Πλοήγηση στη Μονάδα Τιμολόγησης

Η Μονάδα Τιμολόγησης έχει δύο σελίδες: Έγκριση Τιμολογίων, στην οποία μπορείτε να εκτελέσετε κάποια ενέργεια αναφορικά με τα τιμολόγια και Προβολή Ιστορικού Τιμολογίου, στην οποία μπορείτε να δείτε το ιστορικό τιμολογίων των τελευταίων 12 μηνών.

 Και στις δύο σελίδες θα δείτε τα εξής:

• Στην κορυφή της σελίδας, εμφανίζεται ο συνολικός αριθμός ανοιχτών τιμολογίων και το συνολικό ποσό όλων των τιμολογίων. 
• Το Υπόμνημα της εντολής εργασίας εμφανίζεται πάνω αριστερά στον πίνακα, προσδιορίζοντας την κατάσταση κάθε τιμολογίου ανά χρώμα. 
• #Τιμολογίου: κάντε κλικ στον αριθμό τιμολογίου για προβολή και/ή εκτύπωση του τιμολογίου. 
• Ημερομηνία Τιμολογίου. 
• Τιμ. Ποσό, συνολικό ποσό τιμολογίου, συμπεριλαμβανομένων φόρων και τελών. 
• #Εντοπισμού: κάντε κλικ στο εικονίδιο για να δείτε όλα τα συνημμένα στο τιμολόγιο (εάν υπάρχουν) ή τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού στον αριθμό εντοπισμού για να δείτε τη σύνοψη της εντολής εργασίας.
• #Πρότασης: κάντε κλικ στο σύνδεσμο για να μεταβείτε στην πρόταση που δημιουργήθηκε για τη σχετική εντολή εργασίας (εάν υπάρχει). 
• Όνομα Παρόχου. 
• Ιστορικό: κάντε κλικ στο εικονίδιο για να δείτε όλες τις ενέργειες που πραγματοποιήθηκαν στο σχετικό τιμολόγιο:  
  
  • Ένα κόκκινο ενημερωτικό εικονίδιο  υποδεικνύει ότι δεν υπάρχει ιστορικό σχετικά με το τιμολόγιο. Τιμολόγια στην κατάσταση τιμολογίου Ανοιχτό δεν έχουν ιστορικό.
  • Ένα μπλε ενημερωτικό εικονίδιο  υποδεικνύει ότι υπάρχει ιστορικό ενεργειών σχετικά με το τιμολόγιο.
• Η σελίδα Έγκριση Τιμολογίων διαθέτει επιπλέον χαρακτηριστικά: 
  • Στη στήλη Ενέργεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μετάβαση για να μεταβείτε στο σημείο όπου μπορείτε να εγκρίνετε, να αμφισβητήσετε ή να απορρίψετε τιμολόγια Έγκριση, Αμφισβήτηση και Απόρριψη Τιμολογίων για περισσότερες πληροφορίες.
  • Στη στήληΈλεγχος, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για να επισημάνετε το τιμολόγιο ως αυτό που πρέπει να ελεγχθεί. Ανατρέξτε στην ενότητα Έγκριση, Αμφισβήτηση και Απόρριψη Τιμολογίων για περισσότερες πληροφορίες.

Ταξινόμηση της Λίστας Τιμολογίων 

Τόσο στις σελίδες Έγκριση Τιμολογίων όσο και στις σελίδες Προβολή Ιστορικού Τιμολογίων, μπορείτε να ταξινομήσετε τα παρατιθέμενα τιμολόγια ανά # Τιμολογίου, Ημερομηνία Τιμολογίου, Κατάσταση Τιμολογίου, ή Προμηθευτή, επιλέγοντας το επιθυμητό στοιχείο από το αναπτυσσόμενο μενού επάνω από τη λίστα Ταξινόμηση Κατά. 

Επιπλέον, στη σελίδα Προβολή ιστορικού τιμολογίων μπορείτε, επίσης, να ταξινομήσετε τιμολόγια των τελευταίων 3, 6 ή 12 μηνών.