Η ακύρωση μιας εντολής εργασίας ενδείκνυται εφόσον η υπηρεσία δεν είναι πλέον απαραίτητη. Γενικά, οι εντολές εργασιών, είτε στις καταστάσεις Ανοιχτή ή Σε εξέλιξη μπορούν να ακυρωθούν, αν και η ρύθμιση παραμέτρων σας μπορεί να επιτρέψει την ακύρωση των εντολών εργασιών σε άλλες καταστάσεις.
Πώς να ακυρώσετε μια εντολή εργασίας
- Στη σελίδα Ανοιχτές εντολές εργασιών, κάντε κλικ στην επιλογή Λεπτομέρειες δίπλα στην επιθυμητή εντολή εργασίας. Εμφανίζεται η αναλυτική προβολή της εντολής εργασίας.
- Κάντε κλικ στοΠροσθήκη σημείωσης νέας εντολής εργασίας. Εμφανίζεται το αναδυόμενο παράθυρο Προσθήκη σημείωσης για <Tracking #>, και το όνομά σας συμπληρώνεται αυτόματα.
- Εισαγάγετε μια σημείωση που αναφέρει συγκεκριμένους λόγους για την ακύρωση.
- (Προαιρετικό) Επιλέξτε το πλαίσιο Απαιτούμενη ενέργεια εάν θέλετε ο παραλήπτης να προβεί σε περαιτέρω ενέργειες σχετικά με την εντολή εργασίας.
- Στο αναπτυσσόμενο μενού Επιλογή κατάστασης επιλέξτε Ολοκληρώθηκε/Ακυρώθηκε.
- Στο αναπτυσσόμενο μενού Επιλογή παραλήπτη επιλέξτε τους παραλήπτες, στους οποίους επιθυμείτε να αποσταλεί η ειδοποίηση ακύρωσης μέσω email. Για να επιλέξετε πολλούς χρήστες, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και επιλέξτε τα επιθυμητά ονόματα χρήστη.
- (Προαιρετικό) Εισαγάγετε τα επιπλέον επιθυμητά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο Εισαγωγή διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εδώ.
- Κάντε κλικ στο Προσθήκη Σημείωσης. Η σελίδα Περίληψη σημειώσεων εμφανίζεται με δύο σημειώσεις:
- Η κατάσταση άλλαξε σε Ολοκληρώθηκε/Ακυρώθηκε, μαζί με το σχόλιό σας.
- Η ακύρωση υπηρεσίας αποστέλλεται στο email του παρόχου υπηρεσιών.
Ειδοποίηση του παρόχου υπηρεσιών
Για ακυρωμένα αιτήματα έκτακτης ανάγκης, είναι επιτακτική ανάγκη να καλέσετε αμέσωςτον αναφερόμενο πάροχο υπηρεσιών . Σε περίπτωση που δεν εμφανίζεται κάποιος αριθμός τηλεφώνου επικοινωνίας, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή ή τον διαχειριστή των εγκαταστάσεων σας σχετικά με την ακύρωση, αναφέροντας τον σχετικό αριθμό εντολής εργασίας.