetrag in der Satzart Zusammenfassung (S) einen Pauschalbetrag ein.
- Um diese Kosten als Einzelposten zu erfassen, lesen Sie Arbeits-, Reise- und Materialkosten...
- Geben Sie die Reisekosten ein. Sie können entweder als Pauschalbetrag eingegeben werden oder in eine oder mehrere Positionen aufgeteilt werden:
- Geben Sie in der Spalte Reisekosten/Betrag in der Summensatzart (S) einen Pauschalbetrag ein.
- Um diese Kosten als Einzelposten zu erfassen, lesen Sie Arbeits-, Reise- und Materialkosten...
- Geben Sie die Materialkosten ein. Sie können entweder als Pauschalbetrag eingegeben werden oder in eine oder mehrere Positionen aufgeteilt werden:
- Geben Sie in der Spalte Materialbetrag in der Summensatzart (S) einen Pauschalbetrag ein.
- Um diese Kosten als Einzelposten zu erfassen, lesen Sie Arbeits-, Reise- und Materialkosten...
- Geben Sie sonstige Kosten ein. Sie können entweder als Pauschalbetrag eingegeben oder in einen oder mehrere Einzelposten aufgeteilt werden. Lesen Sie den Artikel Ausfüllen der sonstigen Kosten, um diese Kosten als Pauschalbetrag oder als Einzelposten abzuschließen.
Geben Sie die Frachtkosten in der Zeile Summensatzart (S) in der Spalte Frachtkosten ein.
Die folgende Abbildung zeigt die Beträge in der Datensatzart Zusammenfassung (S) für alle Gebühren getrennt.
Alle Gebühren in der Datensatzart Zusammenfassung (S) können bei Bedarf negative Beträge (-N) aufweisen.
Geben Sie den Rechnungssteuerbetrag in der Summensatzart (S) in der Spalte Rechnungssteuer (in Zahlen) ein.
- Geben Sie die Rechnungssumme in der Zeile Summensatzart (S) in der Spalte Rechnungssumme ein. Dies ist ein Pflichtfeld.
- Geben Sie die Rechnungsbeschreibung in der Zeile Zusammenfassungssatzart (S) in der Spalte Rechnungsbeschreibung ein. Die ausführliche Beschreibung der abgeschlossenen Arbeiten/Feststellungen würde in Ihr eigenes Rechnungsformular aufgenommen werden. Dies kann je nach den Konfigurationen Ihrer Kunden erforderlich sein.
- Speichern Sie Ihre Datei im kompatiblen XLS-Format 97-2003.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Rechnungen auf die Schaltfläche Download/Upload.
- Klicken Sie im Dropdown-Menü auf die Schaltfläche Rechnungsvorlage hochladen. Das Overlay Ihre Rechnungsvorlage hochladen wird angezeigt.
- Klicken Sie im Overlay Ihre Rechnungsvorlage hochladen auf die Schaltfläche Ordner durchsuchen.
- Wählen Sie die von Ihnen erstellte Rechnungsvorlage.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Hochladen. Sobald Sie die Positionsvorlage übermittelt haben, werden eine oder mehrere Rechnungen in der Dienstleister Anwendung erstellt.
Wenn Sie einen Betrag eingegeben haben, der höher oder niedriger als der vereinbarte Betrag ist, wird ein Warnsymbol angezeigt, das darauf hinweist, dass eine Kursabweichung vorliegt. Lesen Sie mehr über die Gründe für Kursabweichungen.
