Модуль «Счета» содержит две страницы: Утверждение счетов, где вы можете выполнять действия со счетами, и ROПросмотр истории счетов, где вы можете просматривать историю счетов за последние 12 месяцев (страница доступна при переходе из меню Панели управления).
На обеих страницах вы увидите следующее:
- В верхней части страницы будут отображаться общее количество открытых счетов и общая сумма всех счетов.
- «Условные обозначения» по наряду на работу отображаются над верхней левой частью таблицы, при этом каждый статус счета отмечен своим цветом.
- № счета: Нажмите на номер счета для просмотра или печати счета.
- Дата счета.
- Сумма счета, общая сумма счета, включая налоги и сборы.
- Трек-номер: Нажмите на значок для просмотра всех вложений в счет (при наличии) или наведите указатель мыши на трек-номер для просмотра сводной информации по наряду на работу.
- № предложения: Нажмите на ссылку для перехода к предложению, сгенерированному для соответствующего наряда на работу (при наличии).
- Имя поставщика.
- История: Нажмите на значок для просмотра всех действий, выполненных с соответствующим счетом:
- Красный значок информации
указывает, что для счета отсутствует история. Счета со статусом «Открыт» не имеют истории.
- Синий значок информации
- Красный значок информации
- Страница Утверждение счетов имеет дополнительные возможности:
- В столбце Действие нажмите Перейти для перехода к экрану утверждения, оспаривания или отклонения счетов. Дополнительную информацию можно найти в разделе «ROУтверждение, оспаривание и отклонение счетов».
- Чтобы пометить счет для аудита, установите отметку в столбце Аудит. Дополнительную информацию можно найти в разделе «ROУтверждение, оспаривание и отклонение счетов».
Сортировка списка счетов
Счета на страницах Утверждение счетов и Просмотр истории счетов можно сортировать по параметрам № счета, Дата счета, Статус счета или Поставщик, выбирая соответствующий пункт из раскрывающегося меню Сортировать по над списком.
Кроме того, на странице Просмотр истории счетов можно отсортировать счета за последние 3, 6 или 12 месяцев.
Modulul Factură are două pagin: Aprobare facturi, unde puteți efectua acțiuni asupra facturilor și Vizualizare istoric factură unde puteți vizualiza istoricul facturilor din ultimele 12 luni.
Pe ambele pagini veți vedea următoarele:
- În partea de sus a paginii sunt afișate numărul total de facturi deschise și suma totală a tuturor facturilor.
- Legenda comenzii de lucru apare în partea stângă-sus a tabelului, identificând fiecare stare a facturii prin culoare.
- Nr. factură: faceți clic pe numărul facturii pentru a vizualiza și/sau imprima factura.
- Dată factură.
- Valoare factură, suma totală a facturii, inclusiv impozitele și taxele.
- Nr. de urmărire: faceți clic pe pictogramă pentru a vizualiza toate atașamentele la factură (dacă sunt disponibil)e sau treceți cu mouse-ul peste numărul de urmărire pentru a vizualiza sumarul comenzii de lucru.
- Nr. propunere: faceți clic pe link pentru a naviga la propunerea generată pentru comanda de lucru asociată (dacă este disponibilă).
- Nume furnizor.
- Istoric: Faceți clic pe pictogramă pentru a vizualiza toate acțiunile întreprinse pe factura asociată:
- O pictogramă roșie cu informații
indică faptul că factura nu are istoric. Facturile cu starea Deschisă nu au istoric. - O pictogramă albastră de informații
indică faptul că factura are un istoric cu acțiuni întreprinse.
- O pictogramă roșie cu informații
- Pagina Aprobare facturi are caracteristici suplimentare:
- În coloana Acțiune, faceți clic pe OK pentru a naviga acolo unde puteți aproba, contesta sau respinge facturile. Pentru mai multe informații, consultați Aprobarea, contestarea și respingerea facturilor.
- În coloana Audit, bifați caseta de validare pentru a marca factura ca fiind una care trebuie auditată. Pentru mai multe informații, consultați Aprobarea, contestarea și respingerea facturilor.
Sortare listei de facturi
În ambele pagini, Aprobare facturi și Vizualizare istoric factură, puteți sorta facturile listate după Nr. factură, Dată factură, Stare factură sau Furnizor, selectând elementul dorit din lista derulantă Sortare după.
În plus, în pagina Vizualizare istoric factură puteți sorta și facturile din ultimele 3, 6 sau 12 luni.
| Live Search | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
| Panel | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||
|
| Panel | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||
|