關於工作單狀態
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工作單狀態形像地描繪工作單所處的階段。你可以根據工作單的狀態監控、查核和採取適當的操作。有四種主要狀態:未完成、進行中、已完成和已開出發票。
除了主狀態之外,還可能有擴展狀態,以提供每個工作單階段的更多詳細資訊。
每個工作單都有顏色編碼,以提供狀態的視覺提示:
下圖說明了工作單生命週期中的典型工作單狀態:
系統中配置的典型工作單狀態和擴展狀態包括:
- 未完成:在服務自動化中建立了工作單,但服務供應商尚未接受。
進行中:工作單已被接受,服務供應商正在積極處理。
你的系統配置可能包括所列以外的其他擴展狀態。
- 進行中/發送確認:分配給你未完成工作單的服務供應商已接受該工作單。
- 進行中/現場:服務供應商已到達該地點。
- 進行中/零件訂購中:服務供應商已指出,需要額外的零件來完成工作。
- 進行中/未完成:服務供應商表示需要進一步跟進工作。
- 進行中/不滿意:服務供應商已完成工作,但地點用戶或設施經理認為工作不可接受。
- 進行中/等待報價:需要額外的零件或勞工費,因此服務供應商已經提交了額外資源的報價。
- 進行中/等待審批:服務供應商或 ServiceChannel 管理員已針對工作單建立了一個提議,但尚未獲批准。
- 進行中/提議已批准:已批准工作單的提議。
- 已完成:服務供應商已完成工作單中所述的工作,並可以開出發票。
- 已完成/已確認:相當於已完成狀態 —— 服務供應商已完成工作單並可以開出發票。
已完成/待定確認:服務供應商已完成工作,但地點用戶或設施經理必須在工作單被視為完成/待定確認之前提供滿意的服務反饋。
只有在系統配置設定為需要提供反饋時,才會顯示待定確認。
- 已完成/已取消:不再需要進一步的服務時,工作單被召回。
- 已完成/不收費:工作單已完成,沒有任何服務費。
已開出發票:服務供應商已提交發票待付款。
發票也有狀態,不要與工作單狀態混淆。有關詳細資訊,請參見關於發票模組。
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