Sie können Ihren Technikern manuell Service-Aufträge zuweisen, die Zuweisung von Service-Aufträgen an andere Techniker ändern und die Zuweisung von Technikern zu Service-Aufträgen aufheben.
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Manuelle Zuweisung eines Service-Auftrags über die Registerkarte Mitarbeiter
Sie können einen Service-Auftrag entweder einem oder mehreren Technikern zuweisen. Der/die zugewiesene(n) Techniker erscheint/erscheinen auf dem Service-Auftrag, wo sowohl Sie als auch Ihr Kunde die Auftragszuweisung sehen können.
Sie können entweder einen Techniker auf der Registerkarte Mitarbeiter auswählen, um einen Arbeitsauftrag einem oder mehreren Technikern zuzuweisen, oder Sie können alle Arbeitsaufträge anzeigen und von dort aus Techniker auswählen.
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title | ⦿ Wie man einen Service-Auftrag einem Techniker zuweist |
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- Suchen Sie auf der Registerkarte Mitarbeiter den gewünschten Techniker und klicken Sie dann auf SA zuweisen. Das Modal SA zu <Techniker> zuordnen erscheint.
- Geben Sie die Tracking-Nummer des gewünschten Service-Auftrags ein.
Image RemovedImage Added - Klicken Sie auf Zuweisen.
- Die Schaltfläche SA zuweisen wird mit der Anzahl der zugewiesenen Arbeitsaufträge aktualisiert. Sie können dann alle Arbeitsaufträge, die diesem Techniker zugewiesen wurden, einsehen.
- Der Techniker erhält eine E-Mail über die in der Dienstleister Anwendung angegebene E-Mail.
- Der Techniker kann den Arbeitsauftrag über ServiceChannel Dienstleister Mobile einsehen und verwalten.
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title | ⦿ Wie man einen Service-Auftrag mehreren Technikern zuweist |
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- Klicken Sie auf SA zuweisen neben einem der gewünschten Techniker. Das Modal SA zu <Techniker> zuordnen erscheint.
- Geben Sie die Tracking-Nummer des gewünschten Arbeitsauftrags ein.
- Klicken Sie auf Personen hinzufügen. Das Modal öffnet sich und listet alle Ihre Techniker auf.
Image RemovedImage Added - Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben jedem gewünschten Techniker, oder klicken Sie auf Allen zuweisen, um alle Techniker auszuwählen.
Image RemovedImage Added - Klicken Sie auf Zuweisen.
- Die Schaltfläche SA zuweisen wird mit der Anzahl der zugewiesenen Arbeitsaufträge aktualisiert. Sie können dann alle Arbeitsaufträge, die diesem Techniker zugewiesen wurden, einsehen.
- Der Techniker kann den Arbeitsauftrag über ServiceChannel Dienstleister Mobile einsehen und verwalten.
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| WOAssign_ViewArea |
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Zuweisung eines Service-Auftrags über den Ansichtsbereich Nicht zugewiesen/Zugewiesen
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Reassigning Work Orders to Other TechniciansAt any time, you can reassign a work order to another technician by using the Unassigned / Assigned view areaNeuzuweisung von Arbeitsaufträgen an andere Techniker
Sie können einen Arbeitsauftrag jederzeit einem anderen Techniker neu zuweisen, indem Sie den Ansichtsbereich Nicht zugewiesen / Zugewiesen verwenden.
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title | ⦿ How to Reassign Work Orders to another Technician |
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| Expand the WOs: Unassigned / Assigned section located in the upper-left corner.
Under the (x)Assigned WOs section, click Neuzuweisung von Arbeitsaufträgen an einen anderen Techniker |
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- Erweitern Sie den Abschnitt WOs: Nicht zugewiesen / Zugewiesen in der oberen linken Ecke.
- Klicken Sie unter dem Abschnitt (x) Zugewiesene WOs auf (x) Person (or oder (x) People if more than one person is assigned). The Assign Personen, wenn mehr als eine Person zugewiesen ist). Das Modal WO # (x) modal appearszuweisen erscheint.
Click the technician drop-down list
Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Techniker.
Uncheck the box(es) next to the technician(s) you wish to unassign, and check the box(es) next to the technicians you wish to assign. - To the right, click the black arrow Image Removed to close the dropdown options, and then click Assign underneath. The work order is reassigned, as confirmed on the screen
Deaktivieren Sie das/die Kästchen neben dem/den Techniker(n), dessen/deren Zuweisung Sie aufheben möchten, und aktivieren Sie das/die Kästchen neben den Technikern, die Sie zuweisen möchten. - Klicken Sie rechts auf den schwarzen Pfeil Image Added um die Dropdown-Optionen zu schließen, und klicken Sie dann unten auf Zuweisen. Der Arbeitsauftrag wird neu zugewiesen, wie auf dem Bildschirm bestätigt.
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Aufhebung der Zuordnung von Technikern zu Service-Aufträgen
Wenn Sie eine Technikerzuweisung aufheben müssen, können Sie einfach zu diesem Techniker navigieren und die Zuweisung des Arbeitsauftrags aufheben. Dies kann z. B. erforderlich sein, wenn ein Techniker versehentlich zugewiesen wurde oder wenn die Automatisierungsregeln nicht mit den richtigen Technikern aktualisiert wurden.
Zuordnung eines Technikers zu einem Service-Auftrag aufheben
Wenn Sie nur einen Techniker entfernen möchten, verwenden Sie die Registerkarte Mitarbeiter, um diese Person zu finden und zu entfernen.
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title | ⦿ Wie man Service-Aufträge von einem Techniker entkoppelt |
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- Suchen Sie unter der Registerkarte Mitarbeiter den gewünschten Techniker.
Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben dem Namen des Technikers, um die Liste der zugewiesenen Arbeitsaufträge anzuzeigen. - Klicken Sie neben dem gewünschten Service-Auftrag auf die Schaltfläche. Der Service-Auftrag ist nicht zugewiesen, wie auf dem Bildschirm bestätigt wird.
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Aufheben der Zuordnung aller Techniker zu einem Service-Auftrag
Sie können die Zuweisung von Technikern zu Arbeitsaufträgen aufheben. Dadurch werden alle Techniker aus der Ansicht des Service-Auftrags Ihres Kunden entfernt, obwohl der Auftrag selbst weiterhin Ihrem Unternehmen zugewiesen ist. Alle Service-Aufträge, denen nicht mindestens ein Techniker zugewiesen ist, werden im Bereich Nicht zugewiesen / Zugewiesen unter dem Abschnitt Nicht zugewiesen angezeigt.
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title | ⦿ Wie man die Zuordnung aller Techniker zu einem Service-Auftrag aufhebt |
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- Erweitern Sie den Bereich SAs: Nicht zugewiesene / Zugewiesene Ansicht in der oberen linken Ecke.
- Suchen Sie unter dem Abschnitt (x) Zugewiesene SAs den entsprechenden Service-Auftrag und (x) Person (oder (x) Personen, wenn mehr als eine Person zugewiesen ist). Das Modal SA # (x) zuweisen erscheint.
Klicken Sie auf die Techniker-Dropdown-Liste, um alle zugewiesenen Techniker anzuzeigen. Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Technikern, die Sie zuweisen möchten. Tip |
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Sollten Sie eine lange Liste haben, klicken Sie einfach zweimal auf Alle auswählen. Wenn Sie einmal darauf klicken, werden alle ausgewählt, wenn Sie ein zweites Mal darauf klicken, werden alle abgewählt. |
- Klicken Sie auf den schwarzen Pfeil um die Dropdown-Optionen zu schließen, und klicken Sie dann unten auf Zuweisen. Alle Techniker sind nicht zugewiesen, wie auf dem Bildschirm bestätigt wird. Der Service-Auftrag erscheint unter dem Abschnitt (x) Nicht zugewiesene SAs.
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