Filterung von Service-Aufträgen
Mit Hilfe von Filtern können Sie Arbeitsaufträge finden, die Sie anzeigen oder bearbeiten möchten. Verwenden Sie eine der folgenden Optionen, um Arbeitsaufträge zu filtern:
Registerkarte Filtern nach im linken Bereich der Liste der Service-Aufträge
Pop-up-Fenster Alle Filter, das erscheint, wenn Sie auf die Schaltfläche Alle Filter klicken
Die meisten Filter sind in beiden Optionen verfügbar, aber das Popup-Fenster Alle Filter enthält einige zusätzliche Filter, die Sie vielleicht nützlich finden.
Filter-Kriterien
Sie können Arbeitsaufträge nach Datum, Betrag, Ort, Branche, Kategorie, Teilnehmer und anderen Kriterien filtern.
Der häufigste Grund, warum die Filterung zu keinem Ergebnis führt, ist, dass die Kriterien zu spezifisch eingegeben wurden. Sollte die anfängliche Filterung zu keinem Ergebnis führen, führen Sie eine breitere Suche durch und grenzen Sie sie von dort aus ein.
Sobald Sie mit dem Filtern fertig sind, können Sie die ausgewählten Filter zur späteren Verwendung speichern und alle Filter löschen, sobald Sie fertig sind. Sie können die gespeicherten Filter auch bearbeiten, wenn Sie die Daten anpassen müssen.
Die Registerkarte Filtern nach befindet sich in der Leiste links neben der Liste der Service-Aufträge. Dieses Feld ist standardmäßig ausgeklappt, aber Sie können es einklappen, um sich auf die Service-Aufträge zu konzentrieren. Klicken Sie auf das linke Pfeilsymbol, um das Fenster zu schließen, und klicken Sie erneut auf das Pfeilsymbol, um zur erweiterten Ansicht zurückzukehren.
Auf der Registerkarte Filtern nach können Sie die Filter einzeln anwenden. Jedes Mal, wenn Sie einen Filter auswählen, wird die Liste der Service-Aufträge aktualisiert und Sie erhalten sofort Ergebnisse. Verwenden Sie diese Option, wenn die Anzahl der zu filternden Service-Aufträge nicht groß und die Anzahl der anzuwendenden Filter gering ist.
Das Popup-Fenster Alle Filter enthält alle Filter, die auf der Registerkarte Filtern nach verfügbar sind, bietet aber auch zusätzliche Filteroptionen. Verwenden Sie dieses Popup-Fenster, wenn Sie mehrere Filter auswählen und alle auf einmal anwenden möchten. In diesem Fall wird die Liste der Service-Aufträge aktualisiert, um Ergebnisse anzuzeigen, die allen ausgewählten Kriterien entsprechen.
Wenn Sie mit dem Filtern von Arbeitsaufträgen fertig sind, können Sie alle angewendeten Filter deaktivieren, indem Sie unten auf der Registerkarte Filtern nach oder im Popup-Fenster Alle Filter auf Alle Filter löschen klicken. Wenn Sie einen bestimmten Filter löschen möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen des Filters oder klicken Sie auf X neben dem Filter.
Bei Ihrer täglichen Arbeit müssen Sie vielleicht immer wieder dieselben Filter anwenden.
Zu diesem Zweck können Sie, sobald Sie die benötigten Filter ausgewählt haben, diese als Satz speichern und später verwenden. Sie können gespeicherte Filter auch bearbeiten oder sogar löschen, wenn Sie sie nicht mehr benötigen.
Sie können gespeicherte Filter entweder auf der Registerkarte Filtern nach oder im Pop-up-Fenster Alle Filter verwalten.
Gespeicherte Filter sind nur für diejenigen verfügbar, die sie erstellt haben.
Wählen Sie die gewünschten Filterkriterien aus.
Klicken Sie am unteren Rand auf Aktuellen Filter speichern. Ein Textfeld erscheint.
Geben Sie den Namen des Filtersatzes ein, und klicken Sie auf Filter speichern.
Der Filter wird gespeichert, und sein Name wird in der Dropdown-Liste Meine gespeicherten Filter angezeigt.
Nachdem Sie einen Filtersatz gespeichert haben, müssen Sie möglicherweise einige der Optionen bearbeiten.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Meine gespeicherten Filter die Filtergruppe aus, die Sie bearbeiten möchten. Die Liste der Service-Aufträge wird unter Anwendung des ausgewählten Filtersatzes aktualisiert.
Fügen Sie nach Bedarf Filterkriterien hinzu oder löschen Sie sie.
Klicken Sie im unteren Bereich auf Aktuellen Filter speichern. Der Name des ausgewählten Filters wird im Textfeld angezeigt.
Klicken Sie auf Existierender Filter Aktualisieren.
Der Filtersatz wird aktualisiert.
Wenn Sie einen gespeicherten Filter nicht mehr benötigen, können Sie ihn löschen.
Klicken Sie unten im linken Bereich auf Filter bearbeiten oder auf das Popup-Fenster Alle Filter. Das Pop-up mit einer Liste der gespeicherten Filter wird angezeigt.
Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol neben dem gewünschten Filter und dann auf Speichern.
Der Filter wird gelöscht.