Erste Schritte beim Abschließen der Vorlage für Einzelpostenrechnungen
Dies ist der erste Schritt zum Abschließen der Einzelpostenrechnung. Hier geben Sie die Informationen zur Vorlage, die Benutzeranmeldedaten, die Rechnungsdetails und die Tracking-Nummer des Service-Auftrags ein.
⦿ Wie man die Vorlage für Einzelpostenrechnungen abschließt
- Registerkarte Rechnungen öffnen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Download/Upload.
- Wählen Sie Vorlage für Rechnungen hochladen aus dem Dropdown-Menü. Das Overlay Laden Sie Ihre Rechnungsvorlage Hoch wird angezeigt.
- Laden Sie die I.15-Vorlage herunter.
- Öffnen Sie die heruntergeladene MS Excel-Datei.
- Vorlage Version # eingeben. Die Version der Rechnungsvorlage, z. B. I.14 oder I.15. "I" ist ein Buchstabe, keine Zahl.
Geben Sie die Benutzer-ID und PIN der Person ein, die eine Rechnung erstellt. Sie finden diese Informationen unter Menü > Verwaltung > Benutzerverwaltung.
Die Felder Vorlagenversion, Benutzer-ID und PIN sind Pflichtfelder und sollten für eine einzelne Rechnung oder mehrere Rechnungen, die Sie gleichzeitig erstellen, immer gleich sein. Diese Informationen müssen in jede Zeile kopiert werden, die Rechnungsinformationen enthält.
Zwischen den Rechnungen sollten keine Leerzeilen sein.
- Geben Sie die eindeutige Rechnungsnummer ein. Sie sollten jede Rechnungsnummer nur einmal verwenden.
- Geben Sie das Rechnungsdatum ein. Das Rechnungsdatum wird im Format MM/TT/JJJJ angegeben, z. B. 25.03.2015.
- Geben Sie die Tracking-Nummer ein. Es handelt sich um die Tracking-Nummer des Arbeitsauftrags, die von ServiceChannel vergeben wird. Es kann nur eine Rechnung pro Service-Auftrag geben.
- Sobald Sie die Daten eingegeben haben, kopieren Sie sie und fügen sie in die anderen Zeilen ein.
- Geben Sie die Arbeits-, Reise-, Material-, Fracht- und sonstigen Kosten ein. Siehe Kosten in der Vorlage für Einzelpostenrechnungen.
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