Модуль «Счета» содержит две страницы: Утверждение счетов, где вы можете выполнять действия со счетами, и Anzeigen des Rechnungsverlaufs, где вы можете просматривать историю счетов за последние 12 месяцев (страница доступна при переходе из меню Панели управления).
На обеих страницах вы увидите следующее:
- В верхней части страницы будут отображаться общее количество открытых счетов и общая сумма всех счетов.
- «Условные обозначения» по наряду на работу отображаются над верхней левой частью таблицы, при этом каждый статус счета отмечен своим цветом.
- № счета: Нажмите на номер счета для просмотра или печати счета.
- Дата счета.
- Сумма счета, общая сумма счета, включая налоги и сборы.
- Трек-номер: Нажмите на значок для просмотра всех вложений в счет (при наличии) или наведите указатель мыши на трек-номер для просмотра сводной информации по наряду на работу.
- № предложения: Нажмите на ссылку для перехода к предложению, сгенерированному для соответствующего наряда на работу (при наличии).
- Имя поставщика.
- История: Нажмите на значок для просмотра всех действий, выполненных с соответствующим счетом:
- Красный значок информации
указывает, что для счета отсутствует история. Счета со статусом «Открыт» не имеют истории. - Синий значок информации
указывает на наличие истории действий со счетом.
- Страница Утверждение счетов имеет дополнительные возможности:
- В столбце Действие нажмите Перейти для перехода к экрану утверждения, оспаривания или отклонения счетов. Дополнительную информацию можно найти в разделе «Genehmigen, Anfechten und Ablehnen von Rechnungen».
- Чтобы пометить счет для аудита, установите отметку в столбце Аудит. Дополнительную информацию можно найти в разделе «Genehmigen, Anfechten und Ablehnen von Rechnungen».
Сортировка списка счетов
Счета на страницах Утверждение счетов и Просмотр истории счетов можно сортировать по параметрам № счета, Дата счета, Статус счета или Поставщик, выбирая соответствующий пункт из раскрывающегося меню Сортировать по над списком.
Кроме того, на странице Просмотр истории счетов можно отсортировать счета за последние 3, 6 или 12 месяцев.
