提議

提議詳細說明勞工費、材料費、出行費、貨運費和潛在服務的其他費用。你可以向客戶提交提議,以投標工作、提高不得超過限額,或更改現有工作單的工作範圍。 

你可以在供應商自動化的提議和報價請求模組中建立和提交提議。你可以建立 

  • 獨立的提議以請求提高不得超過限額或提交某個地點需要的工作請求 
  • 與工作單關聯的提議以擴大現有工作單的工作範圍,或 
  • 透過報價請求提交的提議以投標客戶的項目 

提交提議後,客戶將進行查核,如果滿意,就會批准該提議 

建立獨立的提議 

當客戶要求你提交提高不得超過限額,或升級設備或線路的提議時,則可以建立獨立的提議。在供應商自動化中,你不需要客戶的報價請求 (RFP) 就可以建立獨立的提議 

⦿ 建立獨立的提議
  1. 在上導航欄,點擊提議將顯示提議和報價請求頁 
  2. 提議欄,點擊建立提議將出現搜尋地點頁 
  3. 使用頁面上的篩選程式來尋找你想要提交提議的地點,然後點擊搜尋將出現匹配搜尋條件地點的頁面 
  4. 點擊所需的地點,從下拉選單中選擇適當的交易,然後點擊下一步開啟有地點詳細資訊的頁面 

    重要事項

    由於現有工作單的工作範圍增加而需要建立一個提議,請停止並遵循 建立與工作單關聯的提議.

  5. 查核位置細節以確保你提交的是正確地點的提議,然後點擊下一步將顯示建立提議頁 
    輸入簡短的項目名稱和說明提交提議後提議號碼會自動填寫 
  6. 填寫以藍色突出顯示的欄位,以繼續完成剩餘部分。你為一個單項輸入資料後,請點擊屏幕底部的藍色箭頭以轉到下一個單項
    請注意,提議總計和單項小計是自動計算的,因此你不必輸入它們。此外,還可以根據需要為每單項增加額外的行 
    1. 累計至今的費用。在適當的欄位中輸入說明和總數 
    2. 材料費。輸入每種材料的說明、數量、單位和價格。另外,不要忘記指出是新材料還是替換現有的材料 
    3. 安裝勞工費。輸入技術人員的數量、時間和價格 
    4. 要提供總勞工費,而不是分項列出許多工費,使用固定勞工費欄位 
    5. 非安裝開支。輸入出行次數和費用。另外,輸入額外和非安裝費用 
    6. 貨運費。輸入總貨運費 
    7. 稅。為每單項輸入總稅金 
    8. 附件。在你建立的提議中附加最多五份文件 
      完成所有部分後,會出現提議的明細。它將顯示提議的單項、它們的小計和提議總計 
  7. 點擊預覽提議開始提交提議 
  8. 查核你輸入的資料並選擇我確認表單上的資料是正確的選框。若提議中包含了零 (0.00) 總費用的部分,則會出現第二個選框。選擇此選框以確認列出部分的總費用為零 (0.00) 是正確的 
    1. 若你需要編輯提議,點擊更改提議並進行所需的修改。請注意,提議提交後無法更改 
  9. 點擊提交提議提議現在已輸入系統並發送給客戶 

已提交的提議將出現在提議頁上 

建立關聯工作單的提議 

你可以提交與工作單關聯的提議,以解決諸如在執行日常維護時發現的問題或增加現有工作單的工作範圍等問題 

⦿ 建立關聯工作單的提議 
  1. 在所需的工作單中,點擊建立提議 
  2. 點擊下一步將顯示建立提議頁。請注意,工作單追踪編號出現在追踪編號 
  3. 遵循上文 建立獨立的提議 中的 5-9 步驟

提交後提議,它將顯示在提議頁上。點擊查看提議查看提案詳細資訊,或遵循工作單編號訂單編號連結查看工作單資訊 

為報價請求建立提議 

你還可以為現有的報價請求 (RFP) 建立提議,投標客戶的項目 

⦿ 為報價請求建立提議 
  1. 在上導航欄,點擊提議將顯示提議和報價請求頁 
  2. 報價請求欄,點擊查看/處理報價請求將出現搜尋和篩選報價請求頁 
  3. 使用頁面上的篩選功能以搜尋客戶提交給你的報價請求。你可以使用報價請求號碼、工作單或訂單編號、報價請求狀態等搜尋 
  4. 點擊檢索報告查看匹配你搜尋條件的報價請求列表 
  5. 在你想要回應的報價請求上點擊建立提議將出現查核地點詳細資訊的頁面 
  6. 查核地點詳細資訊並點擊下一步將顯示建立提議頁。請注意,報價請求號碼顯示在報價請求號碼欄位 
  7. 遵循建立獨立的提議中的 e-j 步驟