Facturation
- Anastasiya Dashuk (Unlicensed)
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Quelques éléments à connaître avant de facturer :
- Si votre Statut des frais d'utilisation de ServiceChannel est restreint, vous ne pourrez pas soumettre de factures pour les ordres de travail.
- En fonction des besoins de votre client, vous pouvez créer soit une Facture standard ou une Facture pour ligne. Les instructions pour la Facturation standard sont incluses dans ce guide.
- Lorsque vous créez une facture, vous devez saisir un numéro de facture unique ; votre client peut également vous demander de saisir une description du travail effectué. Vous ne pouvez pas enregistrer la facture sans cette information.
- Une fois qu'une facture est soumise, elle ne peut plus être modifiée. Si vous devez émettre une nouvelle facture, vous devez l'annuler avant que le client y donne suite.
- Les factures rejetées par le client ne peuvent pas être modifiées. Vous devez créer une nouvelle facture.
⦿ How to Create an Invoice
- Un ordre de travail peut être facturé une fois qu'il se trouve dans l'un des deux statuts suivants Terminé ou Terminé/Confirmé.
- Dans la liste des Ordres de travail, localisez et trouvez l'ordre de travail, puis cliquez sur Créer une facture.
- Entrez un Numéro de facture unique.
- Vérifiez le ANPD. C'est le montant maximum que vous pouvez facturer, y compris les frais et les taxes.
- Saisissez un résumé final et une résolution du travail effectué.
- Indiquez les frais de Main-d'œuvre, des Matériaux, les autres Frais et les Taxes.
- Le système totalisera tous les frais et vérifiera qu'ils ne dépassent pas le ANPD (4)
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Envoyer la facture.
