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The trades and regions appear in your Rate Card automatically, allowing you to propose rates based on trade, regions, and who performs services.

Note

If you don’t have any rate types yet, go to the Adding a Rate Type first.

On the top of the page, make sure you select the correct Client to assign your rates to

Die Gewerke und Regionen erscheinen automatisch in Ihrer Tarifkarte, so dass Sie Angebote auf der Grundlage von Gewerken, Regionen und Leistungserbringern erstellen können.

Note

Wenn Sie noch keine Tarifarten haben, gehen Sie zuerst zum Abschnitt Hinzufügen einer Tarifart.

Vergewissern Sie sich oben auf der Seite, dass Sie den richtigen Kunden auswählen, dem Sie Ihre Tarife zuweisen möchten.

Picture showing the clients

Click the Create New button to start a New Card.
Creating a new cardImage RemovedClick the Arrow icon to expand the Trade you would like to add the rates to.
Expanding the trade sectionImage Removed

You can have multiple rates on a trade in case you need different rates for different states or counties. You can apply rate types to the highest level, and they will populate all areas below.

You can choose how to assign the rates:

  • To the Trade level and they will populate all areas below
  • To the Performer level (Self-Performer / Subcontractor)
  • To the Country level
  • To the State level
  • To the County level
    The rates on different levelsImage Removed

    Panel
    bgColor#F9F9F9
    titleColor#0e3367
    titleBGColor#EAEAEA
    borderStylenone
    title⦿ How to Assign Rate Types to Trades
    Expand
    titleExpand to see an example of how you can assign rates to different levels.

    Assigning the rates to different levelsImage Removed

    On the county level, you can see the Compare button. It allows you to check all the changes that occurred with your rates.

    Screenshot showing the compare buttonImage Removed
    Click the
    Compare button to see the details about the changes in comparison to the current card.
    Window showing the changesImage Removed

    You can also use the Checkboxes to assign rates to specific states or counties.

    Picture showing the checkboxesImage Removed

    Expand
    titleExpand to see an example showing how to use the checkboxes

    Using the checkboxesImage Removed

  • Finish assigning the rates to the trades.
    While completing the assignment, you can see your progress in the Progress Bar.
    Picture showing the progress barImage Removed

    After assigning the rates to the trade, the trade turns into the Completed status.
    Picture showing the assigned rates to the tradeImage Removed

    Note

    In order to submit a rate card, all states and counties must be populated. You must also have rates filled out for all trades in order to submit.

    Picture showing the completed cardImage Removed

    Once all rates have been entered, a pop-up window appears asking if you want to submit your rates to a customer. 

    Picture showing a pop-up windowImage Removed
  • Click Submit to send the card.

    Note

    You cannot make any changes to the card once you have submitted it.

    If further editing is needed, you can click Cancel and then submit from the main page later
    Wie man Kursarten Gewerben zuordnet
    1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu erstellen, um eine neue Karte zu erstellen.

      Creating a new cardImage Added
    2. Klicken Sie auf das Pfeilsymbol, um den Gewerken zu erweitern, dem Sie die Tarife hinzufügen möchten.

      Expanding the trade sectionImage Added

      Sie können mehrere Tarife für ein Gewerk festlegen, falls Sie unterschiedliche Tarife für verschiedene Staaten oder Bezirke benötigen. Sie können Tariftypen auf der höchsten Ebene anwenden, die dann alle darunter liegenden Bereiche ausfüllen.

      Sie können wählen, wie Sie die Kurse zuordnen möchten:

      • Zur Ebene des Gewerks werden alle darunter liegenden Bereiche aufgefüllt.
      • Zur Ausführenden Ebene (Selbstausführender / Unterauftragnehmer)
      • Zur Länderebene
      • Zur staatlichen Ebene
      • Zur Ebene des Bezirks
        The rates on different levelsImage Added


        Expand
        titleErweitern Sie, um ein Beispiel dafür zu sehen, wie Sie Tarife verschiedenen Ebenen zuordnen können.

        Assigning the rates to different levelsImage Added


        Auf der Bezirksebene sehen Sie die Schaltfläche Vergleichen. Damit können Sie alle Änderungen an Ihren Tarifen überprüfen.

        Screenshot showing the compare buttonImage Added

        Klicken Sie auf die Schaltfläche Vergleichen, um die Details der Änderungen im Vergleich zur aktuellen Karte anzuzeigen.
        Window showing the changesImage Added


        Sie können auch die Kontrollkästchen verwenden, um Tarife bestimmten Staaten oder Bezirken zuzuordnen.

        Picture showing the checkboxesImage Added

        Expand
        titleErweitern, um ein Beispiel für die Verwendung der Kontrollkästchen zu sehen

        Using the checkboxesImage Added


    3. Beenden Sie die Zuordnung der Kurse zu den Gewerken.
      Während Sie den Auftrag abschließen, können Sie Ihren Fortschritt in der Fortschrittsleiste sehen.
      Picture showing the progress barImage Added
      Nachdem die Kurse dem Gewerk zugewiesen wurden, wechselt das Gewerk in den Status abgeschlossen.Picture showing the assigned rates to the tradeImage Added

      Note

      Um eine Preisliste einreichen zu können, müssen alle Staaten und Bezirke ausgefüllt werden. Außerdem müssen Sie die Tarife für alle Gewerke ausgefüllt haben, um sie einreichen zu können.

      Picture showing the completed cardImage Added

      Sobald Sie alle Tarife eingegeben haben, erscheint ein Pop-up-Fenster mit der Frage, ob Sie Ihre Tarife an einen Kunden übermitteln möchten. 

      Picture showing a pop-up windowImage Added
    4. Klicken Sie auf Senden, um die Karte zu versenden.

      Note

      Sie können die Karte nicht mehr ändern, nachdem Sie sie eingereicht haben.

      Wenn eine weitere Bearbeitung erforderlich ist, können Sie auf Abbrechen klicken und später von der Hauptseite aus senden.

      Picture showing the Cancel button


      Warning
      titleImportant

      You also can choose to discard the entire rate card and start from scratch if needed. This will completely delete your rate card, so be careful!

      Otherwise, once you click the Submit button, the rate card will be sent to the client for approval. The Card status changes to Submitted
      Picture showing a submitted cardImage Removed

    Now you should wait for the client’s decision. Clients have the ability to accept or reject the rates partially by Trades, Countries, States, and Counties.

    The rates you have entered are proposed rates. Your client has to approve these rates before they can take effect in Provider Automation. Once the rates are approved, all submitted invoices will be checked against these rates to make sure the charged amount matches the proposed rates. Invoices that do not match these rates are flagged in the system. 
    If a client approves or rejects your rates, you will receive a notification.

    Picture showing the notificationImage Removed

    If the invoice amount does not match the rates approved by the client, you will receive a warning in Provider Automation before you proceed. 

    Once your card is approved, the card changes to the Current status and replaces the old one. 

    To learn more about rejections, please, refer to Editing and Resubmitting Rejected Rates to read what to do in case of rejection
    1. Wichtig

      Sie können auch die gesamte Preisliste verwerfen und bei Bedarf von vorne beginnen. Dadurch wird Ihre Tarifkarte vollständig gelöscht, seien Sie also vorsichtig!

      Wenn Sie nicht auf die Schaltfläche Senden klicken, wird die Preisliste zur Genehmigung an den Kunden gesendet. Der Status der Karte ändert sich in Übermittelt

      Picture showing a submitted cardImage Added

    Nun sollten Sie auf die Entscheidung des Kunden warten. Die Kunden haben die Möglichkeit, die Tarife teilweise nach Gewerken, Ländern, Staaten und Bezirken zu akzeptieren oder abzulehnen.

    Die von Ihnen eingegebenen Tarife sind vorgeschlagene Tarife. Ihr Kunde muss diese Tarife genehmigen, bevor sie in der Dienstleister Anwendung wirksam werden können. Sobald die Tarife genehmigt sind, werden alle eingereichten Rechnungen mit diesen Tarifen abgeglichen, um sicherzustellen, dass der berechnete Betrag mit den vorgeschlagenen Tarifen übereinstimmt. Rechnungen, die nicht mit diesen Sätzen übereinstimmen, werden im System gekennzeichnet. 

    Wenn ein Kunde Ihre Tarife genehmigt oder ablehnt, erhalten Sie eine Benachrichtigung.

    Picture showing the notificationImage Added

    Wenn der Rechnungsbetrag nicht mit den vom Kunden genehmigten Sätzen übereinstimmt, erhalten Sie in der Dienstleister Anwendung eine Warnung, bevor Sie fortfahren. 

    Sobald Ihre Karte genehmigt ist, wechselt sie in den Status Aktuell und ersetzt die alte Karte. 

    Wenn Sie mehr über Ablehnungen erfahren möchten, lesen Sie bitte unter Bearbeitung und Wiedervorlage abgelehnter Beiträge, was im Falle einer Ablehnung zu tun ist

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