解決重複的工作單和重複的問題

選擇問題是建立工作單的第一步。在這一步之後,服務自動化將檢查以前提交的工作單,以確定問題是否已經有報告記錄。此檢查有助於避免建立重複的分派服務供應商請求。如果在系統中發現類似的工作單,則會出現重複警告,根據工作單的狀態,將現有工作單列為重複重複問題 

解決重複的工作單 

當用戶試圖為已經存在工作單的問題建立工作單,而工作尚未完成 (通常處於未完成進行中狀態) 時,會出現重複工作單。一個常見的例子是,多人為同一個問題要求服務。 

選擇問題後,將出現一個警告頁面,詳細說明現有的工作單。 

⦿ 如何解決重複工作單
  1. 查核現有工作單以確定重複。  
    • 如果你的請求與現有的工作單匹配:點擊取消停止建立工作單。你還可以查核現有的工作單,並透過開啟詳細資訊來增加注釋 
    • 如果你的請求與現有工作單匹配:點擊下一步繼續輸入服務請求。 

解決重複的問題 

當用戶試圖為過去30天內解決的問題建立工作單時,將顯示重複問題警告。請注意,此警告僅在同一資產或設備發生相同問題時顯示。列出的工作單通常處於待定確認已完成,或已開出發票狀態。 

這種情況可能表示設備或資產需要更換,或者服務供應商沒有完全解決問題。 

當現有工作單被標記為重複問題時,將建立一個新的工作單並將其標記為可能召回。同一個服務供應商將被派去解決該問題,並且根據你的配置,不可超過限額可能設定為 0 美元 (或貨幣值為「零」的其他貨幣)  

⦿ 如何解決重複問題
  1. 查核現有工作單以確定重複。 

    • 如果你的請求與現有工作單不匹配:點擊下一步繼續輸入服務請求。 
    • 如果你的請求與現有工作單匹配: 
      1. 選取現有工作單右側的重複問題框。 
      2. 點擊下一步。頁面頂部會出現一條訊息,說明工作單已標記為可能召回。 
      3. 繼續輸入服務請求,然後點擊提交 
      4. 確認頁面出現後,點擊未完成工作單標籤。未完成工作單列表將出現,新工作單標記為可能召回