Rechnungen, die auf der Seite Rechnungen genehmigen aufgelistet sind, befinden sich im Status Offen, Angehalten/Angefochten oder Geprüft.

Angehalten/Angefochten: Eine Rechnung, die Sie über Dashboard 2.0 anhalten, verbleibt in Ihrer Warteschlange Rechnungen genehmigen, bis Sie sie genehmigen. Bei einer mehrstufigen Rechnungsstellung kann der nächste Genehmigende möglicherweise erst dann Maßnahmen in Bezug auf die Rechnung ergreifen, wenn Sie die Anfechtung geklärt haben.
Geprüft: Bei der mehrstufigen Rechnungsstellung hat ein Prüfer, der Ihnen in der Hierarchie untergeordnet ist, die Rechnung genehmigt, und Sie sind der nächste, der Maßnahmen ergreifen muss.

⦿ Wie man bei einer Rechnung Maßnahmen ergreift

Klicken Sie in der oberen linken Ecke des Bildschirms auf das Menüsymbol und wählen Sie Rechnungen genehmigen. Die Liste der offenen Rechnungen wird angezeigt. Weitere Informationen zu den einzelnen Spalten finden Sie unter Navigieren durch das Rechnungsmodul.
Um eine Rechnung für eine Prüfung zu markieren, aktivieren Sie das Kästchen neben der Rechnung. Siehe Markierung von Rechnungen für eine Prüfung, unten.

Klicken Sie in der Spalte Aktion auf Los. Die Seite Aktion wird angezeigt, auf der die folgenden Informationen aufgeführt sind:

Spaltenüberschrift	Beschreibung
Bearbeitet von	Ihr Benutzername erscheint hier.
Kategorie	Klassifikationen, die vom Administrator im System angelegt werden, um verschiedene Arten von Arbeitsaufträgen zu gruppieren.
Genehmigungs-Code	Ein Identifikator, der für Buchhaltungszwecke verwendet wird.
Aktion	Ermöglicht es einem Benutzer, eine Rechnung zu genehmigen, anzufechten oder abzulehnen.
Gewerbe	Der Arbeitsbereich, unter den der Arbeitsauftrag fällt.
Kommentar	Geben Sie Notizen für die Rechnung ein, insbesondere wenn die Rechnung angefochten oder abgelehnt wird.
Rechnungsbetrag	Die Gesamtkosten der Dienstleistungen, einschließlich Steuern und Gebühren, in der entsprechenden Währung.
Zusätzliche Aktion(en)	Wenn aktiviert, erscheint eine Liste der Benutzer, die die Rechnung nach Ihrer Genehmigung als nächste genehmigen werden.

Ihre Berechtigungen bestimmen, ob Sie die Kategorie, den Genehmigungs-Code oder den nächsten Genehmigenden über Zusätzliche Aktionen ändern können.

(Optional) Falls erlaubt, ändern Sie die Kategorie und den Genehmigungs-Code:
- Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um die Kategorie zu ändern.
- Geben Sie einen neuen Genehmigungs-Code ein.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Aktion den entsprechenden Rechnungsstatus aus: Genehmigt, Angehalten/Angefochten oder Abgelehnt.
Klicken Sie auf Absenden. Es erscheint eine Bestätigungsseite, die angibt, dass der Rechnungsstatus aktualisiert wurde.

Markierung von Rechnungen für eine Prüfung

Aktivieren Sie auf der Seite Rechnungen genehmigen das Kontrollkästchen Prüfung für Rechnungen, die markiert werden sollen, damit Administratoren Berichte zu Prüfungszwecken erstellen können. Beachten Sie, dass Sie das Kästchen vor der Rechnungsgenehmigung aktivieren müssen, da Sie diese Aktion nicht nachträglich über das Dashboard durchführen können.

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