Versions Compared

Old Version 4

changes.mady.by.user Anastasiya Dashuk (Unlicensed)

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Caroline Antoun

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Счета на странице Утверждение счетов имеют статус Открыт, Приостановлен / Оспаривается или Проверен.

  • Приостановлен / Оспаривается: Счет, приостановленный через Панель управления 2.0, отображается в очереди «Утверждение счетов» до тех пор, пока он не будет утвержден. Следующий утверждающий в иерархии МУС не сможет выполнять действия со счетом, пока вы не разрешите спор.
    • Проверен: Проверяющий более низкого уровня иерархии МУС утвердил счет, теперь действие требуется от вас.

    Rechnungen, die auf der Seite Rechnungen genehmigen aufgelistet sind, befinden sich im Status Offen, Angehalten/Angefochten oder Geprüft. 

    • Angehalten/Angefochten: Eine Rechnung, die Sie über Dashboard 2.0 anhalten, verbleibt in Ihrer Warteschlange Rechnungen genehmigen, bis Sie sie genehmigen. Bei einer mehrstufigen Rechnungsstellung kann der nächste Genehmigende möglicherweise erst dann Maßnahmen in Bezug auf die Rechnung ergreifen, wenn Sie die Anfechtung geklärt haben.
    • Geprüft: Bei der mehrstufigen Rechnungsstellung hat ein Prüfer, der Ihnen in der Hierarchie untergeordnet ist, die Rechnung genehmigt, und Sie sind der nächste, der Maßnahmen ergreifen muss. 

  • Нажмите значок меню в верхнем левом углу экрана и выберите пункт Утверждение счетов. Появится список открытых счетов. Дополнительную информацию по назначению каждого столбца можно найти в разделе «Навигация по модулю “Счета”».
  • Чтобы пометить счет для аудита, установите отметку в поле рядом со счетом. Дополнительную информацию можно найти в разделе Пометка счетов для аудита ниже.

    • Нажмите Перейти под столбцом Действие. Откроется страница «Действие» со следующей информацией:
    Image Removed

    Panel
    bgColor#F9F9F9
    titleColor#0e3367
    titleBGColor#EAEAEA
    borderStylenone
    title⦿ Выполнение действий со счетами

    Заголовок столбца

    Описание

    Под редакцией

    Здесь отображается ваше имя пользователя.

    Категория

    Созданные администратором в системе классификации для группирования разных типов нарядов на работу.

    Код подтверждения

    Идентификатор, используемый для бухгалтерских целей.

    Действие

    Позволяет пользователю утвердить, оспорить или отклонить счет.

    Сделка

    Область деятельности организации, к которой относится наряд на работу.

    Комментарий

    Введите примечания к счету, особенно если счет оспаривается или отклонен.

    Сумма счета

    Общая стоимость услуг в соответствующей валюте, включая налоги и сборы.

    Дополнительные действия

    При активации отображается список пользователей, которые должны утвердить счет после вас.

    Note

    От вашего уровня разрешений зависит, можете ли вы изменить категорию, код утверждения или следующего утверждающего через «Дополнительные действия».

  • (Необязательно) Измените категорию и код утверждения, если у вас имеются соответствующие разрешения:
    • Используйте раскрывающееся меню для изменения категории.
    • Введите новый код утверждения.
  • Выберите в раскрывающемся меню Действие статус соответствующего счета: Утвердить, Приостановить / Оспорить или Отклонить.
  • Нажмите Отправить. Появится страница с подтверждением, где будет указано, что статус счета изменен.
    • AnchorMarkAuditMarkAuditПометка счетов для аудитаУстановите отметку Аудит на странице «Утверждение счетов» для счетов, для которых администраторы должны сгенерировать отчеты с целью аудита. Данную отметку следует устанавливать до утверждения счета, поскольку это действие нельзя выполнить через панель после утверждения.
    Wie man bei einer Rechnung Maßnahmen ergreift
    1. Klicken Sie in der oberen linken Ecke des Bildschirms auf das Menüsymbol und wählen Sie Rechnungen genehmigen. Die Liste der offenen Rechnungen wird angezeigt. Weitere Informationen zu den einzelnen Spalten finden Sie unter Navigieren durch das Rechnungsmodul.
    2. Um eine Rechnung für eine Prüfung zu markieren, aktivieren Sie das Kästchen neben der Rechnung. Siehe Markierung von Rechnungen für eine Prüfung, unten.

    3. Klicken Sie in der Spalte Aktion auf Los. Die Seite Aktion wird angezeigt, auf der die folgenden Informationen aufgeführt sind: 
      Image Added

      Spaltenüberschrift 

      Beschreibung 

      Bearbeitet von 

      Ihr Benutzername erscheint hier. 

      Kategorie 

      Klassifikationen, die vom Administrator im System angelegt werden, um verschiedene Arten von Arbeitsaufträgen zu gruppieren. 

      Genehmigungs-Code 

      Ein Identifikator, der für Buchhaltungszwecke verwendet wird. 

      Aktion 

      Ermöglicht es einem Benutzer, eine Rechnung zu genehmigen, anzufechten oder abzulehnen. 

      Gewerbe 

      Der Arbeitsbereich, unter den der Arbeitsauftrag fällt. 

      Kommentar 

      Geben Sie Notizen für die Rechnung ein, insbesondere wenn die Rechnung angefochten oder abgelehnt wird. 

      Rechnungsbetrag 

      Die Gesamtkosten der Dienstleistungen, einschließlich Steuern und Gebühren, in der entsprechenden Währung. 

      Zusätzliche Aktion(en) 

      Wenn aktiviert, erscheint eine Liste der Benutzer, die die Rechnung nach Ihrer Genehmigung als nächste genehmigen werden.  


      Note

      Ihre Berechtigungen bestimmen, ob Sie die Kategorie, den Genehmigungs-Code oder den nächsten Genehmigenden über Zusätzliche Aktionen ändern können.


    4. (Optional) Falls erlaubt, ändern Sie die Kategorie und den Genehmigungs-Code: 
      • Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um die Kategorie zu ändern. 
      • Geben Sie einen neuen Genehmigungs-Code ein. 
    5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Aktion den entsprechenden Rechnungsstatus aus: Genehmigt, Angehalten/Angefochten oder Abgelehnt. 
    6. Klicken Sie auf Absenden. Es erscheint eine Bestätigungsseite, die angibt, dass der Rechnungsstatus aktualisiert wurde. 

    Anchor
    MarkAudit
    MarkAudit
    Markierung von Rechnungen für eine Prüfung 

    Aktivieren Sie auf der Seite Rechnungen genehmigen das Kontrollkästchen Prüfung für Rechnungen, die markiert werden sollen, damit Administratoren Berichte zu Prüfungszwecken erstellen können. Beachten Sie, dass Sie das Kästchen vor der Rechnungsgenehmigung aktivieren müssen, da Sie diese Aktion nicht nachträglich über das Dashboard durchführen können. 

    Live Search
    spaceKeySCU
    placeholderDurchsuchen Sie unsere Wissensdatenbank
    typepage

    Panel
    titleColor#ffffff
    titleBGColor#5fa7d0
    borderStylegroove
    titleIn diesem Artikel

    Table of Contents
    maxLevel3
    minLevel2
    indent20px

    Panel
    titleColorwhite
    titleBGColor#75a346
    titleVerwandte Artikel

    Filter by label (Content by label)
    showLabelsfalse
    max8
    showSpacefalse
    sorttitle
    cqllabel = "providerautomation" and space = currentSpace ( )