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Validation Types

To make sure you are going to service the right asset, you need to validate it. Note that there are two validation types:

  • Forced Validation: Technicians must validate assets to get down to work on assigned service requests.
  • Required Validation: Technicians are required to validate the asset. If they cannot, the validation process can be skipped. In this case, technicians should specify the reason for being unable to validate the asset. The work order will contain a record saying that the asset isn’t validated. Read more about Skipping the Asset Validation.
Your client sets the preferred validation method in Service Automation. When the validation process is activated by your client, you will see the corresponding record on your work order in SC Provider

Validierungstypen

Um sicher zu gehen, dass Sie das richtige Asset warten, müssen Sie es validieren. Beachten Sie, dass es zwei Validierungsarten gibt:

  • Erzwungene Validierung: Techniker müssen Assets validieren, um zugewiesene Serviceanfragen bearbeiten zu können.
  • Erforderliche Validierung: Die Techniker müssen das Asset validieren. Wenn sie dazu nicht in der Lage sind, kann der Validierungsprozess übersprungen werden. In diesem Fall sollten die Techniker den Grund angeben, warum sie die Kühlstelle nicht validieren können. Der Service-Auftrag enthält einen Eintrag, der besagt, dass die Kühlstelle nicht validiert wurde. Lesen Sie mehr über das Überspringen der Asset-Validierung.

Ihr Kunde legt die bevorzugte Validierungsmethode in Service Automation fest. Wenn der Validierungsprozess von Ihrem Kunden aktiviert wird, sehen Sie den entsprechenden Datensatz in Ihrem Service-Auftrag in SC Dienstleister.

Anchor
validating-assets
validating-assets

Validating an AssetTo make sure you are going to service the right asset, you need to validate it. The following scheme shows the process of checking into a work order — provided that the asset validation is enabled

Validierung eines Assets

Um sicherzustellen, dass Sie die richtige Anlage warten, müssen Sie sie validieren. Das folgende Schema zeigt den Prozess des Eincheckens eines Arbeitsauftrags - vorausgesetzt, die Asset-Validierung ist aktiviert.

Section


Column
width33%

The technician locates the work order and sees that the asset validation is requiredDer Techniker findet den Arbeitsauftrag und sieht, dass die Anlagenvalidierung erforderlich ist.


Column
width33%

The

technician taps Check InDer Techniker tippt auf Einchecken.


Column
width33%

The technician is clocked in and should validate the asset to proceedDer Techniker hat sich angemeldet und sollte die Anlage bestätigen, um fortzufahren.




Section


Column
width33%

WO with an associated asset that requires validation


Column
width33%

Check In button on a WO


Column
width33%

Screen for validating an asset



  1. Scan the asset that you are supposed to service or search for it manually.
    Screen for validating an assetImage Removed
  2. Once the app finds the match, review the asset details, and tap Validate Asset.
    Asset details screen where you can validate an assetImage Removed
Switch between the two tabs below to learn what scenarios are possible after you tap Validate Asset
Panel
bgColor#F9F9F9
titleColor#0e3367
titleBGColor#EAEAEA
borderStylenone
title⦿ How to Validate an Asset
Wie man ein Asset validiert
  1. /wiki/spaces/CTS/pages/2519378341 Scannen Sie die Anlage, die Sie warten sollen, oder suchen Sie manuell danach.
    Screen for validating an assetImage Added
  2. Sobald die App die Übereinstimmung gefunden hat, überprüfen Sie die Asset-Details und tippen auf Asset validieren.
    Asset details screen where you can validate an assetImage Added

Wechseln Sie zwischen den beiden folgenden Registerkarten, um zu erfahren, welche Szenarien möglich sind, nachdem Sie auf Asset validieren getippt haben.

Rw ui tabs macro

Rw tab
titlea. ✅ Asset is successfully validated
Once the asset is successfully validated, the corresponding record appears on the work order, and you can continue working on this service request via SC Provider
wird erfolgreich validiert

Sobald die Anlage erfolgreich validiert wurde, erscheint der entsprechende Datensatz im Arbeitsauftrag, und Sie können mit der Bearbeitung dieser Serviceanfrage über den SC Dienstleister fortfahren.

Asset Validated record appears on your work order once you validate the asset

Rw tab
titleb. ❌ Asset validation fails

If the app cannot validate the asset you’ve scanned or found manually, read Troubleshooting Validation Errors below to resolve the issue.

Error that may appear when you validate an assetImage Removed

Validating an Asset with the Forced Validation Enabled

When it comes to the asset validation process, several scenarios are possible based on the asset validation rules configured by your client in Service Automation. The following instruction describes the situation when the Forced Validation type is enabled, and a technician has just checked into a work order with an associated asset

-Validierung schlägt fehl

Wenn die App das von Ihnen gescannte oder manuell gefundene Asset nicht validieren kann, lesen Sie den Abschnitt Fehlerbehebung bei Validierungsfehlern weiter unten, um das Problem zu beheben.

Error that may appear when you validate an assetImage Added


Validierung eines Assets mit aktivierter erzwungener Validierung

Bei der Asset-Validierung sind verschiedene Szenarien möglich, die auf den von Ihrem Kunden in Service Automation konfigurierten Asset-Validierungsregeln basieren. Die folgende Anweisung beschreibt die Situation, wenn der Typ Erzwungene Validierung aktiviert ist und ein Techniker gerade in einen Service-Auftrag mit einer zugehörigen Anlage eingecheckt hat.

Tap Scan on the Validate Asset screen, and scan either the barcode or the NFC code. The scanning method depends on the subscriber’s preference configured in Service Automation.

Screen where you should validate the asset you are going to serviceImage Removed
If you cannot scan an asset tag, tap Tell us why, and select a reason for being unable to scan, for example, there is a problem with your scanner, then tap Save. Now, you can manually search for the required asset.When you pick Other, please make sure the description you enter doesn't exceed the 50-character limit
Panel
bgColor#F9F9F9
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titleBGColor#EAEAEA
borderStylenone
title⦿ How to Validate an Asset with the Forced Validation Enabled
Note
Wie man ein Asset mit aktivierter erzwungener Validierung validiert
  1. Tippen Sie auf dem Bildschirm Asset validieren auf Scannen, und scannen Sie entweder den Barcode oder den NFC-Code. Die Scanmethode hängt von den Einstellungen des Benutzers in Service Automation ab.


    Screen where you should validate the asset you are going to serviceImage Added

    Wenn Sie ein Asset-Tag nicht scannen können, tippen Sie auf Warum, und wählen Sie einen Grund dafür aus, dass das Scannen nicht möglich ist, z. B. ein Problem mit Ihrem Scanner, und tippen Sie dann auf Speichern. Nun können Sie manuell nach dem gewünschten Asset suchen.


    Note

    Wenn Sie Sonstige wählen, achten Sie bitte darauf, dass die Beschreibung, die Sie eingeben, die 50-Zeichen-Grenze nicht überschreitet.


    Section


    Column
    width50%

    Selecting a reason for being unable to scan an asset tag


    Column
    width50%

    Searching for an asset to validate it



  2. When no match is found, the process stops here. No changes can be made to this work order if you cannot validate the asset.
    In case the matching asset is found, tap the asset, review its details, and tap Validate AssetWenn keine Übereinstimmung gefunden wird, endet der Prozess hier. Es können keine Änderungen an diesem Service-Auftrag vorgenommen werden, wenn Sie das Asset nicht validieren können.

    Wenn Sie ein passendes Asset gefunden haben, tippen Sie auf das Asset, überprüfen Sie seine Details und tippen Sie auf Asset validieren.

    Section


    Column
    width50%

    Searching for an asset manually


    Column
    width50%

    Asset record screen where you can validate the asset

    If the asset is successfully validated, a record will be added to the WO list view stating that the asset is validated. You can edit and update this service request now.
    Image Removed
    If the validation fails, read about Troubleshooting Validation Errors.



  3. Wenn die Anlage erfolgreich validiert wurde, wird in der Listenansicht des Service-Auftrags ein Eintrag hinzugefügt, der besagt, dass die Anlage validiert wurde. Sie können diese Serviceanfrage jetzt bearbeiten und aktualisieren.
    Image Added

    Wenn die Validierung fehlschlägt, lesen Sie bitte den Abschnitt Fehlerbehebung bei Validierungsfehlern

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troubleshooting
troubleshooting

Troubleshooting Validation Errors

To validate that the asset you are about to service corresponds to the asset linked to the service request, the app checks the following two things: 

  • Does the asset tag match the asset associated with the work order?
  • Does the location of the asset correspond to the location of the asset on the work order? 
Should the answer be “No” to either of these questions, the validation fails, and you receive a corresponding error message

Fehlerbehebung bei Validierungsfehlern

Um zu überprüfen, ob das Asset, das Sie gerade warten wollen, mit dem Asset übereinstimmt, das mit der Serviceanfrage verknüpft ist, überprüft die App die folgenden beiden Dinge: 

  • Stimmt das Asset-Tag mit dem Asset überein, das dem Arbeitsauftrag zugeordnet ist?
  • Stimmt der Standort der Anlage mit dem Standort der Anlage auf dem Arbeitsauftrag überein? 

Sollte die Antwort auf eine dieser Fragen "Nein" lauten, schlägt die Validierung fehl, und Sie erhalten eine entsprechende Fehlermeldung.

Section


Column
width40%

Validation error saying that the asset scanned doesn't match the WO asset


Column
width70%
Error: The scanned asset doesn’t match the asset on the work order

Fehler: Das durchsuchte Asset stimmt nicht mit dem Asset auf dem Arbeitsauftrag überein

Tap Update Work Order. The asset on the work order updates to the asset you’ve just scanned.

You can validate the asset now.

The option to change assets on work orders is enabled for providers by subscribers in Service Automation. Should this option be turned off, no asset change is possible. The asset cannot be validated in this case
Panel
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title⦿ Resolution
Note
Auflösung

Tippen Sie auf Service-Auftrag aktualisieren. Die Anlage im Service-Auftrag wird auf die Anlage aktualisiert, die Sie gerade gescannt haben.

Sie können das Asset jetzt validieren.

Note

Die Option zum Ändern von Assets auf Arbeitsaufträgen wird für Dienstleister von Benutzern in der Service-Automatisierung aktiviert. Sollte diese Option deaktiviert sein, ist keine Änderung des Assets möglich. Das Asset kann in diesem Fall nicht validiert werden.





Section


Column
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Validation error saying the asset location doesn't match the WO location


Column
width70%

Error: The location of the scanned asset doesn’t match the work order location

A situation when you face this error may be as follows: you clock into a work order, try to add an asset by scanning the asset tag on the asset that is broken. The app finds the asset and prompts you to validate it. Upon validation, it turns out the location of this asset in the database doesn’t match the location on the work order

Fehler: Der Standort des durchsuchten Assets stimmt nicht mit dem Standort des Service-Auftrags überein

Eine Situation, in der Sie mit diesem Fehler konfrontiert werden, kann wie folgt aussehen: Sie nehmen einen Service-Auftrag auf und versuchen, ein Asset hinzuzufügen, indem Sie das Asset-Tag auf dem kaputten Asset scannen. Die App findet die Kühlstelle und fordert Sie auf, sie zu validieren. Bei der Überprüfung stellt sich heraus, dass die Position dieser Kühlstelle in der Datenbank nicht mit der Position im Arbeitsauftrag übereinstimmt.

Tap Update Asset Location. The location of the asset in the database updates to the asset location on the work order.

You can validate the asset now.

The ability to update the asset location is enabled by the subscriber in Service Automation. Should this option be turned off, no asset location change is possible. The asset cannot be validated in this case
Panel
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title⦿ Resolution
Note
⦿Auflösung

Tippen Sie auf Asset-Standort aktualisieren. Der Standort der Anlage in der Datenbank wird auf den Anlagenstandort im Arbeitsauftrag aktualisiert.

Sie können das Asset jetzt validieren.

Note

Die Möglichkeit, den Standort der Anlage zu aktualisieren, wird vom Benutzer in Service Automation aktiviert. Sollte diese Option deaktiviert sein, ist keine Änderung des Asset-Standorts möglich. Das Asset kann in diesem Fall nicht validiert werden.




Anchor
skipping-the-validation
skipping-the-validation

Skipping the Asset Validation

You may be required to validate assets on work orders but still have an option to skip the validation process if the validation isn’t possible for some reason. The reasons may be that you cannot scan the asset tag, nor can you manually find the asset.

NoteThe ability to work on the service request without validating the asset when it’s required depends on your client’s preference set in Service Automation

Überspringen der Asset-Validierung

Es kann sein, dass Sie Assets auf Arbeitsaufträgen validieren müssen, aber dennoch die Möglichkeit haben, den Validierungsprozess zu überspringen, wenn die Validierung aus irgendeinem Grund nicht möglich ist. Der Grund kann sein, dass Sie das Asset-Tag nicht scannen oder das Asset nicht manuell finden können.

Note

Die Möglichkeit, die Serviceanfrage zu bearbeiten, ohne das Asset zu validieren, wenn es erforderlich ist, hängt von den Einstellungen Ihres Kunden in Service Automation ab.


  • Tap Tell us why to specify why you are unable to scan an asset.
    Screen where you can validate an assetImage Removed
  • Select a reason, for example, there is a problem with your scanner, then tap Save.
    Selecting a reason for being unable to scan an asset tagImage Removed
    Now, you can manually search for the required asset.
  • Tap the search icon 🔍 in the upper-right corner, and search for the asset by asset tag ID, type, brand, or serial number.

  • If no matching results are found, tap Unable to Validate, and select a reason
    Panel
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    title⦿ How to Skip the Asset Validation upon Check-In
    Wie man die Asset-Überprüfung beim Einchecken überspringt
    1. Tippen Sie auf Sagen Sie uns warum, um anzugeben, warum Sie ein Asset nicht scannen können.
      Screen where you can validate an assetImage Added
    2. Wählen Sie einen Grund, z. B. ein Problem mit dem Scanner, und tippen Sie dann auf Speichern.
      Selecting a reason for being unable to scan an asset tagImage Added
      Nun können Sie manuell nach dem gewünschten Asset suchen.
    3. Tippen Sie auf das Suchsymbol 🔍 in der oberen rechten Ecke, und suchen Sie das Asset nach Asset-Tag-ID, Typ, Marke oder Seriennummer.

    4. Wenn keine übereinstimmenden Ergebnisse gefunden werden, tippen Sie auf Überprüfen nicht möglich und wählen Sie einen Grund aus.

      Section


      Column
      width50%

      Searching for the asset manually


      Column
      width50%

      Selecting a reason for being unable to validate the asset

    5. Hit Save. The Asset Not Validated overlay pops up informing you that the asset validation is required.



    6. In the overlay, tap Exit Validation to skip the validation process. A record is added to the work order stating that the asset cannot be validatedKlicken Sie auf Speichern. Das Overlay Asset nicht validiert wird eingeblendet und informiert Sie darüber, dass die Asset-Validierung erforderlich ist.

    7. Tippen Sie im Overlay auf Validierung beenden, um den Validierungsprozess zu überspringen. Dem Arbeitsauftrag wird ein Datensatz hinzugefügt, der besagt, dass das Asset nicht validiert werden kann.

      Section


      Column
      width50%

      Overlay where you can tap the Exit Validation button and skip the validation process


      Column
      width50%



    You can continue working on this service request via SC ProviderSie können diese Serviceanfrage über den SC-Dienstleister weiterbearbeiten.


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