De factuurmodule heeft twee pagina‘s Facturen Goedkeuren, waar u actie kunt ondernemen op facturen, en NLПросмотр истории счетовDe Factuurgeschiedenis bekijken, waar u de geschiedenis van facturen van de afgelopen 12 maanden kunt bekijken.
Op beide pagina's ziet u het volgende:
- Bovenaan de pagina worden het totaal aantal openstaande facturen en het totale bedrag van alle facturen weergegeven.
- De Legenda van de werkorder verschijnt linksboven in de tabel en identificeert elke factuurstatus op kleur.
- Factuur#: klik op het factuurnummer om de factuur te bekijken en/of te printen.
- Factuurdatum.
- Fact. Bedrag, totaal factuurbedrag inclusief belastingen en toeslagen.
- Tracking#: klik op het pictogram om alle bijlagen bij de factuur te bekijken (indien beschikbaar), of plaats de muisaanwijzer op het trackingnummer om het werkorderoverzicht te bekijken.
- Voorstel#: klik op de link om te navigeren naar het voorstel dat is gegenereerd voor de bijbehorende werkorder (indien beschikbaar).
- Naam Aanbieder.
- Geschiedenis: klik op het pictogram om alle acties op de gerelateerde factuur te bekijken:
- Een rood informatie pictogram
geeft aan dat er geen geschiedenis is voor de factuur. Facturen met de status Open factuur hebben geen geschiedenis. - Een blauw informatiepictogram
geeft aan dat er een geschiedenis is van de acties die op de factuur zijn ondernomen.
- De pagina Facturen goedkeuren heeft extra functies:
- Klik in de Actie kolom op Ga om te navigeren naar waar u facturen kunt goedkeuren, betwisten of weigeren. Zie NLУтверждение, оспаривание и отклонение счетовFacturen Goedkeuren, Betwisten en Afwijzen voor meer informatie.
- Selecteer in de Audit kolom het selectievakje om de factuur te markeren als een factuur, die moet worden gecontroleerd. Zie NLУтверждение, оспаривание и отклонение счетовFacturen Goedkeuren, Betwisten en Afwijzen voor meer informatie.
De Lijst met Facturen Sorteren
Op beide pagina‘s Facturen Goedkeuren en Factuurgeschiedenis Bekijken kunt u de vermelde facturen sorteren op Factuur #, Factuur Datum, Factuur Status, of Verkoper, door het gewenste item te selecteren in de vervolgkeuzelijst Sorteren Op bovenaan de lijst.
Bovendien kunt u op de pagina Factuurgeschiedenis Bekijken ook facturen van de afgelopen 3, 6 of 12 maanden sorteren.
