Προσφορές

Owned by Anastasiya Dashuk (Unlicensed)
Last updated: May 27, 2021
5 min read

Οι προσφορές καθορίζουν την εργασία, το υλικό, τα ταξίδια, τη μεταφορά και άλλες χρεώσεις για μια πιθανή υπηρεσία. Μπορείτε να υποβάλετε προσφορές στους πελάτες σας ώστε να υποβάλουν προσφορές για εργασία, αύξηση του NTE («να μην υπερβαίνει το ποσό»), ή αλλαγή του αντικειμένου εργασίας για μια υπάρχουσα εντολή εργασίας. 

Μπορείτε να δημιουργήσετε και να υποβάλετε προσφορές στην ενότητα Προσφορές και Αιτήσεις Προσφορών (RPF) στον Αυτοματισμό Παρόχου. Μπορείτε να δημιουργήσετε: 

  • μια αυτόνομη προσφορά για την αίτηση υψηλότερου ποσού NTE («να μην υπερβαίνει το ποσό») ή για να υποβάλετε αίτημα για εργασία που απαιτείται σε μια τοποθεσία, 
  • προσφορά που συνδέεται με μια εντολή εργασίας για την αύξηση του εύρους του αντικειμένου εργασίας για μια υπάρχουσα ΕΕ, ή 
  • προσφορά που υποβλήθηκε μέσω Αίτησης Προσφοράς (RFP) για την υποβολή προσφορών για έργα πελατών. 

Αφού υποβάλετε μια προσφορά, ο πελάτης σας την ελέγχει και, εάν ικανοποιηθεί με την πρότασή σας, εγκρίνει την προσφορά. 

Δημιουργία αυτόνομης προσφοράς 

Η δημιουργία μιας αυτόνομης προσφοράς είναι χρήσιμη όταν ο πελάτης σας απαιτεί από εσάς να υποβάλετε μία για να αυξήσετε το NTE («να μην υπερβαίνει το ποσό») ή για να αναβαθμίσετε τον εξοπλισμό ή την καλωδίωση. Στον Αυτοματισμό Παρόχου, δεν χρειάζεστε αίτηση προσφοράς (RFP) από πελάτη για να δημιουργήσετε μια αυτόνομη πρόταση. 

⦿ Δημιουργία αυτόνομης προσφοράς 
  1. Στην επάνω γραμμή πλοήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Προσφορές. Εμφανίζεται η σελίδα προτάσεων και αιτήσεων προσφορών (RFP). 
  2. Στη στήλη Προσφορές , κάντε κλικ στη Δημιουργία Προσφοράς. Εμφανίζεται η σελίδα αναζήτησης μιας τοποθεσίας. 
  3. Χρησιμοποιήστε τα φίλτρα στη σελίδα για να βρείτε την τοποθεσία για την οποία θέλετε να υποβάλετε μια προσφορά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αναζήτηση. Εμφανίζεται η σελίδα με τοποθεσίες που ταιριάζουν με τα κριτήρια αναζήτησής σας. 

  4. Κάντε κλικ στην επιθυμητή τοποθεσία, επιλέξτε το κατάλληλο εμπόριο από την αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο. Ανοίγει η σελίδα με λεπτομέρειες τοποθεσίας. 

    Σημαντικό

    Σε περίπτωση που χρειαστεί να δημιουργήσετε μια προσφορά λόγω αυξημένου εύρους αντικειμένου εργασίας, σταματήστε και ακολουθήστε τα βήματα για τη Δημιουργία μιας προσφοράς που να συνδέεται με μια εντολή εργασίας.

  5. Ελέγξτε τις λεπτομέρειες τοποθεσίας για να βεβαιωθείτε ότι υποβάλλετε προσφορά για τη σωστή τοποθεσία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο. Εμφανίζεται η σελίδα δημιουργίας μιας πρότασης. 
    Εισαγάγετε μια σύντομη Ονομασία και Περιγραφή έργου. Ο Αριθμός Πρότασης συμπληρώνεται αυτόματα, αφού υποβάλλετε μια προσφορά. 
  6. Προχωρήστε στις υπόλοιπες ενότητες συμπληρώνοντας τα πεδία που επισημαίνονται με μπλε χρώμα. Μόλις εισαγάγετε τις πληροφορίες για ένα στοιχείο γραμμής, κάντε κλικ στο μπλε βέλος στο κάτω μέρος της οθόνης για να προχωρήσετε στο επόμενο στοιχείο γραμμής. 
    1. Λάβετε υπόψη ότι τα συνολικά υποσύνολα της προσφοράς και των στοιχείων γραμμής υπολογίζονται αυτόματα, επομένως δεν χρειάζεται να τα εισαγάγετε. Επίσης, μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον σειρές για κάθε στοιχείο γραμμής, όπως απαιτείται.  
      • Έξοδα που πραγματοποιήθηκαν έως σήμερα. Εισαγάγετε μια περιγραφή και ένα σύνολο στα κατάλληλα πεδία. 
      • Υλικά. Εισαγάγετε μια περιγραφή, ποσότητα, μονάδα και τιμή για κάθε υλικό. Επίσης, μην ξεχάσετε να υποδείξετε εάν τα υλικά είναι νέα ή αντικαθιστούν τα υπάρχοντα υλικά. 
      • Εργασία εγκατάστασης. Εισαγάγετε τον αριθμό των τεχνικών, τις ώρες και τις τιμές. 
      • Για να παράσχετε το συνολικό κόστος εργασίας αντί να αναφέρετε πολλές χρεώσεις εργασίας, χρησιμοποιήστε το πεδίο Εφάπαξ Πληρωμή Εργασίας. 
      • Έξοδα μη εγκατάστασης. Εισαγάγετε έναν αριθμό ταξιδιών και χρεώσεων. Επίσης, εισαγάγετε επιπλέον χρεώσεις και έξοδα μη εγκατάστασης. 
      • Φορτίο. Εισαγάγετε τα συνολικά έξοδα μεταφοράς. 
      • Φόρος. Εισαγάγετε τις συνολικές φορολογικές χρεώσεις για κάθε στοιχείο γραμμής. 
      • Συνημμένα. Επισυνάψτε έως και πέντε αρχεία στην προσφορά που δημιουργείτε. 
        Μόλις ολοκληρωθούν όλες οι ενότητες, εμφανίζεται η ανάλυση της προσφοράς. Εμφανίζει τα στοιχεία γραμμής της προσφοράς, τα υποσύνολά τους και το γενικό σύνολο της προσφοράς. 
  7. Κάντε κλικ στο Έλεγχος Προσφοράς για να ξεκινήσετε την υποβολή της προσφοράς σας. 
  8. Ελέγξτε τις πληροφορίες που έχετε εισαγάγει και επιλέξτε το πλαίσιο Επιβεβαιώνω ότι τα δεδομένα της φόρμας είναι σωστά. Εάν η πρόταση περιέχει ενότητες όπου έχετε μηδενική (0,00) συνολική χρέωση, θα πρέπει να υπάρχει ένα δεύτερο πλαίσιο. Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο για να επιβεβαιώσετε ότι είναι σωστό ότι οι ενότητες που αναφέρονται έχουν συνολική χρέωση μηδέν (0,00). 
    1. Σε περίπτωση που χρειαστεί να επεξεργαστείτε την προσφορά σας, κάντε κλικ στο Αλλαγή Προσφοράς και κάντε τις απαραίτητες τροποποιήσεις. Λάβετε υπόψη ότι οι προσφορές δεν μπορούν να τροποποιηθούν μετά την υποβολή τους. 
  9. Κάντε κλικ στο Υποβολή Προσφοράς. Η προσφορά έχει πλέον εισαχθεί στο σύστημα και αποσταλεί στον πελάτη. 

Η προσφορά που υποβλήθηκε εμφανίζεται στη σελίδα Προσφορές. 

Δημιουργία πρότασης που συνδέεται με μια εντολή εργασίας 

Μπορείτε να υποβάλετε μια προσφορά που να συνδέεται με εντολές εργασιών για ζητήματα όπως είναι η επίλυση προβλημάτων που εντοπίστηκαν κατά τη συντήρηση ρουτίνας ή για να αυξήσετε το εύρος του αντικειμένου εργασίας για μια υπάρχουσα εντολή εργασίας. 

⦿ Δημιουργία πρότασης που συνδέεται με μια εντολή εργασίας 
  1. Στην Εντολή Εργασίας, κάντε κλικ στο Δημιουργία Προσφοράς για την απαιτούμενη εντολή εργασίας. 
  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο. Εμφανίζεται η σελίδα δημιουργίας μιας πρότασης. Σημειώστε ότι ο αριθμός παρακολούθησης ΕΕ υπάρχει στο πεδίο  Αριθμός Εντοπισμού. 
  3. Ακολουθήστε τα βήματα από το ε-ι για τη Δημιουργία Αυτόνομης Προσφοράς, παραπάνω.

Αφού υποβάλετε την προσφορά, εμφανίζεται στη σελίδα προσφορών. Κάντε κλικ στο Προβολή Προσφοράς για να ελέγξετε τις λεπτομέρειες της προσφοράς ή για να ακολουθήσετε τον σύνδεσμο #ΕΕ ή #ΕΑ για την προβολή των στοιχείων της εντολής εργασίας. 

Δημιουργία προσφοράς για μια αίτηση προσφοράς (RFP) 

Μπορείτε, επίσης, να δημιουργήσετε μια προσφορά για μια υπάρχουσα αίτηση προσφοράς (RFP) για υποβολή προσφορών στα έργα του πελάτη σας. 

⦿ Δημιουργία προσφοράς για μια αίτηση προσφοράς (RFP)
  1. Στην επάνω γραμμή πλοήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Προσφορές. Εμφανίζεται η σελίδα προτάσεων και αιτήσεων προσφορών (RFP). 
  2. Κάτω από τη στήλη με την Αίτηση Προσφορών (RFP), κάντε κλικ στην Προβολή/Διαδικασία Αίτησης προσφοράς (RFP). Εμφανίζεται η σελίδα αναζήτησης και φιλτραρίσματος Αίτησης Προσφοράς (RFP). 
  3. Χρησιμοποιήστε τα φίλτρα στη σελίδα για να βρείτε τις Αιτήσεις Προσφοράς (RFP) που υποβάλλονται σε εσάς από τους πελάτες σας. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση με αριθμό Αίτησης Προσφοράς (RFP), εντολή εργασίας ή αριθμό εντολής αγοράς, κατάσταση RFP και άλλα. 
  4. Κάντε κλικ στο Ανάκτηση Αναφοράς για την προβολή της λίστας των Αιτήσεων Προσφορών (RPF) που ταιριάζουν με τα κριτήρια αναζήτησής σας. 
  5. Κάντε κλικ στο Δημιουργία Προσφοράς στην Αίτηση Προσφοράς (RPF) που επιθυμείτε να απαντήσετε. Εμφανίζεται η σελίδα για τον έλεγχο των λεπτομερειών τοποθεσίας. 
  6. Ελέγξτε τις λεπτομέρειες τοποθεσίας και κάντε κλικ στο Επόμενο. Εμφανίζεται η σελίδα δημιουργίας μιας πρότασης. Λάβετε υπόψη ότι ο αριθμός Αίτησης Προσφοράς (RPF) βρίσκεται στο πεδίο Αριθμός Αίτησης Προσφοράς (RFP). 
  7. Ακολουθήστε τα βήματα από το ε-ι για τη Δημιουργία Αυτόνομης Προσφοράς. 

Σε αυτό το άρθρο

Σχετικά άρθρα