Hoe kunt u Feedback Achterlaten over een Werkorder
- Klik op de tab # Feedback Vereist. Alle werkorders, die feedback vereisen, verschijnen.
- Uw naam zou automatisch moeten verschijnen; indien niet voer u uw voor- en achternaam in.
- Vouw de gewenste werkorder uit door op het trackingnummer te klikken [Rechts uitvouwen] van de gewenste werkorder.
- Kies de juiste Feedback voor de uitgevoerde service(s).
- Voer waar nodig feedbackopmerkingen in:
- Uitstekend of Voldoende feedback: Opmerkingen zijn optioneel.
- Onvoldoende feedback: Opmerking is vereist.
- Klik op Feedback Indienen. Afhankelijk van de gekozen feedback verschijnt de juiste bevestiging:
- Uitstekend of Voldoende feedback: “Feedback succesvol ingediend voor ‘x’ werkorder(s).”
- Onvoldoende feedback: Feedback succesvol ingediend voor ‘x’ werkorder(s). Wij waarderen uw feedback. De voldoende feedback is genoteerd en doorgestuurd naar de verkoper en faciliteiten, zodat de juiste actie kan worden ondernomen.”
- ‘x’ werkorder(s) = het aantal werkorders waarvoor feedback is ingediend.
Notitie Toevoegen
U kunt Notities toevoegen aan een voltooide werkorder in afwachting van feedback, hetzij als op zichzelf staand of na het geven van feedback.
- Klik op Notities Bekijken in de gewenste werkorderlijst. Het Notitiescherm verschijnt, met de datum, tijd en uw naam automatisch ingevuld.
- Voer in het tekstvak Stap 2 Notitie invoeren de juiste notitie in. Houd er rekening mee dat deze informatie wordt gezien door alle gebruikers, die toestemming hebben gekregen voor uw locatie, inclusief serviceaanbieders en beheerders.
- Vink het tekstvak Stap 3 Actie Vereist aan als u wilt dat de ontvanger van de notitie verdere actie onderneemt.
- Selecteer in het gebiedsvak Stap 4 Kies ontvanger de juiste ontvanger(s) om uw notitie te e-mailen. (Om meer dan één persoon te selecteren, houdt u de Control-toets (PC) / Command-toets (Mac) ingedrukt en klikt u vervolgens op de gewenste namen.)
- (Optioneel) Voer extra e-mails in het vak E-mailadres(sen) Hier Invoeren in.
- (Optioneel) Upload bijlagen en voer de juiste beschrijvingen in (indien nodig).
- Klik op Indienen.
De werkorderlijst sorteren op de pagina Feedback vereist
U kunt de lijst met werkorders sorteren op werkordereigenschappen, die beschikbaar zijn in het vervolgkeuzemenu Sorteren Op: Status, Gebied, Oproeper, Einddatum, Prioriteit, Geplande Datum, Trackingnummer, Transactie of Verkoper.