Navigarea în modulul Factură

Modulul Factură are două pagin: Aprobare facturi, unde puteți efectua acțiuni asupra facturilor și Vizualizare istoric factură unde puteți vizualiza istoricul facturilor din ultimele 12 luni.

Pe ambele pagini veți vedea următoarele: 

• În partea de sus a paginii sunt afișate numărul total de facturi deschise și suma totală a tuturor facturilor. 
• Legenda comenzii de lucru apare în partea stângă-sus a tabelului, identificând fiecare stare a facturii prin culoare.
• Nr. factură: faceți clic pe numărul facturii pentru a vizualiza și/sau imprima factura. 
• Dată factură. 
• Valoare factură, suma totală a facturii, inclusiv impozitele și taxele. 
• Nr. de urmărire: faceți clic pe pictogramă pentru a vizualiza toate atașamentele la factură (dacă sunt disponibil)e sau treceți cu mouse-ul peste numărul de urmărire pentru a vizualiza sumarul comenzii de lucru.
• Nr. propunere: faceți clic pe link pentru a naviga la propunerea generată pentru comanda de lucru asociată (dacă este disponibilă). 
• Nume furnizor. 
• Istoric: Faceți clic pe pictogramă pentru a vizualiza toate acțiunile întreprinse pe factura asociată:  
  
  • O pictogramă roșie cu informații  indică faptul că factura nu are istoric. Facturile cu starea Deschisă nu au istoric.
  • O pictogramă albastră de informații  indică faptul că factura are un istoric cu acțiuni întreprinse.
• Pagina Aprobare facturi are caracteristici suplimentare: 
  • În coloana Acțiune, faceți clic pe OK pentru a naviga acolo unde puteți aproba, contesta sau respinge facturile. Pentru mai multe informații, consultați Aprobarea, contestarea și respingerea facturilor.
  • În coloana Audit, bifați caseta de validare pentru a marca factura ca fiind una care trebuie auditată. Pentru mai multe informații, consultați Aprobarea, contestarea și respingerea facturilor.

Sortare listei de facturi

În ambele pagini, Aprobare facturi și Vizualizare istoric factură, puteți sorta facturile listate după Nr. factură, Dată factură, Stare factură sau Furnizor, selectând elementul dorit din lista derulantă Sortare după. 

În plus, în pagina Vizualizare istoric factură puteți sorta și facturile din ultimele 3, 6 sau 12 luni.