Navigation dans le module Facture

Le module Facture comporte deux pages : Valider les factures, où vous pouvez prendre des mesures concernant les factures, et Consulter l'historique des factures, où vous pouvez consulter l'historique des factures des 12 derniers mois.

 Sur les deux pages, vous verrez ce qui suit :

• En haut de la page, le nombre total de factures ouvertes et le montant total de toutes les factures s'affichent. 
• La Légende de l'ordre de travail apparaît en haut à gauche du tableau, identifiant chaque statut de facture par une couleur. 
• n° de facture : cliquez sur le numéro de facture pour visualiser et/ou imprimer la facture. 
• Date de facture. 
• Montant de la facture, montant total de la facture, y compris les taxes et les frais. 
• n° de suivi : cliquez sur l'icône pour voir toutes les pièces jointes à la facture (si disponible), ou placez le curseur sur le numéro de suivi pour voir le résumé de l'ordre de travail.
• n° de proposition : cliquez sur le lien pour accéder à la proposition générée pour l'ordre de travail associé (si disponible). 
• Nom du fournisseur. 
• Historique : cliquez sur l'icône pour voir toutes les actions entreprises sur la facture correspondante :  
  
  • Une icône d'information rouge  indique qu'il n'y a pas d'historique pour la facture. Les factures en statut Ouverte n'ont pas d'historique.
  • Une icône d'information bleue  indique qu'il y a un historique des actions prises sur la facture.
• La page Valider les factures comporte des fonctionnalités supplémentaires : 
  • Dans la colonne Action, cliquez sur Accéder pour naviguer vers l'endroit où vous pouvez valider, contester ou rejeter les factures. Pour plus d'informations, voir la section Validation, contestation et rejet des factures.
  • Dans la colonne Audit, cochez la case pour marquer la facture comme devant être auditée. Pour plus d'informations, voir la section Validation, contestation et rejet des factures.

Trier la liste des factures 

Dans les pages Valider les factures et Consulter l'historique des factures, vous pouvez trier les factures listées par n° de facture, Date de facture, Statut de la facture ou Fournisseur, en sélectionnant l'élément souhaité dans le menu déroulant Trier par situé au-dessus de la liste. 

En outre, dans la page Consulter l'historique des factures, vous pouvez également trier les factures des 3, 6 ou 12 derniers mois.