Propuneri

Owned by Anastasiya Dashuk (Unlicensed)
Last updated: May 27, 2021
5 min read

Propunerile specifică manopera, materialele, deplasarea, transportul de marfă și alte taxe pentru un serviciu potențial. Puteți trimite propuneri clienților dvs. pentru licitația unei lucrări, pentru a mări NTE-ul sau pentru a schimba domeniul de aplicare pentru un comandă de lucru existentă. 

Puteți crea și trimite propuneri în modulul Propuneri și solicitări de propunere pe platforma Automatizarea furnizorului. Puteți crea: 

  • o propunere independentă pentru a solicita o sumă NTE mai mare sau pentru a transmite o solicitare pentru lucrarea necesară într-o locație, 
  • o propunere legată de o comandă de lucru pentru a extinde domeniul de aplicare pentru o comandă de lucru existentă sau 
  • o propunere transmisă printr-o solicitare de propunere pentru a licita la proiectele clientului. 

După ce trimiteți o propunere, clientul o examinează, iar dacă este mulțumit de oferta dvs., aprobă propunerea. 

Crearea unei propuneri independente 

Crearea unei propuneri independente este utilă atunci când clientul vă solicită să trimiteți una pentru a mări NTE-ul sau pentru a moderniza echipamentul sau conexiunile. Pe platforma Automatizarea furnizorului nu aveți nevoie de o solicitare de propunere (RFP) din partea unui client pentru a crea o propunere independentă. 

⦿ Crearea unei propuneri independente
  1. Din bara de navigare superioară, faceți clic pe Propuneri. Apare pagina de propuneri și solicitări de propunere. 
  2. În coloana Propuneri, faceți clic pe Creare propunere. Apare pagina pentru căutare a unei locații. 
  3. Utilizați filtrele de pe pagină pentru a găsi locația pentru care doriți să trimiteți o propunere, apoi faceți clic pe Căutare. Apare pagina cu locații care corespund criteriilor dvs. de căutare. 

  4. Faceți clic pe locația dorită, selectați tranzacția corespunzătoare din lista derulantă, apoi faceți clic pe Înainte. Se deschide pagina cu detalii despre locație. 

    Important

    Dacă trebuie să creați o propunere datorită unui domeniu mai mare de aplicare pentru o comandă de lucru existentă, opriți-vă și urmați pașii pentru Crearea unei propuneri legată de o comandă de lucru.

  5. Revizuiți detaliile locației pentru a vă asigura că trimiteți o propunere pentru locația corectă, apoi faceți clic pe Înainte. Apare pagina pentru crearea unei propuneri. 
    Introduceți Nume proiect și descriere scurtă. Număr propunere este introdus automat după ce trimiteți o propunere. 
  6. În secțiunile rămase, completați câmpurile evidențiate cu albastru. După ce introduceți informațiile pentru un articol, faceți clic pe săgeata albastră din partea de jos a ecranului pentru a trece la următorul articol. 
    1. Rețineți că totalul propunerii și subtotalurile articolelor sunt calculate automat, astfel încât nu trebuie să le introduceți. De asemenea, puteți adăuga rânduri suplimentare pentru fiecare articol, după cum este necesar.  
      • Costurile suportate până în prezent. Introduceți o descriere și un total în câmpurile corespunzătoare. 
      • Materiale. Introduceți o descriere, cantitatea, unitatea și prețul pentru fiecare material. De asemenea, nu uitați să indicați dacă materialele sunt noi sau dacă înlocuiesc materialele existente. 
      • Manopera lucrării. Introduceți numărul de tehnicieni, orele și tarifele. 
      • Pentru a furniza costul total al manoperei în loc să specificați fiecare taxă de manoperă, utilizați câmpul Taxă fixă manoperă. 
      • Cheltuieli fără lucrări. Introduceți număr deplasărilor efectuate și costurile. De asemenea, introduceți taxe suplimentare și taxe fără lucrări. 
      • Mărfuri. Introduceți totalul cheltuielilor de mărfuri. 
      • Taxă. Introduceți totalul taxelor pentru fiecare articol. 
      • Atașamente. Atașați până la cinci fișiere la propunerea pe care o creați. 
        După completarea tuturor secțiunilor, apare defalcarea propunerii. Acesta prezintă articolele propunerii, subtotalurile acestora și totalul general al propunerii. 
  7. Faceți clic pe Previzualizare propunere pentru a începe să trimiteți propunerea. 
  8. Revizuiți informațiile introduse și selectați caseta de validare Confirm că datele din formular sunt corecte. În cazul în care propunerea conține secțiuni în care aveți o taxă totală zero (0,00), trebuie să fie prezentă o a doua casetă de validare. Selectați această casetă de validare pentru a confirma că este corect ca secțiunile afișate să aibă o valoare totală zero (0,00).
    1. Dacă trebuie să editați propunerea, faceți clic pe Schimbare propunere și efectuați modificările necesare. Rețineți că propunerile nu pot fi modificate după ce sunt transmise. 
  9. Faceți clic pe Transmitere propunere. Propunerea este acum introdusă în sistem și trimisă clientului. 

Propunerea transmisă apare pe pagina Propuneri. 

Crearea unei propuneri asociată unei comenzi de lucru

Puteți să trimiteți o propunere asociată unor comenzi de lucru pentru probleme cum ar fi rezolvarea problemelor constatate în timpul efectuării întreținerii de rutină sau pentru a extinde domeniul de aplicare pentru o comandă de lucru existentă. 

⦿ Crearea unei propuneri asociată unei comenzi de lucru
  1. Din Comandă de lucru, faceți clic pe Creare propunere pe comanda de lucru necesară. 
  2. Faceți clic pe Înainte. Apare pagina pentru crearea unei propuneri. Rețineți că numărul de urmărire a comenzii de lucru este prezent în câmpul Număr de urmărire. 
  3. Urmați pașii 5-9 de mai sus pentru Crearea unei propuneri independente.

După ce trimiteți propunerea, aceasta va fi afișată pe pagina de propuneri. Faceți clic pe Vizualizare propunere pentru a verifica detaliile propunerii sau accesați linkurile Nr. comandă de lucru sau Nr. comandă de achiziție pentru a vizualiza informațiile despre comanda de lucru. 

Crearea unei propuneri pentru o solicitare de propunere 

De asemenea, puteți crea o propunere pentru o solicitare de propunere existentă (RFP) pentru a licita la proiectele clientului dvs. 

⦿ Как создать предложение в ответ на запрос предложений
  1. Din bara de navigare superioară, faceți clic pe Propuneri. Apare pagina de propuneri și solicitări de propunere. 
  2. În coloana Solicitare de propunere, faceți clic pe Vizualizare/Procesare solicitare de propuneri. Apare pagina pentru căutarea și filtrarea solicitărilor de propunere. 
  3. Utilizați filtrele de pe pagină pentru a găsi solicitările de propunere transmise dvs. de către clienți. Puteți căuta după numărul solicitării de propunere, după comanda de lucru sau numărul comenzii de achiziție, după starea solicitării de propunere și multe altele. 
  4. Faceți clic pe Preluare raport pentru a vizualiza lista solicitărilor de propunere care corespund criteriilor dvs. de căutare. 
  5. Faceți clic pe Creare propunere pe solicitarea de propunere la care doriți să răspundeți. Apare pagina pentru revizuirea detaliilor locației. 
  6. Revizuiți detaliile locației și faceți clic pe Înainte. Apare pagina pentru crearea unei propuneri. Rețineți că numărul solicitării de propunere este prezent în câmpul Număr solicitare de propunere. 
  7. Urmați pașii „e-j” pentru Crearea unei propuneri independente. 

În acest articol

Articole conexe