導航發票模組
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發票模組有兩頁:在發票審批中,你可以對發票執行操作,在看發票記錄,中,你可以查看過去12個月的發票記錄。
在這兩頁你會看到以下內容:
- 頁面頂部顯示未結帳發票總數和所有發票總額。
- 工作單圖例在表左上方的上部,按顏色識別每張發票的狀態。
- 發票號碼:點擊發票號碼以查看和/或列印發票。
- 發票日期。
- 發票金額,包括稅費在內的發票總額。
- 追踪號碼:點擊該圖標查看發票的所有附件 (如果可用) ,或將滑鼠懸停在追踪號碼上查看工作單摘要。
- 提議號碼:按一下該連結導航到為相關工作單 (如果可用) 建立的提議。
- 供應商名稱。
- 記錄:點擊該圖標可以查看對相關發票所執行的所有操作:
- 紅色資訊圖標 表示發票沒有記錄。狀態為未結帳的發票沒有記錄。
- 藍色資訊圖標 表示有對發票所採取操作的記錄。
- 審批發票頁還有附加功能:
- 在操作欄中,點擊前往導航到審批、爭議或拒絕發票的功能。更多資訊請參見審批、爭議和拒絕發票。
- 在審計欄中,選取將該發票標記為待審計的選框。更多資訊請參見審批、爭議和拒絕發票。
給發票列表排序
在審批發票和查看發票記錄頁中,你可以透過從列表上方的排序下拉選單中選擇想要的項目,按照發票號碼、發票日期、發票狀態或供應商對列出的發票進行排序。
此外,在查看發票記錄頁,你還可以給過去 3 、6 或 12 個月的發票排序。
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