Прежде чем выставлять счета, обратите внимание на следующее:
- Если ваш статус в системе "Тарифы на использование ServiceChannel" ограничен, вы не сможете отправлять счета по нарядам на работу.
- В зависимости от требований вашего клиента, вы можете создать Стандартный счет или Счет с детализацией. В этом руководстве приведены инструкции по созданию Стандартного счета.
- При создании счета необходимо ввести уникальный номер счета; ваш клиент также может потребовать от вас ввести описание выполненной работы. Без этой информации счет сохранить нельзя.
- После отправки счета его нельзя редактировать. Если вам понадобится выставить счет повторно, вы должны аннулировать старый счет, прежде чем клиент выполнит с ним какие-либо действия.
- Отклоненные клиентом счета нельзя редактировать. Вы должны создать новый счет.
⦿ Как выставить счет
- Счета можно выставлять по нарядам на работу, имеющим статус Выполнен или Выполнен/Подтвержден.
- Найдите наряд на работу в списке нарядов на работу и нажмите Создать счет.
- Введите уникальный Номер счета.
- Проверьте максимальную сумму. Это максимальная сумма, на которую вы можете выставить счет, включая налоги и сборы.
- Введите окончательную сводную информацию и резолюцию по выполненной работе.
- Введите данные по трудозатратам, материалам, налогам и сборам.
- Система суммирует все сборы и проверит, не превышает ли сумму максимальную (4).
- После завершения нажмите Отправить счет-фактуру.