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Jedes Mal, wenn Ihre Kunden nicht wartungsbezogene Arbeitsaufträge Service-Aufträge an Ihr Unternehmen senden, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung. Von einer E-Mail aus können Sie einen Service-Auftrag annehmen oder ablehnen, sowie Details zum ArbeitsauftragService-Auftrag, Informationen zum Standort und Check-in-Anweisungen einsehen.

E-Mail Abschnitte

Die E-Mail über eine neue Dienstanfrage einen neuen Service-Auftrag enthält die folgenden Abschnitte:


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Email notification about a new service requestImage Removed

Image Added


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1️⃣ Neue Serviceanfrage1️⃣ Neuer Service-Auftrag: Enthält wichtige Informationen über die den an Ihr Unternehmen gesendete Serviceanfragegesendeten Service-Auftrag:

  • Tracking numberTrackingnummer
  • Name des Anrufers
  • Kunde
  • Gewerke
  • Kategorie
  • Priorität
  • Geplantes Datum
  • OGObergrenze

In diesem Abschnitt können Sie den Arbeitsauftrag annehmen oder ablehnenService-Auftrag Akzeptieren oder Ablehnen.

Tip

Um den Service-Auftrag in der Liste der Service-Aufträge anzuzeigen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

  • Klicken Sie auf die Verfolgungsnummer Trackingnummer am Anfang der E-Mail.
    oder
    Klicken Sie auf Service-Auftrag anzeigen unter Details zum Service-Auftrag.

2️⃣ Service-Auftrag-Details: Zeigt die Bestellnummer, die Tracking-Nummer Trackingnummer und die Beschreibung des Service-Auftrags an. Sie können auch den Kundenbereich, die Anlage, den Problemtyp und das Problem sehen - je nachdem, wie der Kunde die Anfrage eingereicht hat.

3️⃣ Standort-Details: Hier finden Sie Details zu dem Standort, an dem Sie die Anfrage bearbeiten müssen: Filial-ID, Name, Adresse, Telefonnummer und Fax. Sie können hier auch den Namen des Kunden sehen. Weitere Informationen zu den Standortdetails finden Sie unter Verwalten von Standorten.

Tip

📍 Um den Standort auf der Karte zu sehen, klicken Sie auf die Adresse.

📞 Um den Standort anzurufen, klicken Sie auf die Telefonnummer.

4️⃣ Anweisungen zum Einchecken: Enthält Links zum Herunterladen der ServiceChannel Dienstleister-Mobil-App aus dem App Store und von Google Play. Hier erfahren Sie auch, wie Sie das automatische Antwortsystem (IVR) zum Ein- und Auschecken und zur Annahme oder Ablehnung von Arbeitsaufträgen Service-Aufträgen verwenden.

Achten Sie auf Ihre PIN-Nummer, die Sie für den Zugriff auf ServiceChannel Dienstleister und das automatische Antwortsystem benötigen. Erfahren Sie mehr über die Nutzung von ServiceChannel Dienstleister mit einer PIN.

5️⃣ Anmerkungen zum Standort5️⃣ Standortnotizen: Listet Notizen mit zusätzlichen Informationen über den Standort auf, für den die Service-Auftrag eingereicht wurde. Dies können alle Details sein, die Ihr Kunde zur Verfügung gestellt hat, z. B. der Name des Bezirks- oder Regionsleiters, seine E-Mail-Adressen oder Kontakttelefonnummern und andere relevante Informationen. Dieser Abschnitt wird nicht angezeigt, wenn Ihr Kunde keine Standortnotizen hinzugefügt hat.


Info

Sie können eine einfache Version der E-Mail im HTM-Format anzeigen, indem Sie auf den E-Mail-Anhang klicken. Wenn Sie ein mobiles Gerät verwenden, laden Sie die Datei herunter und öffnen Sie sie diese in der gewünschten Anwendung. Dies kann nützlich sein, wenn Ihre Internetverbindung langsam ist und Sie die vollständige E-Mail-Version nicht öffnen können, da diese länger zum Laden braucht.


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LOCALIZABLE PART STARTS HERE

Anchor
AnnahmeAblehnung
AnnahmeAblehnung

Annahme

Akzeptieren und

Ablehnung

Ablehnen von Service-Aufträgen per E-Mail

Sie können einen Service-Auftrag per E-Mail annehmen oder ablehnen. Beachten Sie, dass Serviceanfragen, auf die Sie nicht geantwortet haben, an einen anderen Dienstleister weitergeleitet werden können.


Annehmen Akzeptieren eines Service-Auftrags

Indem Sie einen Service-Auftrag annehmen, bestätigen Sie, dass Sie die Anfrage bearbeiten werden.

Tip
titleAnnahme von Service-Aufträgen für Wartungsarbeiten


Geplante Wartungsaufträge müssen Sie nicht annehmen - sie werden automatisch in Ihrem Namen angenommen.

Expand
titleKlicken Sie hier, um mehr über GW-Arbeitsauftrags-Benachrichtigungen zu erfahren.

Sobald Arbeitsaufträge Service-Aufträge für geplante Wartungsarbeiten an Sie weitergeleitet werden, werden Sie per E-Mail darüber informiert. In der E-Mail-Benachrichtigung sehen Sie den Kundennamen, die Anzahl der eingereichten Service-Aufträge und die Anzahl der Standorte, für die sie erstellt wurden. Klicken Sie auf Service-Aufträge anzeigen, um zur Liste der Service-Aufträge zu gelangen, in der Sie die Service-Aufträge einsehen können.

Der E-Mail-Anhang enthält die Details der an Sie gesendeten Service-Aufträge für die geplante Wartung. Befolgen Sie die Anweisungen in der E-Mail, um die TXT-Datei in Excel zu importieren.

Email notification about Planned Maintenance work orders dispatched to youImage Removed




Panel
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titleBGColor#EAEAEA
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title⦿ Wie man einen Service-Auftrag annimmt
  1. Klicken Sie in der E-Mail auf Akzeptieren. Sie werden aufgefordert, sich bei der Dienstleister Anwendung anzumelden, wenn Sie nicht angemeldet sind.
    Accepting a work order via emailImage Removed
    Image Added
  2. Klicken Sie auf der Seite mit den wichtigsten Details des Service-Auftrags auf Ich akzeptiere die Serviceanfrage, um zu bestätigen, dass Sie den Auftrag bearbeiten werden.


    Sie erhalten eine Bestätigung, dass der Service-Auftrag angenommen wurde.


---ODER---


  1. Antworten Sie mit Ja, OK oder Akzeptieren auf die E-Mail.

    Note

    Stellen Sie sicher, dass die ursprüngliche Nachricht in der Antwort enthalten ist.


Der Status des Service-Auftrags ändert sich in In Bearbeitung/Auftrag Angenommen.

Ablehnung

Ablehnen eines Service-Auftrags

Um dem Kunden mitzuteilen, dass Sie aus irgendeinem Grund nicht an einer diesem Service-Anfrage Auftrag arbeiten können, lehnen Sie den Arbeitsauftrag Service-Auftrag ab.

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title⦿ Wie man einen Service-Auftrag ablehnt
  1. Klicken Sie in der E-Mail auf Ablehnen. Sie werden aufgefordert, sich bei der Dienstleister Anwendung anzumelden, wenn Sie nicht angemeldet sind.

    Declining a work order via emailImage RemovedImage Added
  2. Klicken Sie auf der Seite mit den wichtigsten Informationen zum Arbeitsauftrag Service-Auftrag auf Ich lehne den Serviceauftrag Service-Auftrag ab, um den Kunden darüber zu informieren, dass Sie den Auftrag nicht bearbeiten werden.


    Sie erhalten eine Bestätigung, dass der Service-Auftrag abgelehnt wurde.


---ODER---


  1. Antworten Sie auf die E-Mail mit Nein oder Ablehnen.
  2. (Optional) Fügen Sie nach Nein oder Ablehnung zusätzliche Informationen zur Erklärung des Rückgangs der Ablehnung ein.

    Note

    Stellen Sie sicher, dass die ursprüngliche Nachricht in der Antwort enthalten ist.


Der Kunde wird benachrichtigt, dass Sie die Bearbeitung des Service-Auftrags abgelehnt haben. Der Status des Service-Auftrags ändert sich in Offen/Abgelehnt.


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