Versions Compared

Old Version 1

changes.mady.by.user Anastasiya Dashuk

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Anastasiya Dashuk

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Счета на странице Утверждение счетов имеют статус Открыт, Приостановлен / Оспаривается или Проверен.

  • Приостановлен / Оспаривается: Счет, приостановленный через Панель управления 2.0, отображается в очереди «Утверждение счетов» до тех пор, пока он не будет утвержден. Следующий утверждающий в иерархии МУС не сможет выполнять действия со счетом, пока вы не разрешите спор.
  • Проверен: Проверяющий более низкого уровня иерархии МУС утвердил счет, теперь действие требуется от вас.

Image RemovedFacturile listate pe pagina Aprobare facturi se află în stările Deschisă,În așteptare/Contestată sau Revizuită. 

  • În așteptare/Contestată: O factură pe care o puneți în așteptare prin Dashboard 2.0 rămâne în lista de așteptare Aprobare facturi până când o aprobați. Pentru facturarea multi-level, este posibil ca următoarea persoană care trebuie să aprobe factura să nu poată acționa decât după ce ați clarificat contestarea.
  • Revizuită: Pentru facturarea multi-level, un revizor inferior ierarhic a aprobat factura, iar dvs. sunteți următorul care trebuie să acționați. 

Image Added

  • Нажмите значок меню в верхнем левом углу экрана и выберите пункт Утверждение счетов. Появится список открытых счетов. Дополнительную информацию по назначению каждого столбца можно найти в разделе «Навигация по модулю “Счета”».
  • Чтобы пометить счет для аудита, установите отметку в поле рядом со счетом. Дополнительную информацию можно найти в разделе Пометка счетов для аудита ниже.

    • Нажмите Перейти под столбцом Действие. Откроется страница «Действие» со следующей информацией:
    Image Removed

    Panel
    bgColor#F9F9F9
    titleColor#0e3367
    titleBGColor#EAEAEA
    borderStylenone
    title⦿ Выполнение действий со счетами

    Заголовок столбца

    Описание

    Под редакцией

    Здесь отображается ваше имя пользователя.

    Категория

    Созданные администратором в системе классификации для группирования разных типов нарядов на работу.

    Код подтверждения

    Идентификатор, используемый для бухгалтерских целей.

    Действие

    Позволяет пользователю утвердить, оспорить или отклонить счет.

    Сделка

    Область деятельности организации, к которой относится наряд на работу.

    Комментарий

    Введите примечания к счету, особенно если счет оспаривается или отклонен.

    Сумма счета

    Общая стоимость услуг в соответствующей валюте, включая налоги и сборы.

    Дополнительные действия

    При активации отображается список пользователей, которые должны утвердить счет после вас.

    Note

    От вашего уровня разрешений зависит, можете ли вы изменить категорию, код утверждения или следующего утверждающего через «Дополнительные действия».

  • (Необязательно) Измените категорию и код утверждения, если у вас имеются соответствующие разрешения:
    • Используйте раскрывающееся меню для изменения категории.
    • Введите новый код утверждения.
  • Выберите в раскрывающемся меню Действие статус соответствующего счета: Утвердить, Приостановить / Оспорить или Отклонить.
  • Нажмите Отправить. Появится страница с подтверждением, где будет указано, что статус счета изменен.
    • AnchorMarkAuditMarkAuditПометка счетов для аудита

    Установите отметку Аудит на странице «Утверждение счетов» для счетов, для которых администраторы должны сгенерировать отчеты с целью аудита. Данную отметку следует устанавливать до утверждения счета, поскольку это действие нельзя выполнить через панель после утверждения.

    Live SearchspaceKeySCUadditionalpage excerptplaceholderПоиск по базе знаний
    Acționarea asupra unei facturi
    1. În colțul din stânga-sus al ecranului, faceți clic pe pictograma meniu și selectați Aprobare facturi. Apare lista cu facturi deschise. Pentru mai multe informații pe fiecare coloană, consultați Navigarea în modulul Factură.
    2. Pentru a marca o factură pentru Audit, bifați căsuța de lângă factură. Consultați Marcarea facturilor pentru audit, mai jos.

    3. Sub coloana Acțiune, faceți clic pe OK. Apare pagina Acțiune, enumerând următoarele informații: 
      Image Added

      Antet coloană 

      Descriere 

      Editat de 

      Numele dvs. de utilizator apare aici. 

      Categorie 

      Clasificările create în sistem de către administrator pentru a grupa diferite tipuri de comenzi de lucru. 

      Cod de aprobare 

      Un identificator utilizat în scopuri contabile. 

      Acțiune 

      Permite unui utilizator să aprobe, să conteste sau să respingă o factură. 

      Tranzacție 

      Linia de activitate în care se încadrează comanda de lucru. 

      Comentariu 

      Introduceți note pentru factură, în special atunci când factura este contestată sau respinsă. 

      Valoare factură 

      Costul total al serviciilor, inclusiv impozitele și taxele, în moneda corespunzătoare. 

      Acțiune (acțiuni) suplimentară (suplimentare) 

      Când este activată, apare o listă a utilizatorilor care urmează să aprobe factura după ce dvs. ați aprobat factura.  


      Note

      Permisiunile dvs. determină dacă puteți schimba categoria, codul de aprobare sau să schimbați următoarea aprobare prin acțiuni suplimentare.


    4. (Opțional) Dacă este permis, modificați Categorie și Cod de aprobare: 
      • Utilizați meniul derulant pentru a modifica Categorie. 
      • Introduceți un Cod de aprobare nou. 
    5. În lista derulantă Acțiune, selectați starea corespunzătoare a facturii: Aprobare, În așteptare/Contestare sau Respingere. 
    6. Faceți clic pe Transmitere. Apare a o pagină de confirmare care indică faptul că starea facturii a fost actualizată. 

    Anchor
    MarkAudit
    MarkAudit
    Marcarea facturilor pentru audit 

    În pagina Aprobare facturi, bifați caseta Audit pentru facturile care ar trebui marcate pentru administratori în vederea executării rapoartelor de audit. Rețineți că trebuie să bifați caseta înainte de aprobarea facturii, deoarece nu puteți efectua această acțiune după ce ați trecut prin panoul de bord. 

    Live Search
    spaceKeySCU
    placeholderCăutați în baza noastră de cunoștințe
    typepage

    Panel
    titleColor#ffffff
    titleBGColor#5fa7d0
    borderStylegroove
    titleВ этой статьеÎn acest articol

    Table of Contents
    maxLevel3
    minLevel2
    indent20px

    Image RemovedImage Added

    Panel
    titleColorwhite
    titleBGColor#75a346
    titleСтатьи по темеArticole conexe

    Filter by label (Content by label)
    showLabelsfalse
    max8
    showSpacefalse
    sorttitle
    cqllabel = "dashboard2" and space = currentSpace ( )