Navigáció a Számlák modulban

A Számlák modul két oldalból áll: Az első a Számlák jóváhagyása, ahol műveleteket végezhet a számlákon, a második pedig a Számlázási előzmények megtekintése, ahol megtekintheti az elmúlt 12 hónap számlázási előzményeit.

Mindkét oldalon megjelennek a következő információk: 

• Az oldal tetején megjelenik a nyitott számlák teljes száma és az összes számla teljes összege. 
• A táblázat bal felső része felett megjelenik a munkarendeléshez tartozó jelmagyarázat, amelyben minden számlaállapotot különböző szín jelöl. 
• Számla száma: a számla megtekintéséhez és/vagy kinyomtatásához kattintson a számla számára. 
• Számla dátuma. 
• Számla összege – a számla teljes összege adókkal és felszámított díjakkal együtt. 
• Nyomonkövetési szám: kattintson az ikonra a számla összes mellékletének megtekintéséhez (adott esetben), vagy a munkarendelés összefoglalójának megtekintéséhez mozgassa a kurzort a nyomonkövetési számra.
• Ajánlat száma: kattintson a hivatkozásra a kapcsolódó munkarendeléshez tartozó ajánlat eléréséhez (adott esetben). 
• Szolgáltató neve. 
• Előzmények: kattintson az ikonra, hogy megtekintse az adott számla vonatkozásában elvégzett összes műveletet:  
  
  • A piros információs ikon  azt jelzi, hogy a számlának nincsenek előzményei. A Nyitott állapotú számláknak nincsenek előzményei.
  • A kék információ ikon  azt jelzi, hogy a számlának vannak műveletelőzményei.

• A Számlák jóváhagyása oldalon további funkciók érhetők el: 
  • A Művelet oszlopban kattintson az Ugrás lehetőségre, hogy arra a részre lépjen, ahol jóváhagyhatja, vitathatja és visszautasíthatja a számlákat. További információkért lásd a Számlák jóváhagyása, vitatása és visszautasítása című részt.
  • Az Auditálás oszlopban jelölje be a jelölőnégyzetet, hogy ellenőrizendőként jelölje meg a számlát. További információkért lásd a Számlák jóváhagyása, vitatása és visszautasítása című részt.

A számlák listájának rendezése 

A Számlák jóváhagyása és a Számlázási előzmények megtekintése oldalon a lista felett található Rendezési szempont legördülő menüben válassza ki a kívánt kritériumot a számlák Számla száma, Számla dátuma, Számlaállapot vagy Szolgáltató szerinti rendezéséhez. 

A Számlázási előzmények megtekintése oldalon emellett az elmúlt 3, 6 vagy 12 hónap alapján is rendezheti a számlákat.