Τα τιμολόγια που παρατίθενται στη σελίδα Έγκριση Τιμολογίων βρίσκονται στις καταστάσεις τιμολογίων Ανοιχτό,Σε αναμονή / Αμφισβητούμενο, ή Ελεγμένο.
- Σε κατάσταση αναμονής / Αμφισβητούμενο: Ένα τιμολόγιο που θέτετε σε αναμονή μέσω του Πίνακα ελέγχου 2.0 παραμένει στη σειρά αναμονής Έγκρισης Τιμολογίων έως ότου το εγκρίνετε. Για τιμολόγηση πολλαπλών επιπέδων, ο επόμενος υπεύθυνος έγκρισης ενδέχεται να μην μπορεί να προβεί σε ενέργειες σχετικά με το τιμολόγιο παρά μόνο μετά την επίλυση της διαφωνίας.
- Ελέγχθηκε: Για την τιμολόγηση πολλών επιπέδων, ένας αναθεωρητής κάτω από εσάς σε ιεραρχία έχει εγκρίνει το τιμολόγιο και είστε ο επόμενος που θα το αναλάβει.
- Στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης, κάντε κλικ στο εικονίδιο μενού και επιλέξτε Έγκριση τιμολογίων. Εμφανίζεται η λίστα των ανοιχτών τιμολογίων. Ανατρέξτε στην ενότητα Πλοήγηση στη Μονάδα Τιμολόγησης για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με κάθε στήλη.
- Για να επισημάνετε ένα τιμολόγιο για έλεγχο, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο τιμολόγιο. Ανατρέξτε στην ενότητα Επισήμανση τιμολογίων για έλεγχο, παρακάτω.
Στη στήλη Ενέργεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μετάβαση. Εμφανίζεται η σελίδα Ενέργεια, με τις ακόλουθες πληροφορίες:
Κεφαλίδα Στήλης
Περιγραφή
Επεξεργάστηκε από
Το όνομα χρήστη σας εμφανίζεται εδώ.
Κατηγορία
Ταξινομήσεις που δημιουργούνται στο σύστημα από τον διαχειριστή για την ομαδοποίηση διαφορετικών τύπων εντολών εργασιών.
Κωδικός Έγκρισης
Ένα αναγνωριστικό που χρησιμοποιείται για λογιστικούς σκοπούς.
Ενέργεια
Επιτρέπει σε ένα χρήστη να εγκρίνει, αμφισβητεί, ή να απορρίπτει ένα τιμολόγιο.
Εμπόριο
Το επάγγελμα στο οποίο εμπίπτει η εντολή εργασίας.
Σχόλιο
Εισαγάγετε σημειώσεις για το τιμολόγιο, ειδικά όταν το τιμολόγιο αμφισβητείται ή απορρίπτεται.
Ποσό Τιμολογίου
Το συνολικό κόστος των υπηρεσιών, συμπεριλαμβανομένων φόρων και τελών, στο κατάλληλο νόμισμα.
Περαιτέρω Ενέργειες
Όταν ενεργοποιηθεί, εμφανίζεται η λίστα των επόμενων χρηστών που θα εγκρίνουν το τιμολόγιο αφού το έχετε εγκρίνει εσείς.
Τα δικαιώματά σας καθορίζουν εάν μπορείτε να αλλάξετε την Κατηγορία, τον Κωδικό Έγκρισης ή να αλλάξετε την επόμενη έγκριση μέσω Πρόσθετων Ενεργειών.
- (Προαιρετικό) Εάν έχετε άδεια, αλλάξτε Κατηγορία και Κωδικό Έγκρισης:
- Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να αλλάξετε την Κατηγορία.
- Εισαγάγετε ένα νέο Κωδικό Έγκρισης.
- Στο αναπτυσσόμενο μενού Ενέργεια, επιλέξτε την κατάλληλη κατάσταση τιμολογίου: Έγκριση, Σε κατάσταση αναμονής / Αμφισβητούμενο, ή Απόρριψη.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Υποβολή. Εμφανίζεται μια σελίδα επιβεβαίωσης, που δηλώνει ότι η κατάσταση του τιμολογίου ενημερώθηκε.
Επισήμανση τιμολογίων για έλεγχο
Στη σελίδα Έγκριση τιμολογίων, επιλέξτε το πλαίσιο Έλεγχος για τιμολόγια που πρέπει να επισημαίνονται για τους διαχειριστές με σκοπό την σύνταξη αναφορών για σκοπούς ελέγχου. Λάβετε υπόψη ότι πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο πριν εγκρίνετε το τιμολόγιο, καθώς δεν μπορείτε να πραγματοποιήσετε αυτή την ενέργεια μετά το γεγονός μέσω του πίνακα ελέγχου.
