Néhány tudnivaló a számlázás megkezdése előtt:
- Ha a ServiceChannel használati díjak elmaradása miatt korlátozott állapotba kerül, nem képes a munkarendelések kiszámlázására.
- Az ügyfél igényeitől függőenHagyományos számla és Sortételszámla létrehozására van lehetőség. A hagyományos számlázásra vonatkozó utasításokat megtalálja ebben az útmutatóban.
- A számlák létrehozásakor meg kell adnia egy egyedi számlázási számot. Az ügyfél az elvégzett munka leírására is felkérheti. A számla nem menthető el, ha nem adja meg ezeket az információkat.
- Elküldést követően nincs lehetőség a számla módosítására. Ha újra ki kell állítania egy számlát, akkor még azelőtt sztornózza, hogy az ügyfél műveleteket végezne rajta.
- Az ügyfél által elutasított számlákat nem lehet szerkeszteni. Ebben az esetben új számlát kell kiállítania.
⦿ How to Create an Invoice
- A munkarendelések csak akkor számlázhatók ki, ha Befejezett vagy Befejezett/Megerősített állapotban vannak.
- Keresse meg a munkarendelést a munkarendelések listáján, majd kattintson a Számla létrehozása lehetőségre.
- A Számla száma mezőben adja meg a számla egyedi számát.
- Ellenőrizze az értékhatárt. Ez az az összeg, amelynél többet nem számlázhat ki, a költségeket és az adókat is beleértve.
- Adjon meg egy összegző leírást az elvégzett munkáról és a megoldásról.
- Adja meg a következőket: munka, anyagok, egyéb költségek és díjak.
- A rendszer összesíti a díjakat, és ellenőrzi, hogy az érték nem haladja-e meg az értékhatárt (4)
- Ha elkészült, kattintson a Számla küldése lehetőségre.
Ebben a cikkben
