Τιμολόγηση
- Anastasiya Dashuk (Unlicensed)
Owned by Anastasiya Dashuk (Unlicensed)
Ορισμένα πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε πριν από την τιμολόγηση:
- Σε περίπτωση που η κατάσταση των Χρεώσεων Χρήσης του ServiceChannel σας είναι περιορισμένη, δεν θα είστε σε θέση να υποβάλετε τιμολόγια ως εντολές εργασιών.
- Ανάλογα με τις απαιτήσεις του πελάτη σας, μπορείτε να δημιουργήσετε είτε ένα Τυπικό Τιμολόγιο είτε ένα Τιμολόγιο Στοιχείου Γραμμής. Οι οδηγίες για την Τυπική Τιμολόγηση περιλαμβάνονται σε αυτόν τον οδηγό.
- Κατά τη δημιουργία ενός τιμολογίου, πρέπει να εισαγάγετε έναν μοναδικό αριθμό τιμολογίου. Ο πελάτης σας μπορεί, επίσης, να σας ζητήσει να εισαγάγετε μια περιγραφή της ολοκληρωμένης εργασίας. Δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε το τιμολόγιο χωρίς αυτά τα στοιχεία.
- Μόλις υποβληθεί ένα τιμολόγιο, δεν είναι δυνατή η επεξεργασία του. Εάν χρειαστεί να επανεκδώσετε ένα τιμολόγιο, πρέπει να ακυρώσετε το τιμολόγιο προτού το αναλάβει ο πελάτης.
- Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία τιμολογίων που απορρίφθηκαν από τον πελάτη. Πρέπει να δημιουργήσετε ένα νέο τιμολόγιο.
⦿ How to Create an Invoice
- Μια εντολή εργασίας μπορεί να τιμολογηθεί όταν βρίσκεται είτε στην κατάσταση Ολοκληρώθηκε είτε στην κατάσταση Ολοκληρώθηκε/Επιβεβαιώθηκε.
- Στη λίστα εντολών εργασίας, εντοπίστε και βρείτε την εντολή εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία Τιμολογίου.
- Εισαγάγετε έναν μοναδικό Αριθμό Τιμολογίου.
- Ελέγξτε το NTE («να μην υπερβαίνει το ποσό»). Αυτό είναι το μέγιστο ποσό που μπορείτε να χρεώσετε στο τιμολόγιο, συμπεριλαμβανομένων χρεώσεων και φόρων.
- Εισαγάγετε μια τελική σύνοψη και ανάλυση της εργασίας που έχει γίνει.
- Εισαγάγετε τα Εργατικά, τα Υλικά, άλλες Χρεώσεις και Φόρους.
- Το σύστημα θα συγκεντρώσει όλες τις χρεώσεις και θα ελέγξει ότι δεν υπερβαίνουν το NTE («να μην υπερβαίνει το ποσό») (4)
- Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή Τιμολογίου.
