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Уou have the ability to use filters on the assets list to quickly find the assets you are interested in the mostSie haben die Möglichkeit, in der Liste der Vermögenswerte Filter zu verwenden, um schnell die Vermögenswerte zu finden, die Sie am meisten interessieren.

Section


Trackingnummer. Wählen Sie das gewünschte Kriterium aus der Dropdown-Liste und geben Sie den Wert in das Textfeld darunter ein.

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assetfilters-PA
assetfilters-PA

Filtering CriteriaOn the redesigned assets list, assets can be filtered by the following criteria

Kriterien für die Filterung

In der neu gestalteten Anlagenliste können die Anlagen nach folgenden Kriterien gefiltert werden:

  • To enter more than one Tag ID, Asset Tag, Model #, or Serial #Tracking # add double forward slashes // between the values. For example,

    Tag ID, Asset Tag, Model #Modellnummer, Serial #Seriennummer, Tracking #. Pick the desired criteria from the drop-down list, and enter the value in the text field below.

Tip
Tip

Um mehr als eine Tag-ID, Asset-Tag, Modellnummer oder Seriennummer einzugeben, fügen Sie zwischen den Werten doppelte Schrägstriche // ein. Zum Beispiel: Asset 0932//Asset 3633//Asset 0444.

  • My Saved Filters. The drop-down list contains your saved filter sets.

  • Date Type. You can filter assets by the following date types:

    • Install Date

    • Deactivated Date

    • Warranty Expiration Date

    • Purchase Date

    • Lease Date

  • Once you’ve selected the desired date type, you should specify the time period.


    • Time Period. Depending on the date type you’ve picked, you can view assets for the following time periods:

    • Past month

    • Past 3 months

    • Past year

    • Range. Enter the start date and the end date

      Meine gespeicherten Filter. Die Dropdown-Liste enthält Ihre gespeicherte Filtersätze..

    • Datumstyp. Sie können Assets nach den folgenden Datumsarten filtern:

      • Datum der Installation

      • Deaktiviert Datum

      • Ablaufdatum der Garantie

      • Kaufdatum

      • Datum des Leasingvertrags

    Sobald Sie die gewünschte Datumsart ausgewählt haben, sollten Sie den Zeitraum angeben.

    • Zeitspanne. Je nach gewählter Datumsart können Sie die Anlagen für die folgenden Zeiträume anzeigen:

      • Vergangener Monat

      • Letzte 3 Monate

      • Vergangenes Jahr

      • Bereich. Geben Sie das Anfangs- und Enddatum ein.


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    Filters panel on the redesigned assets list



    • Include Deactivated Deaktivierte Assets . Select the checkbox to display both active and deactivated assets. The tag IDs of deactivated assets will appear highlighted in redeinbeziehen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um sowohl aktive als auch deaktivierte Assets anzuzeigen. Die Tag-IDs von deaktivierten Assets werden rot hervorgehoben.
      Example of a deactivated asset in the list view

    • Show Deactivated Nur deaktivierte Assets Only. Select the checkbox if you need to view only deactivated assets on the list.

    • Show Only Refrigerant. When the checkbox is selected, you get a list of assets belonging to the refrigerant type. These are assets with the Refrigeration and HVAC primary trades. You can quickly recognize refrigerant and HVAC assets by a thermometer icon next to the asset tag ID.
      Thermometer icon next to the asset tag ID of the refrigerant assetImage Removed
      When your refrigerant or HVAC asset has an open leak record, you will see a warning icon.
      Asset with a warning icon meaning that this asset has an open leak recordImage Removed

    • Show Assets With Circuits. Allows you to view assets that have circuits. If you have, for example, refrigerators, electric pallet jacks, air conditioners, or scissor lifts, they will all appear among your search results once you select the checkbox. Parent assets that already have circuits or components added to the Asset Manager database have a blocks icon next to the asset tag ID.
      Blocks icon next to the asset tag ID meaning that this asset has circuits or componentsImage Removed

    • Show Assets With Components. Shows assets that consist of various smaller parts. In other words, the filter retrieves parent assets that have children assets.

    • Is Component. Displays assets serving as parts that make up the equipment.

    • Has Asset Tag. Lists assets that have asset tags loaded to the system. The asset tag appears under the tag ID.
      Asset tag that you see on the asset in the list viewImage Removed

    • Asset Status: You can find assets that are currently in any of the following statuses. Read more about Asset Repair Statuses.

      • In Use. The asset is up and running. This is the default status of all assets.
      • Out For Repair. The provider cannot fix the faulty asset on site and takes it out for repair.
      • Repaired: The asset has been repaired and is waiting to be returned into service.
      • Replacement Recommended: The provider recommends that you replace the malfunctioning asset with another one.Filtering assets by asset repair statusImage Removed
    • Asset Type. You can select an asset type from the drop-down list to view assets of a particular type only. Multiple asset types can be picked as well.

    • Locations. Allows you to find assets by location ID or address details. You can filter assets by:

      • City

      • Country

      • District

      • Location ID

      • Location Name

      • Region

      • State/Province

    • Trade. You can quickly find the desired assets by the trade assigned to their asset type. 
    • Condition. Permits you to get a list of assets based on the asset state: Broken, Poor, Average, Good, or Excellent. Multiple states can be picked as well.

    • Warranty Status. You can get a list of assets that are still under warranty, have no warranty, or have an expired warranty.
      Filtering assets by asset warranty statusImage Removed

    Applying Filters

    Using filters is the best way to weed out assets you don’t need to view right now, leaving only those you want to view or take action on
    • anzeigen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie nur deaktivierte Assets in der Liste anzeigen möchten.

    • Nur Kältemittel anzeigen. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, erhalten Sie eine Liste von Kühlstellen, die zum Kühlmitteltyp gehören. Dies sind Assets mit den primären Gewerken Kältetechnik und HLK. Sie können Kühlmittel- und HLK-Assets schnell an einem Thermometersymbol neben der Asset-Tag-ID erkennen.
      Thermometer icon next to the asset tag ID of the refrigerant assetImage Added
      Wenn Ihre Kältemittel- oder HLK-Anlage ein offenes Leck aufweist, wird ein Warnsymbol angezeigt.
      Asset with a warning icon meaning that this asset has an open leak recordImage Added
    • Assets mit Stromkreisen anzeigen. Ermöglicht die Anzeige von Assets, die über Stromkreise verfügen. Wenn Sie z. B. Kühlschränke, elektrische Palettenheber, Klimaanlagen oder Scherenhebebühnen haben, werden sie alle in den Suchergebnissen angezeigt, sobald Sie das Kontrollkästchen aktivieren. Übergeordnete Anlagen, die bereits über Stromkreise oder Komponenten verfügen, die der Asset Manager-Datenbank hinzugefügt wurden, sind mit einem Blocksymbol neben der Anlagenkennnummer gekennzeichnet.
      Blocks icon next to the asset tag ID meaning that this asset has circuits or componentsImage Added

    • Assets mit Komponenten anzeigen. Zeigt Assets an, die aus verschiedenen kleineren Teilen bestehen. Mit anderen Worten: Der Filter sucht nach übergeordneten Assets, die untergeordnete Assets haben.

    • Ist Komponente. Zeigt Assets an, die als Teile dienen, aus denen das Equipment besteht.

    • Hat Asset-Tag. Listet die Assets auf, für die Asset-Tags in das System geladen wurden. Das Asset-Tag erscheint unter der Tag-ID.
      Asset tag that you see on the asset in the list viewImage Added

    • Asset-Status: Sie können Assets finden, die sich derzeit in einem der folgenden Status befinden. Lesen Sie mehr über about Asset-Reparatur-Status.

      • In Gebrauch. Das Asset ist einsatzbereit und läuft. Dies ist der Standardstatus für alle Assets.
      • Zur Reparatur außer Haus. Der Dienstleister kann die defekte Anlage nicht vor Ort reparieren und nimmt sie zur Reparatur mit.
      • Repariert: Die Anlage wurde repariert und wartet darauf, wieder in Betrieb genommen zu werden.
      • Austausch empfohlen: Der Dienstleister empfiehlt Ihnen, die defekte Anlage durch eine andere zu ersetzen.
        Filtering assets by asset repair statusImage Added
    • Asset-Typ. Sie können einen Asset-Typ aus der Dropdown-Liste auswählen, um nur Assets eines bestimmten Typs anzuzeigen. Es können auch mehrere Asset-Typen ausgewählt werden.

    • Standorte. Ermöglicht die Suche nach Assets anhand der Standort-ID oder Adressdetails. Sie können Assets filtern nach:

      • Stadt

      • Land

      • Bezirk

      • Standort-ID

      • Name des Ortes

      • Region

      • Bundesland/Provinz

    • Gewerk. Sie können die gewünschten Vermögenswerte schnell über das ihrem Vermögenstyp zugeordnete Gewerk finden. 
    • Zustand. Ermöglicht es Ihnen, eine Liste von Assets auf der Grundlage des Asset-Zustands zu erhalten: Kaputt, Schlecht, Durchschnittlich, Gut oder Ausgezeichnet. Es können auch mehrere Zustände ausgewählt werden.

    • Garantiestatus. Sie können eine Liste der Geräte erhalten, die noch unter Garantie stehen, keine Garantie haben oder deren Garantie abgelaufen ist.Filtering assets by asset warranty statusImage Added

    Anwenden von Filtern

    Die Verwendung von Filtern ist der beste Weg, um Assets auszusortieren, die Sie im Moment nicht sehen müssen, und nur diejenigen übrig zu lassen, die Sie sehen oder bearbeiten möchten.

    Panel
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    titleColor#0e3367
    titleBGColor#EAEAEA
    borderStylenone
    title⦿ How to Filter Wie man Assets
    1. Navigate to the filters panel on the left-hand side of the assets list.

    2. Pick the desired filtering criteria, and click Apply atop the filters panel.

    The page updates showing you the assets that match the specified criteria.

    Clearing Filters

    When you no longer need the filters you applied earlier, you can easily remove them
    filtert
    1. Navigieren Sie zum Filterbereich auf der linken Seite der Asset-Liste.

    2. Wählen Sie die gewünschten Filterkriterien aus, und klicken Sie oben im Filterbereich auf Anwenden.

    Die Seite wird aktualisiert und zeigt Ihnen die Assets an, die den angegebenen Kriterien entsprechen.

    Löschen von Filtern

    Wenn Sie die Filter, die Sie zuvor angewendet haben, nicht mehr benötigen, können Sie sie einfach entfernen.

    Panel
    bgColor#F9F9F9
    titleColor#0e3367
    titleBGColor#EAEAEA
    borderStylenone
    title⦿ How to Clear FiltersWie man Filter löscht

    a. All Filters. To remove all the applied filters, click Clear All Filters atop the filters panel Alle Filter. Um alle angewandten Filter zu entfernen, klicken Sie oben im Filterbereich auf Alle Filter löschen.

    b. Some Filters. To clear some of the applied filters, remove the selected checkbox, or click the cross icon next to the unnecessary option. Then, click ApplyEinige Filter. Um einige der angewandten Filter zu deaktivieren, entfernen Sie das ausgewählte Kontrollkästchen oder klicken Sie auf das Kreuzsymbol neben der nicht benötigten Option. Klicken Sie dann auf Anwenden.

    Removing the filter options you selected earlier

    Anchor
    savingfilterset-PA
    savingfilterset-PA

    Saving a Filter SetFilters can be saved and used at a later time. It saves you time and effort in case you need to filter assets by the same parameters more than once

    Speichern eines Filtersatzes

    Filter können gespeichert und zu einem späteren Zeitpunkt verwendet werden. So sparen Sie Zeit und Mühe, wenn Sie Assets mehrmals nach denselben Parametern filtern müssen.

  • Select the desired filtering criteria in the filters panel.
  • Click Save Current Filter at the bottom of the panel.
  • Enter a unique filter name, and click ✔ Save Filter
    Panel
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    titleBGColor#EAEAEA
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    title⦿ How to Save a Filter Set
    Wie man einen Filtersatz speichert
    1. Wählen Sie die gewünschten Filterkriterien im Filterbereich aus. 
    2. Klicken Sie am unteren Rand des Fensters auf Aktuellen Filter speichern.
    3. Geben Sie einen eindeutigen Filternamen ein, und klicken Sie auf ✔ Filter speichern.
      Entering a name for a new filter set and saving it


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