Page Comparison

Модуль «Счета» содержит две страницы: Утверждение счетов, где вы можете выполнять действия со счетами, и ESПросмотр истории счетов, где вы можете просматривать историю счетов за последние 12 месяцев (страница доступна при переходе из меню Панели управления).

Image Removed

 На обеих страницах вы увидите следующее:

• В верхней части страницы будут отображаться общее количество открытых счетов и общая сумма всех счетов.
• «Условные обозначения» по наряду на работу отображаются над верхней левой частью таблицы, при этом каждый статус счета отмечен своим цветом.
• № счета: Нажмите на номер счета для просмотра или печати счета.
• Дата счета.
• Сумма счета, общая сумма счета, включая налоги и сборы.
• Трек-номер: Нажмите на значок для просмотра всех вложений в счет (при наличии) или наведите указатель мыши на трек-номер для просмотра сводной информации по наряду на работу.
• № предложения: Нажмите на ссылку для перехода к предложению, сгенерированному для соответствующего наряда на работу (при наличии).
• Имя поставщика.
• История: Нажмите на значок для просмотра всех действий, выполненных с соответствующим счетом:
  • Красный значок информации Image Removed указывает, что для счета отсутствует история. Счета со статусом «Открыт» не имеют истории.
  • Синий значок информации Image Removed указывает на наличие истории действий со счетом.
• Страница Утверждение счетов имеет дополнительные возможности:
• В столбце Действие нажмите Перейти для перехода к экрану утверждения, оспаривания или отклонения счетов. Дополнительную информацию можно найти в разделе «ESУтверждение, оспаривание и отклонение счетов».
• Чтобы пометить счет для аудита, установите отметку в столбце Аудит. Дополнительную информацию можно найти в разделе «ESУтверждение, оспаривание и отклонение счетов».

Сортировка списка счетов

Счета на страницах Утверждение счетов и Просмотр истории счетов можно сортировать по параметрам № счета, Дата счета, Статус счета или Поставщик, выбирая соответствующий пункт из раскрывающегося меню Сортировать по над списком.

Кроме того, на странице Просмотр истории счетов можно отсортировать счета за последние 3, 6 или 12 месяцев.El módulo de facturación tiene dos páginas: Aprobar facturas, donde puede intervenir en las facturas, y Ver el historial de facturación, donde puede ver el historial de facturación de los últimos 12 meses.

Image Added

 Podrá ver lo siguiente en ambas páginas:

• En la parte superior de la página se muestra la cantidad total de facturas abiertas y la cantidad total de todas las facturas. 
• La leyenda del encargo de trabajo aparece arriba, en la parte superior izquierda de la tabla, que identifica cada estado de la factura por colores.
• N.º de factura: haga clic en el número de la factura para ver o imprimir la factura. 
• Fecha de la factura. 
• Monto de la factura: el monto total de la factura, que incluye impuestos y cargos. 
• N.º de seguimiento: haga clic en el ícono para ver todos los archivos adjuntos de la factura (si están disponibles) o desplácese por encima del número de seguimiento para ver el resumen del encargo de trabajo.
• N.º de propuesta: haga clic en el enlace para navegar hasta la propuesta creada para el encargo de trabajo correspondiente (si está disponible). 
• Nombre del proveedor. 
• Historial: haga clic en el ícono para ver todas las intervenciones en la factura correspondiente:  
  
  • Un ícono de información en rojo Image Added indica que no hay ningún historial sobre la factura. Las facturas con el estado “Abierta” no tienen historial.
  • Un ícono de información en azul Image Added indica que existe un historial de intervenciones sobre la factura.
• La página de “Aprobar facturas” tiene funciones adicionales: 
  • En la columna “Acción”, haga clic en “Ir” para navegar con el fin de aprobar, reclamar o rechazar facturas. Para más información, vea Aprobar, reclamar y rechazar facturas.
  • En la columna “Auditar”, seleccione la casilla para señalar una factura que deba auditarse. Para más información, vea Aprobar, reclamar y rechazar facturas.

Ordenar la lista de facturación 

Tanto en la página de “Aprobar facturas” como en la de “Ver historial de facturación”, puede ordenar las facturas enumeradas por número de factura, fecha de factura, estado de la factura o proveedor al seleccionar la característica deseada en el menú desplegable de “Ordenar por”, situado sobre la lista. 

Asimismo, la página “Ver historial de facturación” puede ordenar también facturas de los últimos 3, 6 o 12 meses.