Anzeigen und Bearbeiten von (RFPs)Angebotsanforderungen

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Caroline Antoun
Last updated: Sept 15, 2022
4 min read

Eine Angebotsanforderung, abgekürzt RFP, ist eine Aufforderung zur Erbringung von Dienstleistungen, die Ihr Kunde ausstellt, wenn an einem bestimmten Ort bestimmte Arbeiten durchgeführt werden müssen.

Ausschreibungen können eine Beschreibung dessen enthalten, was repariert oder installiert werden soll, einige Richtlinien, an die Sie sich bei der Erstellung eines Angebots halten sollen, und andere wichtige Details. Kunden können Ausschreibungen an mehrere Dienstleister gleichzeitig richten, die eingegangenen Angebote vergleichen und das beste Angebot auswählen.

Sie können Angebote und RFPs im Modul Angebote und (RFPs)Angebotsanforderungen der Dienstleister Anwendung anzeigen und bearbeiten.

Zugriff auf die Ausschreibungsliste und Suche nach Ausschreibungen

Sie können entweder alle Ausschreibungen abrufen, die Ihnen Ihre Kunden geschickt haben, oder Ihre Ausschreibungen filtern, um genau das zu finden, was Sie brauchen.

⦿ Wie man auf alle RFPs zugreift
  1. Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf Angebote. Die Seite Angebote und RFPs wird angezeigt.
  2. Klicken Sie unter der Spalte RFPs auf Anzeigen/Bearbeiten RFP. Die Seite zum Suchen und Filtern von RFPs wird geöffnet.
  3. Klicken Sie auf Bericht abrufen, um alle vorhandenen RFPs anzuzeigen. Die Seite Anzeigen/Bearbeiten RFP wird geöffnet.
⦿ Wie man RFPs sucht und filtert
  1. Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf Angebote. Die Seite Angebote und RFPs wird angezeigt.
  2. Klicken Sie unter der Spalte RFPs auf Anzeigen/Bearbeiten RFP. Die Seite zum Suchen und Filtern von RFPs wird geöffnet.

  3. Verwenden Sie die Filter, um nach Ausschreibungen zu suchen, die Ihnen zur Beantwortung vorgelegt wurden. Sie können nach Ausschreibungsnummer, Status und Datum sowie nach Service-Auftrags- oder Bestellnummer, Gewerk, Standort und Benutzer suchen.

    In der Dropdown-Liste Berichtstyp können Sie auswählen, wie Ihre Suchergebnisse dargestellt werden sollen:

    • als anzeigbare Version, damit Sie sie online ansehen und bearbeiten können
    • als druckbare Version, damit Sie sie ausdrucken können
    • als MS Excel-Bericht, den Sie auf Ihren Computer herunterladen können
  4. Wenn Sie mit den Filtern fertig sind, klicken Sie auf Bericht abrufen, um eine Liste der Ausschreibungen anzuzeigen, die Ihren Suchkriterien entsprechen. Die Seite Anzeigen/Bearbeiten RFP wird geöffnet.

Nun können Sie sich die Ausschreibungen ansehen, die Ihren Suchkriterien entsprechen.

(RFPs)Angebotsanforderungen anzeigen

Sie können RFPs, die Ihnen Ihre Kunden geschickt haben, auf der Seite Anzeigen/Bearbeiten RFP überprüfen.


Auf dieser Seite steht jede Zeile für eine Ausschreibung für einen Standort eines bestimmten Kunden.

Für jede RFP können Sie die Standortdetails, die RFP-Nummer, das Einreichungsdatum, den RFP-Status und das Gewerk überprüfen. Wenn Sie bereits ein Angebot als Antwort auf die RFP Ihres Kunden eingereicht haben, werden die Angebotsinformationen wie Angebotsnummer, Einreichungsdatum, Betrag und Status in den letzten drei Spalten angezeigt.



Der RFP-Status wird durch die Farbcodierung bestimmt.

  • Offen: Sie können ein Angebot für diese RFP einreichen.
  • Einige PRP'S: Der Auftraggeber hat bereits einige Angebote für diese RFP erhalten. Sie können immer noch ein Angebot einreichen.
  • Alle PRP'S: Der Auftraggeber hat alle Angebote für diese RFP erhalten. Sie können kein Angebot mehr einreichen.
  • Geschlossen: Der Kunde hat diese RFP geschlossen. Sie können kein Angebot mehr für die RFP einreichen.

Um die RFP-Details anzuzeigen, klicken Sie auf den Link in der Spalte RFP #. Die Seite RFP-Details wird angezeigt. Um zur Liste der Ausschreibungen zurückzukehren, klicken Sie auf Zurück. 

Auf der Seite mit den RFP-Details werden die RFP-Nummer, das Erstellungsdatum der RFP, die Beschreibung, das Fälligkeitsdatum und eventuelle Anhänge angezeigt.


Bearbeitung von (RFPs)Angebotsanforderungen

In der Dienstleister Anwendung bedeutet die Bearbeitung einer RFP, dass Sie ein Angebot für diese erstellen. Sie können dies nur für Ausschreibungen mit dem Status Offen oder Einige PRP'S tun.

Suchen Sie auf der Seite Anzeigen/Bearbeiten RFP eine RFP, für die Sie ein Angebot erstellen möchten, und klicken Sie auf Angebot erstellen. Ausführliche Anweisungen finden Sie unter Ein Angebot erstellen, Abschnitt Ein Angebot für eine RFP erstellen. 


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