Verwalten Ihres Profils
Indem Sie Ihr Profil abschließen und auf dem neuesten Stand halten, stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen einen höheren Profilwert hat und bei der Suche eines Kunden nach einem Auftragnehmer eher auftaucht.
Abschnitte des Profils
Wir empfehlen Ihnen dringend, jeden Abschnitt Ihres Profils abzuschließen. Je mehr Informationen Sie eingeben, desto mehr Kunden können sich ein besseres Bild von Ihrem Unternehmen machen, was Ihnen möglicherweise zu mehr Aufträgen verhelfen kann.
Die folgenden Abschnitte sind abzuschließen:
Verwaltung von Unternehmensinformationen
Die Eingabe und Pflege Ihrer Unternehmensdaten ist aus verschiedenen Gründen obligatorisch und wichtig:
Aktualisiert automatisch Ihr W-9-Formular: Ihr Unternehmensname, die Art der Satzung, die Adresse und die Steueridentifikationsnummer werden direkt aus diesem Abschnitt in Ihr W-9-Formular übernommen.
Geschäfte mit ServiceChannel-Kunden machen: ServiceChannel-Kunden, die mit Ihnen zusammenarbeiten möchten, müssen Ihr Unternehmen in ihr privates Netzwerk aufnehmen. Um in diese Netzwerke aufgenommen zu werden, müssen Sie Ihre Unternehmensdaten eingeben - ausdrücklich Ihre Steuernummer.
Klicken Sie auf der Profilseite im Abschnitt Unternehmensinformationen auf Bearbeiten. Das Overlay Unternehmensinformationen aktualisieren wird angezeigt.
Geben Sie Ihren Firmennamen ein.
Geben Sie Ihre Business Tax Identification Number ein:
Geben Sie Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ein.
Sobald Sie in mindestens ein Kundennetzwerk aufgenommen wurden, können Ihr Firmenname und Ihre Steuernummer nicht mehr geändert werden. Sie müssen unser Support-Team kontaktieren, um diese Informationen zu bearbeiten.
Geben Sie Ihre Geschäftsadresse, Telefon, E-Mail und die Art der Charter ein.
(Optional) Geben Sie eine Faxnummer und/oder die URL der Website Ihres Unternehmens ein.
(Optional) Laden Sie das Logo Ihres Unternehmens hoch.
Verwenden Sie nur das Format .jpg, .png oder .bmp, nicht größer als 500 KB.
Klicken Sie auf Speichern. Die Unternehmensinformationen werden aktualisiert.
Q & A des Unternehmens
Durch die Beantwortung einiger einfacher Fragen können Sie Ihren Kunden mehr Informationen über Ihr Unternehmen geben.
Klicken Sie auf der Profilseite im Abschnitt Fragen und Antworten zum Unternehmen auf Bearbeiten. Das Overlay Fragen und Antworten zum Unternehmen wird angezeigt.
Schließen Sie die einzelnen Fragen zu Ihrem Unternehmen ab.
Klicken Sie auf Speichern. Der Abschnitt Fragen und Antworten zum Unternehmen wird aktualisiert.
Management verschiedener Auftragnehmer/Zulieferer Zertifizierungen
Sie können Ihre Unternehmenszertifizierungen je nach Bedarf hinzufügen, bearbeiten oder löschen.
Klicken Sie auf der Profilseite im Abschnitt Diverse Auftragnehmer/Lieferanten auf Hinzufügen. Die Überlagerung Diverse Auftragnehmer/Lieferanten wird angezeigt.
Wählen Sie die Art der Zertifizierung.
Geben Sie die Zertifizierungsstelle, die Zertifizierungsnummer, das Ausgabedatum, das Ablaufdatum und den Ausgeber an.
Fügen Sie einen Anhang bei.
Klicken Sie auf Speichern. Das Zertifikat wird zu Ihrem Profil hinzugefügt.
Klicken Sie auf der Profilseite im Abschnitt Diverse Auftragnehmer/Lieferanten auf Bearbeiten. Das Overlay "Diverse Auftragnehmer/Lieferanten" wird angezeigt.
Ändern Sie ggf. die Art der Zertifizierung, die Zertifizierungsstelle, die Zertifizierungsnummer, das Ausstellungsdatum, das Ablaufdatum und das Ausstellungsdatum.
Ändern Sie ggf. das Begleitdokument.
Klicken Sie auf Speichern. Das aktualisierte Zertifikat wird in der Liste angezeigt.
Klicken Sie auf der Profilseite im Abschnitt Diverse Auftragnehmer/Lieferanten auf Löschen. Das Overlay Diverse Auftragnehmer/Lieferanten entfernen wird angezeigt.
Klicken Sie auf Entfernen. Das Zertifikat wird aus der Liste entfernt.
Geschäftsgrundlagen verwalten
Geben Sie Auskunft darüber, wie lange Ihr Unternehmen bereits besteht, wie groß es ist und in welchen Branchen es üblicherweise tätig ist.
Klicken Sie auf der Profilseite im Abschnitt Geschäftsgrundlagen auf Bearbeiten. Das Overlay Grundlegende Zusammenfassungsinformationen aktualisieren wird angezeigt.
Geben Sie das Jahr der Unternehmensgründung, das Jahr des Beginns unter dem aktuellen Namen, die Anzahl der Vollzeitbeschäftigten und die Anzahl der Außendienstmitarbeiter an.
Wählen Sie bis zu 5 Arten von Kunden, mit denen Sie gearbeitet haben.
Klicken Sie auf Speichern. Der Abschnitt Geschäftsgrundlagen wird aktualisiert.
Verwaltung von Gewerkschaften und Zertifizierungen
Fügen Sie alle zutreffenden Verbindungen zu Ihrem Profil hinzu oder entfernen Sie sie.
Klicken Sie auf der Profilseite im Abschnitt Gewerkschaften und Zertifizierungen auf Bearbeiten. Das Overlay Gewerkschaften und Zertifizierungen verwalten wird angezeigt.
Klicken Sie auf alle zutreffenden Gewerkschaften und Zertifizierungen. Die Verbände erscheinen unter der Liste Ihres Unternehmens.
Klicken Sie auf Schließen. Die Zuordnungen werden der Abschnittsliste hinzugefügt.
Klicken Sie auf der Profilseite im Abschnitt Gewerkschaften und Zertifizierungen auf Bearbeiten. Das Overlay Gewerkschaften und Zertifizierungen verwalten wird angezeigt.
Klicken Sie auf alle zutreffenden Gewerkschaften und Zertifizierungen. Die Verbände erscheinen unter der Liste Ihres Unternehmens.
Klicken Sie auf Schließen. Die Zuordnungen werden der Abschnittsliste hinzugefügt.
Referenzen verwalten
Sie können Ihre Unternehmensreferenzen je nach Bedarf hinzufügen, bearbeiten oder löschen.
Verwaltung der Regionalbüros
Sie können Regionalbüros hinzufügen, bearbeiten oder deaktivieren. Der Standort, den Sie bei Ihrer ersten Registrierung angegeben haben, wird automatisch als Bürostandort eingetragen.
Allgemeine Kontakte verwalten
Alle Mitarbeiter, die Zugriff auf das Fixxbook-Konto des Unternehmens haben, erscheinen im Abschnitt Allgemeine Kontakte. Dies sind Personen, die aktive UserIDs haben und für die in ihrem Benutzerprofil in der Benutzerverwaltung mindestens eine Verzeichnisberechtigung (auch Fixxbook genannt) aktiviert ist.
Um eine Person zur Liste der allgemeinen Kontakte hinzuzufügen, navigieren Sie in der Benutzerverwaltung zum Profil der Person und weisen ihr eine beliebige Verzeichnisberechtigung zu.
In der Liste der allgemeinen Kontakte können Sie grundlegende Informationen über jeden allgemeinen Kontakt für jedes Ihrer Büros einsehen.
Falls Ihr Unternehmen regionale Niederlassungen hat, sollten Sie diese zunächst im Abschnitt Regionale Niederlassungen Ihres Profils angeben.
Im Abschnitt Allgemeine Kontakte finden Sie den Namen des Mitarbeiters, das Büro, in dem er arbeitet, seine Telefonnummer und seinen Anmeldenamen. Wenn Sie weitere Details sehen möchten, klicken Sie auf Bearbeiten - das daraufhin angezeigte Overlay enthält zusätzliche Informationen wie den Titel und das Fax des Mitarbeiters. In diesem Overlay können Sie das Büro für einen Mitarbeiter ändern. Um jedoch die Kontaktinformationen der Person zu aktualisieren sowie sie hinzuzufügen oder zu deaktivieren, sollten Sie zur Benutzerverwaltung gehen.
Mobile Verwaltung
Sie können diesen Abschnitt jederzeit aktualisieren, um potenziellen Kunden alle mobilen Geräte zu nennen, die Ihre Techniker verwenden können.
Lizenzen verwalten
Sie können die Gewerbescheine Ihres Unternehmens je nach Bedarf hinzufügen, bearbeiten oder löschen.
Sie müssen alle zutreffenden Gewerke hinzufügen, bevor Sie eine Lizenz hinzufügen können.
Verwaltung von Informationen nach Geschäftsschluss
In diesem Abschnitt können Sie angeben, wann die Geschäftszeiten Ihres Unternehmens beginnen und enden und wie Sie während dieser Zeiten erreichbar sein möchten.
Versicherung verwalten
Im Abschnitt "Versicherungen" Ihres Profils werden Sie aufgefordert, grundlegende Informationen über die von Ihnen abgeschlossenen Versicherungsverträge anzugeben. Fügen Sie alle Ihre Versicherungspolicen hinzu und halten Sie die Daten auf dem neuesten Stand. Da Versicherungspolicen auslaufen, erhalten Sie Benachrichtigungen, die Sie daran erinnern, Ihre Versicherungsdaten zu aktualisieren, wenn eine bestimmte Versicherung ausläuft. Beachten Sie, dass die meisten Kunden spezifische Versicherungsanforderungen haben. Weitere Informationen finden Sie unter Verwaltung von Versicherungsdokumenten und -anforderungen.
Anzeigen Ihres Profilstands
Je vollständiger Ihr Fixxbook-Profil ist, desto höher ist Ihr Profilwert. Dies ist hilfreich für Kunden, die auf der Suche nach neuen Dienstleistern sind, die sie in ihren Dienstleistungskatalog aufnehmen können. Sollte Ihr Profilwert niedrig erscheinen, können Sie ihn nur verbessern, indem Sie sicherstellen, dass alle oben genannten Abschnitte abgeschlossen sind.
Sie können auf Ihr Profil zugreifen, indem Sie auf Ihrer Fixxbook-Profilseite auf Vorschau des Profils, wie von der Öffentlichkeit gesehen, klicken. Der Profilscore wird oben rechts auf der öffentlichen Seite angezeigt.