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審批﹑爭議和拒絕發票
審批﹑爭議和拒絕發票
- Anastasiya Dashuk (Unlicensed)
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審批發票頁所列發票均在未結帳、保留/爭議，或已查核發票狀態。
- 保留/爭議：透過資訊中心 2.0 保留的發票將留在你的審批發票行列中，直到你審批它為止。對於多級發票，下一個審批人可能無法對發票執行操作，直到你解決了爭議。
- 已查核：對於多級發票，等級體系中低於你的查核員已經審批了發票，你是下一個執行操作的人。
⦿ 如何對一張發票執行操作
- 在螢幕左上角，點擊選單圖標，選擇審批發票。將顯示未結帳發票列表。有關每欄的更多資訊，請查看導航發票模組 。
- 若將發票標記為待審計，請勾選發票旁邊的選框。參閱下方的將發票標記為待審計。
在操作欄，點擊前往。將出現操作頁面，列出以下資訊：
列標題
說明
編輯者
你的用戶名稱出現在這裹。
類別
管理員在系統中建立的分類，用於給不同類型的工作單分組。
審批代碼
用於會計目的的識別符。
操作
允許用戶審批、爭議或拒絕發票。
交易
工作單所屬的工作交易。
評論
為發票輸入注釋，特別是當發票有爭議或被拒絕時。
發票數額
以適當貨幣計算的服務總成本，包括稅費。
其他操作
當啟動時，將出現在你審批發票之後的下一個用戶列表。
你的許可權決定是否可以更改類別、審批代碼或透過其他操作更改下一個審批人。
- (可選) 如果允許，更改類別和審批代碼：
- 使用下拉選單更改類別。
- 輸入新的審批代碼。
- 在操作下拉選單中選擇適當的發票狀態：審批、保留/有爭議，或拒絕。
- 點擊提交。將出現一個確認頁面，說明發票狀態已更新。
將發票標記為待審計
在審批發票頁中，勾選審計選框，以便管理員運行報告用於審計目的。請注意，你必須在審批發票之前勾選此選框，因為你無法之後透過資訊中心執行此操作。
, multiple selections available,