Navigieren durch das Rechnungsmodul

Das Rechnungsmodul hat zwei Seiten: Rechnungen genehmigen, wo Sie Maßnahmen in Bezug auf Rechnungen ergreifen können, und Anzeigen des Rechnungsverlaufs, wo Sie die Historie der Rechnungen der letzten 12 Monate einsehen können. 

 Auf beiden Seiten sehen Sie folgendes: 

• Oben auf der Seite werden die Gesamtzahl der offenen Rechnungen und der Gesamtbetrag aller Rechnungen angezeigt. 
• Die Legende des Arbeitsauftrags erscheint über der oberen linken Ecke der Tabelle und identifiziert jeden Rechnungsstatus farblich. 
• Rechnungsnr.: Klicken Sie auf die Rechnungsnummer, um die Rechnung anzuzeigen und/oder auszudrucken. 
• Rechnungsdatum. 
• Rechnungsbetrag: Gesamtrechnungsbetrag einschließlich Steuern und Gebühren. 
• Verfolgungsnummer: Klicken Sie auf das Symbol, um alle Anhänge der Rechnung anzuzeigen (falls verfügbar), oder fahren Sie mit der Maus über die Verfolgungsnummer, um die Zusammenfassung des Arbeitsauftrags anzuzeigen.
• Angebotsnr.: Klicken Sie auf den Link, um zu dem für den zugehörigen Arbeitsauftrag generierten Angebot zu navigieren (falls verfügbar). 
• Name des Anbieters. 
• Verlauf: Klicken Sie auf das Symbol, um alle für die betreffende Rechnung durchgeführten Aktionen anzuzeigen:  
  
  • Ein rotes Informationssymbol  zeigt an, dass es keinen Verlauf für die Rechnung gibt. Rechnungen mit dem Status Offen haben keinen Verlauf.
  • Ein blaues Informationssymbol  zeigt an, dass es einen Verlauf der bezüglich der Rechnung durchgeführten Aktionen gibt.
• Die Seite Rechnungen genehmigen hat zusätzliche Funktionen:
  • Klicken Sie in der Spalte Aktion auf Los, um zu der Stelle zu navigieren, an der Sie Rechnungen entweder genehmigen, anfechten oder ablehnen können. Weitere Informationen finden Sie unter Genehmigen, Anfechten und Ablehnen von Rechnungen.
  • Markieren Sie in der Spalte Prüfung das Kontrollkästchen, um die Rechnung als eine zu prüfende Rechnung zu markieren. Weitere Informationen finden Sie unter Genehmigen, Anfechten und Ablehnen von Rechnungen.

Sortieren der Rechnungsliste 

Sowohl auf den Seiten Rechnungen genehmigen als auch Rechnungsverlauf anzeigen können Sie die aufgelisteten Rechnungen nach Rechnungsnr., Rechnungsdatum, Rechnungsstatus oder Anbieter sortieren, indem Sie das gewünschte Element aus der Dropdown-Liste Sortieren nach oberhalb der Liste auswählen. 

Zusätzlich können Sie auf der Seite Rechnungsverlauf anzeigen auch Rechnungen der letzten 3, 6 oder 12 Monaten sortieren.