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Itemized charges allow viewing the detailed information on them. Both you and your client can itemize labor, travel, material, and other charges in the Line Item Invoice Template.

Completing Labor Charges in the Line Item Invoice Template

In the itemized labor charges, you can detail your employee’s:

  • Skill level (Supervisor, Technician, Helper)
  • Labor type (Regular, Overtime, Double Time / Holiday)
  • Number of techs on site
  • Hourly rate for each labor type
    • Total hours spent on-site

    Einzelverbindungsnachweise ermöglichen die Anzeige detaillierter Informationen zu den Kosten. Sowohl Sie als auch Ihr Kunde können Arbeits-, Reise-, Material- und andere Kosten in der Einzelposten-Rechnungsvorlage aufschlüsseln.

    Arbeitsaufwand in der Rechnungsvorlage für Einzelposten abschließen:

    • Qualifikationsniveau (Vorgesetzter, Techniker, Hilfskraft)
    • Art der Arbeit (regulär, Überstunden, doppelte Arbeitszeit / Urlaub)
    • Anzahl der Techniker vor Ort
    • Stundensatz für jede Art von Arbeit
    • Insgesamt vor Ort verbrachte Stunden

    When using the line items function, each of the following fields is required.

  • Enter “L” in the Record Type column.
  • Enter Skill Level. It can be Supervisor, Technician, or Helper. 
  • Enter Labor Type. It can be Regular, Overtime, or Double Time / Holiday. 
  • Enter the number of techs in the # of Techs field. The number of technicians with the same skill level, labor type, hourly rate, and total hours.
  • Fill in the Hourly Rate field. The cost per one hour for the specified skill level and labor type.
    • Enter Total Hours. The number of hours spent on-site for entered skill level, labor type, and hourly rate. 
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    title⦿ How to Complete Labor Charges in the Line Item Invoice Template
    Note

    Enter a negative rate in the Hourly Rate field “-N” to mark the employee’s work done on credit.

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  • Add one more row and repeat steps 1-6 if you need to add one more item to labor charges.
    • Enter Labor Amount. For Labor Line Item Record Type (L), the amount will validate if values in the # of Techs, Hourly Rate, and Total Hours cells are multiplied properly. The Summary Record Type (S) amount will check if all your Line Items are added accordingly.
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    Completing Travel Charges in the Line Item Invoice Template

    Based on the client settings, you may need to itemize travel charges when creating invoices via a template. In this case, contact ServiceChannel to get the required template. 

    In the itemized travel charges, you can detail:

  • Travel description
  • The part number used
  • The unit measure (oz, gal, or each)
  • Price per unit
    • Number of units used
    Wie man Arbeitsaufwand in der Vorlage für Einzelpostenrechnungen abschließt

    Bei Verwendung der Einzelpostenfunktion ist jedes der folgenden Felder erforderlich.

    1. Geben Sie "L" in der Spalte Satzart ein.
    2. Geben Sie die Qualifikationsstufe ein. Sie kann Supervisor, Techniker oder Helfer sein. 
    3. Geben Sie den Arbeitstyp ein. Dies kann regulär, Überstunden oder doppelte Arbeitszeit / Urlaub sein. 
    4. Geben Sie die Anzahl der Techniker in das Feld # of Techs ein. Die Anzahl der Techniker mit der gleichen Qualifikationsstufe, Arbeitsart, Stundensatz und Gesamtstundenzahl.
    5. Füllen Sie das Feld Stundensatz aus. Die Kosten pro Stunde für die angegebene Qualifikationsstufe und Arbeitsart.

    6. Gesamtstunden eingeben. Die Anzahl der vor Ort verbrachten Stunden für die eingegebene Qualifikationsstufe, Arbeitsart und den Stundensatz. 

      Note

      Geben Sie einen negativen Stundensatz in das Feld Stundensatz "-N" ein, um die geleistete Arbeit des Mitarbeiters auf Kredit zu kennzeichnen.

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    7. Fügen Sie eine weitere Zeile hinzu und wiederholen Sie die Schritte 1-6, wenn Sie einen weiteren Posten zu den Arbeitskosten hinzufügen müssen.
    8. Eingabe des Arbeitsbetrags. Bei der Datensatzart Arbeitsposten (L) prüft der Betrag, ob die Werte in den Zellen Anzahl der Techniker, Stundensatz und Gesamtstunden richtig multipliziert wurden. Der Betrag für den Datensatztyp Zusammenfassung (S) prüft, ob alle Ihre Einzelposten entsprechend addiert wurden. 

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    Reisekosten in der Einzelposten-Rechnungsvorlage abschließen

    Je nach Kundeneinstellungen müssen Sie bei der Erstellung von Rechnungen über eine Vorlage eventuell die Reisekosten aufschlüsseln. In diesem Fall wenden Sie sich an ServiceChannel, um die erforderliche Vorlage zu erhalten. 

    Im Einzelnachweis der Reisekosten können Sie Einzelheiten angeben:

    • Beschreibung der Reise
    • Die verwendete Teilenummer
    • Die Maßeinheit (oz, gal oder pro Stück)
    • Preis pro Einheit
    • Anzahl der verwendeten Einheiten
    Number of units used
  • Enter “T” in the Record Type column. 
  • Enter Travel Description. The textual description of the travel items used to get to the site. 
  • Enter the part number in the Part # field. The part (serial or manufacturer) number for the Travel Line Item. This is a required field.
  • Enter Units. The unit of measure should be one of the following values: each, gal, or oz. This is not a required entry, and if left empty, each value will be populated in the invoice.
  • Enter Price per Unit. 
    • Enter the quantity in the Qty field.
    Enter a negative quantity “-N” in the Qty field to mark the travel used on credit. Read more about Rechnungen auf Kredit erstellen.
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  • Add one more row, and repeat steps 1-6 if you need to add one more item to travel charges.
    • Enter the material amount in the Travel Amount field. For the Travel Line Item Record Type (T), the amount will validate if Price per Unit and Qty are multiplied properly. The Summary Record Type (S) amount will check if all your Line Items are added accordingly.
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    title⦿ How to Complete Complete Material Charges in the Line Item Invoice Template
    Note

    Completing Material Charges in the Line Item Invoice Template

    In the itemized material charges, you can detail:

  • Material description
  • The part number of the material
  • The unit measure
  • Price per unit
    • Wie man Materialkosten in der Rechnungsvorlage für Einzelposten abschließt
    1. Geben Sie "T" in der Spalte Satzart ein. 
    2. Reisebeschreibung eingeben. Die textliche Beschreibung der Reiseelemente, die verwendet wurden, um zum Standort zu gelangen. 
    3. Geben Sie die Teilenummer in das Feld Teilenummer ein. Die Teilenummer (Serien- oder Herstellernummer) für die Reiseposition. Dies ist ein Pflichtfeld.
    4. Einheiten eingeben. Die Maßeinheit sollte einer der folgenden Werte sein: each, gal oder oz. Dieser Eintrag ist nicht erforderlich. Wenn er leer bleibt, wird jeder Wert in die Rechnung übernommen.
    5. Geben Sie den Preis pro Einheit ein. 

    6. Geben Sie die Anzahl in das Feld Anzahl ein.

      Note

      Geben Sie eine negative Menge "-N" in das Feld Menge ein, um die verbrauchte Reise auf Kredit zu markieren. Lesen Sie mehr über Rechnungen auf Kredit erstellen.

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    7. Fügen Sie eine weitere Zeile hinzu, und wiederholen Sie die Schritte 1-6, wenn Sie einen weiteren Posten zu den Reisekosten hinzufügen müssen.
    8. Geben Sie den Materialbetrag in das Feld Reisebetrag ein. Bei der Reiseeinzelposten-Datensatzart (T) prüft der Betrag, ob Preis pro Einheit und Menge richtig multipliziert wurden. Bei der Datensatzart Zusammenfassung (S) wird geprüft, ob alle Ihre Positionen entsprechend addiert wurden.



    Materialkosten in der Rechnungsvorlage für Einzelposten abschließen

    Im Einzelnachweis der Materialkosten können Sie folgende Angaben machen:

    • Beschreibung des Materials
    • Die Teilenummer des Materials
    • Die Maßeinheit
    • Preis pro Einheit
    • Anzahl der verwendeten Einheiten

  • Enter “M” in the Record Type column. 
  • Enter Material Description. The textual description of the material used on-site. 
  • Enter the part number in the Part # field. The part (serial or manufacturer) number for the Material Line Item. This is a required field.
  • Enter Units. The unit of measure should be one of the following values: box, each, feet, sq ft, lbs, gal, or oz. This is not a required entry, and if left empty, each value will be populated in the invoice.
  • Enter Price per Unit. 
    • Enter the quantity in the Qty field.
    Enter a negative quantity “-N” in the Qty field to mark the material used on credit. Read more about Rechnungen auf Kredit erstellen.
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  • Add one more row, and repeat steps 1-6 if you need to add one more item to material charges.
    • Enter the material amount in the Material Amount field. For the Material Line Item Record Type (M), the amount will validate if Price per Unit and Qty are multiplied properly. The Summary Record Type (S) amount will check if all your Line Items are added accordingly.
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    title⦿ How to Complete Material Charges in the Line Item Invoice Template
    Note
    Wie man Materialkosten in der Vorlage für Einzelpostenrechnungen abschließt
    1. Geben Sie in der Spalte Aufnahmetyp "M" ein. 
    2. Materialbeschreibung eingeben. Die textliche Beschreibung des vor Ort verwendeten Materials. 
    3. Geben Sie die Teilenummer in das Feld Teilenummer ein. Die Teilenummer (Serien- oder Herstellernummer) für die Materialposition. Dies ist ein Pflichtfeld.
    4. Einheiten eingeben. Die Maßeinheit sollte einer der folgenden Werte sein: Square, jedes, m, cm, m², cm², kg, g, L, mL, Fuß, Quadratfuß, pfund, gallone oder Unze. Dieser Eintrag ist nicht erforderlich. Wenn Sie ihn leer lassen, wird jeder Wert in die Rechnung übernommen.
    5. Preis pro Einheit eingeben. 

    6. Geben Sie die Menge in das Feld Menge ein.

      Note

      Geben Sie eine negative Menge "-N" in das Feld Menge ein, um die verbrauchte Reise auf Kredit zu markieren. Lesen Sie mehr über Rechnungen auf Kredit erstellen.

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    7. Fügen Sie eine weitere Zeile hinzu, und wiederholen Sie die Schritte 1-6, wenn Sie einen weiteren Posten zu den Materialkosten hinzufügen müssen.
    8. Geben Sie die Materialmenge in das Feld Materialmenge ein. Für den Materialeinzelposten-Datensatztyp (M) prüft der Betrag, ob Preis pro Einheit und Menge richtig multipliziert wurden. Bei der Datensatzart Zusammenfassung (S) wird geprüft, ob alle Ihre Positionen entsprechend addiert wurden. 

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