Page Comparison

Модуль «Счета» содержит две страницы: Утверждение счетов, где вы можете выполнять действия со счетами, и DEПросмотр истории счетов, где вы можете просматривать историю счетов за последние 12 месяцев (страница доступна при переходе из меню Панели управления).

Image Removed

 На обеих страницах вы увидите следующее:

• В верхней части страницы будут отображаться общее количество открытых счетов и общая сумма всех счетов.
• «Условные обозначения» по наряду на работу отображаются над верхней левой частью таблицы, при этом каждый статус счета отмечен своим цветом.
• № счета: Нажмите на номер счета для просмотра или печати счета.
• Дата счета.
• Сумма счета, общая сумма счета, включая налоги и сборы.
• Трек-номер: Нажмите на значок для просмотра всех вложений в счет (при наличии) или наведите указатель мыши на трек-номер для просмотра сводной информации по наряду на работу.
• № предложения: Нажмите на ссылку для перехода к предложению, сгенерированному для соответствующего наряда на работу (при наличии).
• Имя поставщика.
• История: Нажмите на значок для просмотра всех действий, выполненных с соответствующим счетом:
  • Красный значок информации Image Removed указывает, что для счета отсутствует история. Счета со статусом «Открыт» не имеют истории.
  • Синий значок информации Image Removed указывает на наличие истории действий со счетом.
• Страница Утверждение счетов имеет дополнительные возможности:
• В столбце Действие нажмите Перейти для перехода к экрану утверждения, оспаривания или отклонения счетов. Дополнительную информацию можно найти в разделе «DEУтверждение, оспаривание и отклонение счетов».
• Чтобы пометить счет для аудита, установите отметку в столбце Аудит. Дополнительную информацию можно найти в разделе «DEУтверждение, оспаривание и отклонение счетов».

Сортировка списка счетов

Счета на страницах Утверждение счетов и Просмотр истории счетов можно сортировать по параметрам № счета, Дата счета, Статус счета или Поставщик, выбирая соответствующий пункт из раскрывающегося меню Сортировать по над списком.

Кроме того, на странице Просмотр истории счетов можно отсортировать счета за последние 3, 6 или 12 месяцев.Das Rechnungsmodul hat zwei Seiten: Rechnungen genehmigen, wo Sie Maßnahmen in Bezug auf Rechnungen ergreifen können, und Anzeigen des Rechnungsverlaufs, wo Sie die Historie der Rechnungen der letzten 12 Monate einsehen können. 

Image Added

 Auf beiden Seiten sehen Sie folgendes: 

• Oben auf der Seite werden die Gesamtzahl der offenen Rechnungen und der Gesamtbetrag aller Rechnungen angezeigt. 
• Die Legende des Arbeitsauftrags erscheint über der oberen linken Ecke der Tabelle und identifiziert jeden Rechnungsstatus farblich. 
• Rechnungsnr.: Klicken Sie auf die Rechnungsnummer, um die Rechnung anzuzeigen und/oder auszudrucken. 
• Rechnungsdatum. 
• Rechnungsbetrag: Gesamtrechnungsbetrag einschließlich Steuern und Gebühren. 
• Verfolgungsnummer: Klicken Sie auf das Symbol, um alle Anhänge der Rechnung anzuzeigen (falls verfügbar), oder fahren Sie mit der Maus über die Verfolgungsnummer, um die Zusammenfassung des Arbeitsauftrags anzuzeigen.
• Angebotsnr.: Klicken Sie auf den Link, um zu dem für den zugehörigen Arbeitsauftrag generierten Angebot zu navigieren (falls verfügbar). 
• Name des Anbieters. 
• Verlauf: Klicken Sie auf das Symbol, um alle für die betreffende Rechnung durchgeführten Aktionen anzuzeigen:  
  
  • Ein rotes Informationssymbol Image Added zeigt an, dass es keinen Verlauf für die Rechnung gibt. Rechnungen mit dem Status Offen haben keinen Verlauf.
  • Ein blaues Informationssymbol Image Added zeigt an, dass es einen Verlauf der bezüglich der Rechnung durchgeführten Aktionen gibt.
• Die Seite Rechnungen genehmigen hat zusätzliche Funktionen:
  • Klicken Sie in der Spalte Aktion auf Los, um zu der Stelle zu navigieren, an der Sie Rechnungen entweder genehmigen, anfechten oder ablehnen können. Weitere Informationen finden Sie unter Genehmigen, Anfechten und Ablehnen von Rechnungen.
  • Markieren Sie in der Spalte Prüfung das Kontrollkästchen, um die Rechnung als eine zu prüfende Rechnung zu markieren. Weitere Informationen finden Sie unter Genehmigen, Anfechten und Ablehnen von Rechnungen.

Sortieren der Rechnungsliste 

Sowohl auf den Seiten Rechnungen genehmigen als auch Rechnungsverlauf anzeigen können Sie die aufgelisteten Rechnungen nach Rechnungsnr., Rechnungsdatum, Rechnungsstatus oder Anbieter sortieren, indem Sie das gewünschte Element aus der Dropdown-Liste Sortieren nach oberhalb der Liste auswählen. 

Zusätzlich können Sie auf der Seite Rechnungsverlauf anzeigen auch Rechnungen der letzten 3, 6 oder 12 Monaten sortieren.