Navigieren durch das Rechnungsmodul

Модуль «Счета» содержит две страницы: Утверждение счетов, где вы можете выполнять действия со счетами, и Anzeigen des Rechnungsverlaufs, где вы можете просматривать историю счетов за последние 12 месяцев (страница доступна при переходе из меню Панели управления).

 На обеих страницах вы увидите следующее:

• В верхней части страницы будут отображаться общее количество открытых счетов и общая сумма всех счетов.
• «Условные обозначения» по наряду на работу отображаются над верхней левой частью таблицы, при этом каждый статус счета отмечен своим цветом.
• № счета: Нажмите на номер счета для просмотра или печати счета.
• Дата счета.
• Сумма счета, общая сумма счета, включая налоги и сборы.
• Трек-номер: Нажмите на значок для просмотра всех вложений в счет (при наличии) или наведите указатель мыши на трек-номер для просмотра сводной информации по наряду на работу.
• № предложения: Нажмите на ссылку для перехода к предложению, сгенерированному для соответствующего наряда на работу (при наличии).
• Имя поставщика.
• История: Нажмите на значок для просмотра всех действий, выполненных с соответствующим счетом:
  • Красный значок информации  указывает, что для счета отсутствует история. Счета со статусом «Открыт» не имеют истории.
  • Синий значок информации  указывает на наличие истории действий со счетом.
• Страница Утверждение счетов имеет дополнительные возможности:
• В столбце Действие нажмите Перейти для перехода к экрану утверждения, оспаривания или отклонения счетов. Дополнительную информацию можно найти в разделе «Genehmigen, Anfechten und Ablehnen von Rechnungen».
• Чтобы пометить счет для аудита, установите отметку в столбце Аудит. Дополнительную информацию можно найти в разделе «Genehmigen, Anfechten und Ablehnen von Rechnungen».

Сортировка списка счетов

Счета на страницах Утверждение счетов и Просмотр истории счетов можно сортировать по параметрам № счета, Дата счета, Статус счета или Поставщик, выбирая соответствующий пункт из раскрывающегося меню Сортировать по над списком.

Кроме того, на странице Просмотр истории счетов можно отсортировать счета за последние 3, 6 или 12 месяцев.