Arbeits-, Reise- und Materialkosten in der Einzelposten-Rechnungsvorlage

Bei Verwendung der Einzelpostenfunktion ist jedes der folgenden Felder erforderlich.

1. Geben Sie "L" in der Spalte Satzart ein.
2. Geben Sie die Qualifikationsstufe ein. Sie kann Supervisor, Techniker oder Helfer sein. 
3. Geben Sie den Arbeitstyp ein. Dies kann regulär, Überstunden oder doppelte Arbeitszeit / Urlaub sein. 
4. Geben Sie die Anzahl der Techniker in das Feld # of Techs ein. Die Anzahl der Techniker mit der gleichen Qualifikationsstufe, Arbeitsart, Stundensatz und Gesamtstundenzahl.
5. Füllen Sie das Feld Stundensatz aus. Die Kosten pro Stunde für die angegebene Qualifikationsstufe und Arbeitsart.

6. Gesamtstunden eingeben. Die Anzahl der vor Ort verbrachten Stunden für die eingegebene Qualifikationsstufe, Arbeitsart und den Stundensatz. 
   
   

   Geben Sie einen negativen Stundensatz in das Feld Stundensatz "-N" ein, um die geleistete Arbeit des Mitarbeiters auf Kredit zu kennzeichnen.

   

   
   

7. Fügen Sie eine weitere Zeile hinzu und wiederholen Sie die Schritte 1-6, wenn Sie einen weiteren Posten zu den Arbeitskosten hinzufügen müssen.
8. Eingabe des Arbeitsbetrags. Bei der Datensatzart Arbeitsposten (L) prüft der Betrag, ob die Werte in den Zellen Anzahl der Techniker, Stundensatz und Gesamtstunden richtig multipliziert wurden. Der Betrag für den Datensatztyp Zusammenfassung (S) prüft, ob alle Ihre Einzelposten entsprechend addiert wurden. 
   
   
   

1. Geben Sie "T" in der Spalte Satzart ein. 
2. Reisebeschreibung eingeben. Die textliche Beschreibung der Reiseelemente, die verwendet wurden, um zum Standort zu gelangen. 
3. Geben Sie die Teilenummer in das Feld Teilenummer ein. Die Teilenummer (Serien- oder Herstellernummer) für die Reiseposition. Dies ist ein Pflichtfeld.
4. Einheiten eingeben. Die Maßeinheit sollte einer der folgenden Werte sein: each, gal oder oz. Dieser Eintrag ist nicht erforderlich. Wenn er leer bleibt, wird jeder Wert in die Rechnung übernommen.
5. Enter Price per Unit. 

6. Enter the quantity in the Qty field.
   
   

   Enter a negative quantity “-N” in the Qty field to mark the travel used on credit. Read more about Rechnungen auf Kredit erstellen.
   
   
   

7. Add one more row, and repeat steps 1-6 if you need to add one more item to travel charges.
8. Enter the material amount in the Travel Amount field. For the Travel Line Item Record Type (T), the amount will validate if Price per Unit and Qty are multiplied properly. The Summary Record Type (S) amount will check if all your Line Items are added accordingly.
   
   
   

1. Enter “M” in the Record Type column. 
2. Enter Material Description. The textual description of the material used on-site. 
3. Enter the part number in the Part # field. The part (serial or manufacturer) number for the Material Line Item. This is a required field.
4. Enter Units. The unit of measure should be one of the following values: box, each, feet, sq ft, lbs, gal, or oz. This is not a required entry, and if left empty, each value will be populated in the invoice.
5. Enter Price per Unit. 

6. Enter the quantity in the Qty field.
   
   

   Enter a negative quantity “-N” in the Qty field to mark the material used on credit. Read more about Rechnungen auf Kredit erstellen.
   
   
   

7. Add one more row, and repeat steps 1-6 if you need to add one more item to material charges.
8. Enter the material amount in the Material Amount field. For the Material Line Item Record Type (M), the amount will validate if Price per Unit and Qty are multiplied properly. The Summary Record Type (S) amount will check if all your Line Items are added accordingly.