Счета на странице Утверждение счетов имеют статус Открыт, Приостановлен / Оспаривается или Проверен.
- Приостановлен / Оспаривается: Счет, приостановленный через Панель управления 2.0, отображается в очереди «Утверждение счетов» до тех пор, пока он не будет утвержден. Следующий утверждающий в иерархии МУС не сможет выполнять действия со счетом, пока вы не разрешите спор.
- Проверен: Проверяющий более низкого уровня иерархии МУС утвердил счет, теперь действие требуется от вас.
- Нажмите значок меню в верхнем левом углу экрана и выберите пункт Утверждение счетов. Появится список открытых счетов. Дополнительную информацию по назначению каждого столбца можно найти в разделе «Навигация по модулю “Счета”».
- Чтобы пометить счет для аудита, установите отметку в поле рядом со счетом. Дополнительную информацию можно найти в разделе Пометка счетов для аудита ниже.
Нажмите Перейти под столбцом Действие. Откроется страница «Действие» со следующей информацией:
Заголовок столбца
Описание
Под редакцией
Здесь отображается ваше имя пользователя.
Категория
Созданные администратором в системе классификации для группирования разных типов нарядов на работу.
Код подтверждения
Идентификатор, используемый для бухгалтерских целей.
Действие
Позволяет пользователю утвердить, оспорить или отклонить счет.
Сделка
Область деятельности организации, к которой относится наряд на работу.
Комментарий
Введите примечания к счету, особенно если счет оспаривается или отклонен.
Сумма счета
Общая стоимость услуг в соответствующей валюте, включая налоги и сборы.
Дополнительные действия
При активации отображается список пользователей, которые должны утвердить счет после вас.
От вашего уровня разрешений зависит, можете ли вы изменить категорию, код утверждения или следующего утверждающего через «Дополнительные действия».
- (Необязательно) Измените категорию и код утверждения, если у вас имеются соответствующие разрешения:
- Используйте раскрывающееся меню для изменения категории.
- Введите новый код утверждения.
- Выберите в раскрывающемся меню Действие статус соответствующего счета: Утвердить, Приостановить / Оспорить или Отклонить.
- Нажмите Отправить. Появится страница с подтверждением, где будет указано, что статус счета изменен.
Пометка счетов для аудита
Установите отметку Аудит на странице «Утверждение счетов» для счетов, для которых администраторы должны сгенерировать отчеты с целью аудита. Данную отметку следует устанавливать до утверждения счета, поскольку это действие нельзя выполнить через панель после утверждения.