Számlázás

Néhány tudnivaló a számlázás megkezdése előtt:

  • Ha a ServiceChannel használati díjak elmaradása miatt korlátozott állapotba kerül, nem képes a munkarendelések kiszámlázására.
  • Az ügyfél igényeitől függően Hagyományos számla és Sortételszámla létrehozására van lehetőség. A hagyományos számlázásra vonatkozó utasításokat megtalálja ebben az útmutatóban.
  • A számlák létrehozásakor meg kell adnia egy egyedi számlázási számot. Az ügyfél az elvégzett munka leírására is felkérheti. A számla nem menthető el, ha nem adja meg ezeket az információkat.
  • Elküldést követően nincs lehetőség a számla módosítására. Ha újra ki kell állítania egy számlát, akkor még azelőtt sztornózza, hogy az ügyfél műveleteket végezne rajta.
  • Az ügyfél által elutasított számlákat nem lehet szerkeszteni. Ebben az esetben új számlát kell kiállítania.

⦿ How to Create an Invoice
  1. A munkarendelések csak akkor számlázhatók ki, ha Befejezett vagy Befejezett/Megerősített állapotban vannak. 
  2. Keresse meg a munkarendelést a munkarendelések listáján, majd kattintson a Számla létrehozása lehetőségre. 
  3. A Számla száma mezőben adja meg a számla egyedi számát.
  4. Ellenőrizze az értékhatárt. Ez az az összeg, amelynél többet nem számlázhat ki, a költségeket és az adókat is beleértve. 
  5. Adjon meg egy összegző leírást az elvégzett munkáról és a megoldásról. 
  6. Adja meg a következőket: munka, anyagok, egyéb költségek és díjak. 
  7. A rendszer összesíti a díjakat, és ellenőrzi, hogy az érték nem haladja-e meg az értékhatárt (4) 
  8. Ha elkészült, kattintson a Számla küldése lehetőségre.