Page Comparison

Модуль «Счета» содержит две страницы: Утверждение счетов, где вы можете выполнять действия со счетами, и NLПросмотр истории счетов, где вы можете просматривать историю счетов за последние 12 месяцев (страница доступна при переходе из меню Панели управления).

Image Removed

 На обеих страницах вы увидите следующее:

• В верхней части страницы будут отображаться общее количество открытых счетов и общая сумма всех счетов.
• «Условные обозначения» по наряду на работу отображаются над верхней левой частью таблицы, при этом каждый статус счета отмечен своим цветом.
• № счета: Нажмите на номер счета для просмотра или печати счета.
• Дата счета.
• Сумма счета, общая сумма счета, включая налоги и сборы.
• Трек-номер: Нажмите на значок для просмотра всех вложений в счет (при наличии) или наведите указатель мыши на трек-номер для просмотра сводной информации по наряду на работу.
• № предложения: Нажмите на ссылку для перехода к предложению, сгенерированному для соответствующего наряда на работу (при наличии).
• Имя поставщика.
• История: Нажмите на значок для просмотра всех действий, выполненных с соответствующим счетом:
  • Красный значок информации Image Removed указывает, что для счета отсутствует история. Счета со статусом «Открыт» не имеют истории.
  • Синий значок информации Image Removed указывает на наличие истории действий со счетом.
• Страница Утверждение счетов имеет дополнительные возможности:
• В столбце Действие нажмите Перейти для перехода к экрану утверждения, оспаривания или отклонения счетов. Дополнительную информацию можно найти в разделе «NLУтверждение, оспаривание и отклонение счетов».
• Чтобы пометить счет для аудита, установите отметку в столбце Аудит. Дополнительную информацию можно найти в разделе «NLУтверждение, оспаривание и отклонение счетов».

Сортировка списка счетов

Счета на страницах Утверждение счетов и Просмотр истории счетов можно сортировать по параметрам № счета, Дата счета, Статус счета или Поставщик, выбирая соответствующий пункт из раскрывающегося меню Сортировать по над списком.

Кроме того, на странице Просмотр истории счетов можно отсортировать счета за последние 3, 6 или 12 месяцев.De factuurmodule heeft twee pagina‘s Facturen Goedkeuren, waar u actie kunt ondernemen op facturen, en De Factuurgeschiedenis bekijken, waar u de geschiedenis van facturen van de afgelopen 12 maanden kunt bekijken.

Image Added

Op beide pagina's ziet u het volgende: 

• Bovenaan de pagina worden het totaal aantal openstaande facturen en het totale bedrag van alle facturen weergegeven. 
• De Legenda van de werkorder verschijnt linksboven in de tabel en identificeert elke factuurstatus op kleur. 
• Factuur#: klik op het factuurnummer om de factuur te bekijken en/of te printen. 
• Factuurdatum. 
• Fact. Bedrag, totaal factuurbedrag inclusief belastingen en toeslagen. 
• Tracking#: klik op het pictogram om alle bijlagen bij de factuur te bekijken (indien beschikbaar), of plaats de muisaanwijzer op het trackingnummer om het werkorderoverzicht te bekijken.
• Voorstel#: klik op de link om te navigeren naar het voorstel dat is gegenereerd voor de bijbehorende werkorder (indien beschikbaar). 
• Naam Aanbieder. 
• Geschiedenis: klik op het pictogram om alle acties op de gerelateerde factuur te bekijken:
  
  • Een rood informatie pictogram Image Added geeft aan dat er geen geschiedenis is voor de factuur. Facturen met de status Open factuur hebben geen geschiedenis.
  • Een blauw informatiepictogram Image Added geeft aan dat er een geschiedenis is van de acties die op de factuur zijn ondernomen.
• De pagina Facturen goedkeuren heeft extra functies: 
• Klik in de Actie kolom op Ga om te navigeren naar waar u facturen kunt goedkeuren, betwisten of weigeren. Zie Facturen Goedkeuren, Betwisten en Afwijzen voor meer informatie.
• Selecteer in de Audit kolom het selectievakje om de factuur te markeren als een factuur, die moet worden gecontroleerd. Zie Facturen Goedkeuren, Betwisten en Afwijzen voor meer informatie.

De Lijst met Facturen Sorteren 

Op beide pagina‘s Facturen Goedkeuren en Factuurgeschiedenis Bekijken kunt u de vermelde facturen sorteren op Factuur #, Factuur Datum, Factuur Status, of Verkoper, door het gewenste item te selecteren in de vervolgkeuzelijst Sorteren Op bovenaan de lijst. 

Bovendien kunt u op de pagina Factuurgeschiedenis Bekijken ook facturen van de afgelopen 3, 6 of 12 maanden sorteren.