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Auf der Seite Standorte können Benutzer mit entsprechender Berechtigung eine Liste von Standorten und deren Details anzeigen. Standorte sind für die Erstellung von Service-Aufträgen unerlässlich: Ein Techniker kann erst dann zu einem physischen Standort entsandt werden, wenn Ihr Kunde diesen als Standort konfiguriert hat.

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title⦿ Wie man zur Seite Standorte navigiert

Klicken Sie im Hamburger-Menü auf Verwaltung > Standorte. Die Seite Standorte wird angezeigt.

Überblick über die Seite Standorte

Die folgende Abbildung zeigt einen Überblick über die Seite Standorte.


  1. Anzahl der Standorte. Oben auf der Seite sehen Sie die Gesamtzahl der angezeigten Standorte. Sobald Sie Filter auf die Standortliste anwenden, wird die Zahl entsprechend aktualisiert.
  2. Filtern. Wenden Sie Filter auf die Ortsliste an, um die gewünschten Orte zu finden.
  3. Primärer Rang. Das Kontrollkästchen Primärrang ist standardmäßig deaktiviert. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um nur die Standorte und Gewerke anzuzeigen, für die Sie von Ihrem Kunden als primärer Dienstleister zugewiesen wurden.
  4. Geschlossene Orte ausschließen. Das Kontrollkästchen Geschlossene Orte ausschließen dient dazu, geschlossene Orte auszublenden. Standardmäßig sind geschlossene Orte ausgeblendet. Um sie in der Liste anzuzeigen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Geschlossene Orte ausschließen.
  5. Liste der Standorte. Zeigen Sie eine Liste der Standorte an, auf die Sie Zugriff haben. Sie können die Standorte nach bestimmten Parametern sortieren oder zur Detailseite des gewünschten Standorts navigieren, um ausführliche Informationen zu diesem anzuzeigen. In der Tabelle mit der Auflistung der Standorte können Sie die folgenden Details für jeden Standort sehen:
    1. Filialnummer mit Angabe der Standortnummer
    2. Kundenname mit Anzeige des Firmennamens des Kunden
    3. Standortname mit dem Namen des Standorts und der Stadt
    4. Adressinformationen des Standorts, einschließlich:Address
      1. Staat
      2. Land
      3. Telefonnummer des Hauptansprechpartners
    5. Gewerke, die Ihnen für diesen Standort zugewiesen sind. Für jeden Standort werden nur die ersten drei Gewerke angezeigt. Um die vollständige Liste der Gewerke anzuzeigen, klicken Sie auf # Mehr. Um die Liste zu reduzieren, klicken Sie auf Weniger anzeigen.

      Tip

      Um die Vertragsinformationen für ein von Ihnen betreutes Gewerk an einem bestimmten Standort anzuzeigen, klicken Sie auf das gewünschte Gewerk. In dem sich öffnenden Overlay können Sie auch Details zum Standort und Ihren Kontostatus sehen.

      Expand
      titleKlicken Sie hier, um ein Bildschirmfoto zu sehen.



  6. Optionen zum Herunterladen. Klicken Sie auf die Schaltfläche unten links in der Standortliste, um den gewünschten Excel-Bericht herunterzuladen:
    1. Bericht Standorte. Enthält eine Liste der Standorte und deren grundlegende Details: Standort-ID, Name, Adresse, Öffnungs- und Schließungsdatum, Kontaktperson und Telefonnummer.
    2. Bericht über die Zuweisung von Dienstleistern. Enthält eine Liste der Standorte mit ihren grundlegenden Details, Standortnotizen und den Gewerken, für die Sie zuständig sind.
  7. Paginierung. Mit den Paginierungsoptionen unten rechts in der Ortsliste können Sie die Anzahl der pro Seite angezeigten Orte festlegen - 10, 20 oder 50 - und zwischen den Seiten wechseln. Standardmäßig werden 20 Orte angezeigt.

Sortieren und Filtern von Orten

Sie können Standorte nach einem bestimmten Parameter sortieren und mehrere Filter auf die Standortliste anwenden.

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Sorting
Sorting
Standorte sortieren

Sie können die Standorte nach Standortnummer, Kundenname, Standortname, Stadt, Bundesland oder Land sortieren. Standardmäßig wird die Liste nach der Standortnummer (Store #) sortiert.

Um die Tabelle nach einer bestimmten Spalte zu sortieren, klicken Sie auf die Spaltenüberschrift. Neben dem Spaltennamen erscheint ein Pfeil nach oben 🔼, der anzeigt, dass die Spalte in aufsteigender Reihenfolge sortiert ist. Um die Sortierreihenfolge auf absteigend 🔽 zu ändern, klicken Sie erneut auf die Spaltenüberschrift.




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Filters
Filters
Standorte filtern

Filtern von StandortenSie können die Filter auf der Seite Standorte dynamisch anpassen, indem Sie mehrere Filterkriterien verwenden. Im Folgenden sind die Filteroptionen aufgeführt:

  • Benutzer, mit dem Sie einen Vertrag haben
  • Standortattribute: Standort-ID, Name, Region, Bezirk, Adresse, Stadt, Bundesland/Provinz, Postleitzahl und Land
  • Eröffnungsdatum. Sie können einen Bereich für das Eröffnungsdatum von Standorten festlegen, indem Sie die Optionen Öffnen von oder Öffnen bis verwenden.
  • Gewerk Sie Service an einem Standort

Wählen Sie die gewünschten Filterkriterien aus der Dropdown-Liste aus und geben Sie dann den gewünschten Parameter ein oder wählen Sie ihn aus dem Feld rechts aus. Die Liste der Standorte wird entsprechend aktualisiert.


Sie können die Standortliste dynamisch nach mehreren Kriterien filtern.

Info


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titleKlicken Sie hier, um ein Beispiel für die dynamische Filterung zu sehen.
Freddy, ein Bauunternehmer, möchte sehen, welche Standorte in der Stadt New York seinem Türengeschäft zugewiesen sind. Freddy filtert die Liste dynamisch nach der Stadt New York und dem Gewerk Türen, um die Liste der Standorte anzuzeigen. Wie unten dargestellt, gibt es 5 Standorte in New York, an denen der Auftragnehmer Service-Aufträge für Türen ausführt.


Wenn Sie die gefilterten Ergebnisse nicht mehr benötigen und zur vollständigen Liste der Orte zurückkehren möchten, können Sie die angewandten Filter löschen.

  • Klicken Sie auf X auf den gewünschten Filternamen, um einen bestimmten Filter zu löschen. Die verbleibenden Filter bleiben aktiv, und die Ortsliste wird entsprechend den verbleibenden Filtern aktualisiert.
    Klicken Sie auf X links von allen Filternamen, um alle angewandten Filter auf einmal zu löschen.

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ViewingaLocation
ViewingaLocation
Einen Standort anzeigen

Von der Standortliste aus können Sie sich detaillierte Informationen über einen bestimmten Standort anzeigen lassen.

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title⦿ Wie man zur Seite mit den Standortdetails gelangt

Suchen Sie in der Standortliste den gewünschten Standort, und klicken Sie entweder auf die Filialnummer oder den Standortnamen. Die Seite mit den Standortdetails wird angezeigt.

Oben auf der Seite mit den Standortdetails sehen Sie die Standortnummer und den Namen. Wechseln Sie zwischen den Registerkarten, um die gewünschten Informationen anzuzeigen.

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Rw tab
titleDetails

Enthält grundlegende Angaben zum Standort, die in den folgenden Abschnitten dargestellt werden:

  • Standortadresse: Standort-ID, Name und Adresse, einschließlich Region, Bezirk, Land und mehr.
  • Größe des Standorts: Quadratmeterzahl des Standorts.
  • Status: Datum, an dem der Standort eröffnet wurde. Das Feld Eröffnungsdatum bleibt leer, bis Ihr Kunde dieses Datum hinzufügt.
  • Kontaktperson: Kontaktdaten der für den Standort zuständigen Person, einschließlich Name, Telefon- und Faxnummer sowie E-Mail.


    Info

    Je nach Standortkonfiguration können auf der Registerkarte Details weitere Abschnitte verfügbar sein.


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titleAnmerkungen zum Standort

Zeigt zusätzliche Details zu dem von Ihrem Kunden angegebenen Standort an, z. B. den Namen des Bezirks- oder Regionsleiters, dessen E-Mail-Adressen oder Telefonnummern sowie andere relevante Informationen. Die Anzahl der Standortnotizen wird im Titel der Registerkarte angezeigt.


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titleAnhänge

Listet die für den Standort hochgeladenen Dateien auf, z. B. Etagen- oder Evakuierungspläne, Fotos, Videos oder andere relevante Materialien. Sie können einen Anhang hinzufügen, indem Sie auf Datei hochladen klicken. Die Anzahl der Anhänge wird im Titel der Registerkarte angezeigt.


Rw tab
titleVermögenswerteAssets

Zeigt die mit dem Standort verbundenen Anlagen an. Sie können eine kurze Zusammenfassung jedes Assets sehen, einschließlich Zustand, Marke, Garantiedetails, letzte Arbeitsaufträge, bei denen es verwendet wurde, und mehr. Um zur Seite mit den Anlagendetails zu gelangen, klicken Sie entweder auf den Anlagentyp Assettyp oder auf Details.


Tip

Sie können Assets dynamisch nach Standort-ID, Asset-Typ, Gewerk oder Marke filtern. Die Filter funktionieren auf die gleiche Weise wie auf der Seite Standorte.




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