Assets filtern

Sie haben die Möglichkeit, in der Liste der Assets Filter zu verwenden, um schnell die Assets zu finden, die Sie am meisten interessieren.

Kriterien für die Filterung

In der neu gestalteten Assetliste können die Assets nach folgenden Kriterien gefiltert werden:

  • Tag ID, Asset Tag, Modellnummer, Seriennummer, Trackingnummer. Wählen Sie das gewünschte Kriterium aus der Dropdown-Liste und geben Sie den Wert in das Textfeld darunter ein.

    Um mehr als eine Tag-ID, Asset-Tag, Modellnummer oder Seriennummer einzugeben, fügen Sie zwischen den Werten doppelte Schrägstriche // ein. Zum Beispiel: Asset 0932//Asset 3633//Asset 0444.

  • Meine gespeicherten Filter. Die Dropdown-Liste enthält Ihre gespeicherte Filtersätze..

  • Datumstyp. Sie können Assets nach den folgenden Datumsarten filtern:

    • Datum der Installation

    • Deaktiviert Datum

    • Ablaufdatum der Garantie

    • Kaufdatum

    • Datum des Leasingvertrags

Sobald Sie die gewünschte Datumsart ausgewählt haben, sollten Sie den Zeitraum angeben.

  • Zeitspanne. Je nach gewählter Datumsart können Sie die Anlagen für die folgenden Zeiträume anzeigen:

    • Vergangener Monat

    • Letzte 3 Monate

    • Vergangenes Jahr

    • Bereich. Geben Sie das Anfangs- und Enddatum ein.


  • Deaktivierte Assets einbeziehen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um sowohl aktive als auch deaktivierte Assets anzuzeigen. Die Tag-IDs von deaktivierten Assets werden rot hervorgehoben.
    Example of a deactivated asset in the list view

  • Nur deaktivierte Assets anzeigen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie nur deaktivierte Assets in der Liste anzeigen möchten.

  • Nur Kältemittel anzeigen. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, erhalten Sie eine Liste von Kühlstellen, die zum Kühlmitteltyp gehören. Dies sind Assets mit den primären Gewerken Kältetechnik und HLK. Sie können Kühlmittel- und HLK-Assets schnell an einem Thermometersymbol neben der Asset-Tag-ID erkennen.
    Thermometer icon next to the asset tag ID of the refrigerant asset
    Wenn Ihre Kältemittel- oder HLK-Anlage ein offenes Leck aufweist, wird ein Warnsymbol angezeigt.
    Asset with a warning icon meaning that this asset has an open leak record
  • Assets mit Stromkreisen anzeigen. Ermöglicht die Anzeige von Assets, die über Stromkreise verfügen. Wenn Sie z. B. Kühlschränke, elektrische Gabelstapler, Klimaanlagen oder Scherenhebebühnen haben, werden sie alle in den Suchergebnissen angezeigt, sobald Sie das Kontrollkästchen aktivieren. Übergeordnete Anlagen, die bereits über Stromkreise oder Komponenten verfügen, die der Asset Manager-Datenbank hinzugefügt wurden, sind mit einem Blocksymbol neben der Anlagenkennnummer gekennzeichnet.
    Blocks icon next to the asset tag ID meaning that this asset has circuits or components

  • Assets mit Komponenten anzeigen. Zeigt Assets an, die aus verschiedenen kleineren Teilen bestehen. Mit anderen Worten: Der Filter sucht nach übergeordneten Assets, die untergeordnete Assets haben.

  • Ist Komponente. Zeigt Assets an, die als Teile dienen, aus denen das Equipment besteht.

  • Hat Asset-Tag. Listet die Assets auf, für die Asset-Tags in das System geladen wurden. Das Asset-Tag erscheint unter der Tag-ID.
    Asset tag that you see on the asset in the list view

  • Asset-Status: Sie können Assets finden, die sich derzeit in einem der folgenden Status befinden. Lesen Sie mehr über about Asset-Reparatur-Status.

    • In Gebrauch. Das Asset ist einsatzbereit und läuft. Dies ist der Standardstatus für alle Assets.
    • Zur Reparatur außer Haus. Der Dienstleister kann das defekte Asset nicht vor Ort reparieren und nimmt es zur Reparatur mit.
    • Repariert: Das Asset wurde repariert und wartet darauf, wieder in Betrieb genommen zu werden.
    • Austausch empfohlen: Der Dienstleister empfiehlt Ihnen, das defekte Asset durch eine anderes zu ersetzen.

  • Asset-Typ. Sie können einen Asset-Typ aus der Dropdown-Liste auswählen, um nur Assets eines bestimmten Typs anzuzeigen. Es können auch mehrere Asset-Typen ausgewählt werden.

  • Standorte. Ermöglicht die Suche nach Assets anhand der Standort-ID oder Adressdetails. Sie können Assets filtern nach:

    • Stadt

    • Land

    • Bezirk

    • Standort-ID

    • Name des Ortes

    • Region

    • Bundesland/Provinz

  • Gewerk. Sie können die gewünschten Assets schnell über das ihrem Assettyp zugeordnete Gewerk finden. 
  • Zustand. Ermöglicht es Ihnen, eine Liste von Assets auf der Grundlage des Asset-Zustands zu erhalten: Kaputt, Schlecht, Durchschnittlich, Gut oder Ausgezeichnet. Es können auch mehrere Zustände ausgewählt werden.

  • Garantiestatus. Sie können eine Liste der Assets erhalten, die noch unter Garantie stehen, keine Garantie haben oder deren Garantie abgelaufen ist.

Anwenden von Filtern

Die Verwendung von Filtern ist der beste Weg, um Assets auszusortieren, die Sie im Moment nicht sehen müssen, und nur diejenigen übrig zu lassen, die Sie sehen oder bearbeiten möchten.

⦿ Wie man Assets filtert
  1. Navigieren Sie zum Filterbereich auf der linken Seite der Asset-Liste.

  2. Wählen Sie die gewünschten Filterkriterien aus, und klicken Sie oben im Filterbereich auf Anwenden.

Die Seite wird aktualisiert und zeigt Ihnen die Assets an, die den angegebenen Kriterien entsprechen.

Löschen von Filtern

Wenn Sie die Filter, die Sie zuvor angewendet haben, nicht mehr benötigen, können Sie sie einfach entfernen.

⦿ Wie man Filter löscht

a. Alle Filter. Um alle angewandten Filter zu entfernen, klicken Sie oben im Filterbereich auf Alle Filter löschen.

b.Einige Filter. Um einige der angewandten Filter zu deaktivieren, entfernen Sie das ausgewählte Kontrollkästchen oder klicken Sie auf das Kreuzsymbol neben der nicht benötigten Option. Klicken Sie dann auf Anwenden.

Removing the filter options you selected earlier

Speichern eines Filtersatzes

Filter können gespeichert und zu einem späteren Zeitpunkt verwendet werden. So sparen Sie Zeit und Mühe, wenn Sie Assets mehrmals nach denselben Parametern filtern müssen.

⦿ Wie man einen Filtersatz speichert
  1. Wählen Sie die gewünschten Filterkriterien im Filterbereich aus. 
  2. Klicken Sie am unteren Rand des Fensters auf Aktuellen Filter speichern.
  3. Geben Sie einen eindeutigen Filternamen ein, und klicken Sie auf ✔ Filter speichern.