Line Item Invoice allows you to itemize the charges to view the detailed information on them.
For example, according to your client’s request, in the line Item Other field, you can enter the additional charges such as management fee, rental fee, and othersMit der Einzelpostenrechnung können Sie die Kosten aufschlüsseln, um detaillierte Informationen zu erhalten.
So können Sie z. B. auf Wunsch Ihres Kunden in das Feld Sonstige zusätzliche Kosten wie Verwaltungsgebühren, Mietgebühren usw. eingeben.
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| Note |
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The invoice date cannot be earlier than the work order completion date. |
| Wie man eine Einzelpostenrechnung mit negativen Beträgen abschließt |
- Geben Sie eine eindeutige Rechnungsnummer ein.
- Klicken Sie bei dem gewünschten Service-Auftrag auf Rechnung erstellen.
(Optional) Klicken Sie auf das Kalendersymbol, um das Rechnungsdatum zu ändern.
Note Das Rechnungsdatum kann nicht vor dem Datum liegen, an dem der Arbeitsauftrag abgeschlossen wird.
- Klicken Sie auf Bestätigen.
- Wählen Sie die richtige Adresse für die Überweisung aus.
- Geben Sie eine vollständige Beschreibung der durchgeführten Arbeiten an.
Geben Sie je nach Ihrer Konfiguration die Arbeits-, Reise-, Material- oder sonstigen Kosten an. Die Kosten, die Sie aufschlüsseln müssen, erscheinen als Links auf der Registerkarte Zusammenfassung. Navigieren Sie zwischen den nachstehenden Registerkarten, um zu prüfen, wie Sie die einzelnen Kostenarten aufschlüsseln können.
Click Send Invoice.Rw ui tabs macro
Success! The Line Item Invoice with negative amounts is created, and the Invoices List appears.
Note Rw tab title Labor To break down labor charges:
- Navigate to the Labor tab.
- Enter the information on the employees who performed the job.
- Enter a negative rate per hour to mark the employee’s work done on credit.
Repeat the previous step to add another line item.
Zur Aufschlüsselung der Arbeitskosten:
- Navigieren Sie zur Registerkarte Arbeit.
- Geben Sie die Informationen zu den Mitarbeitern ein, die die Arbeit ausgeführt haben.
- Geben Sie einen negativen Stundensatz ein, um die geleistete Arbeit des Mitarbeiters auf Kredit zu vermerken.
- Wiederholen Sie den vorherigen Schritt, um eine weitere Position hinzuzufügen.
Rw tab title Material To itemize material charges:
- Go to the Material tab.
- Provide the details on the material used to complete the work order.
- Enter a negative quantity to mark the material used on credit.
Repeat the previous step to add another line item.
Zur Aufschlüsselung der Materialkosten:
- Gehen Sie auf die Registerkarte Material.
- Machen Sie Angaben zum Material, mit dem Sie den Arbeitsauftrag abgeschlossen haben.
- Geben Sie eine negative Menge ein, um das verwendete Material auf Kredit zu kennzeichnen.
- Wiederholen Sie den vorherigen Schritt, um eine weitere Position hinzuzufügen.
Rw tab title Travel To itemize travel charges:
- Go to the Travel tab.
- Provide the details on the travel charges used to complete the work order.
- Enter a negative quantity to mark the travel charges used on credit.
Repeat the previous step to add another line item.
- Enter the Tax, either the percentage or the monetary amount, if applicable.
The entire invoice may be negative. In this case, you will get no money from this work orderZur Aufschlüsselung der Reisekosten:
- Gehen Sie auf die Registerkarte Reisen.
- Geben Sie die Einzelheiten zu den Reisekosten an, die zum Abschließen des Arbeitsauftrags verwendet wurden.
- Geben Sie eine negative Menge ein, um die verwendeten Reisekosten als Guthaben zu kennzeichnen.
- Wiederholen Sie den vorherigen Schritt, um eine weitere Position hinzuzufügen.
- Geben Sie die Steuer ein, entweder den Prozentsatz oder den Geldbetrag, falls zutreffend.
Klicken Sie auf Rechnung senden.
Erfolgreich! Die Einzelpostenrechnung mit negativen Beträgen wird erstellt, und die Rechnungsliste wird angezeigt.
Note Die gesamte Rechnung kann negativ ausfallen. In diesem Fall erhalten Sie kein Geld für diesen Service-Auftrag.
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