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The Standard Invoice Template is a simple template that allows you to list one invoice per row in the MS Excel sheet.

There are two versions: I.12 is for locations in the US. and Canada, and I.11 is for locations in international regions.

  • Download I.12 Template for US. and Canada
    • Download I.

    Die Standard-Rechnungsvorlage ist eine einfache Vorlage, mit der Sie eine Rechnung pro Zeile im MS Excel-Blatt auflisten können.

    You can complete the required information in MS Excel and submit one or multiple invoices at a timeSie können die erforderlichen Informationen in MS Excel abschließen und eine oder mehrere Rechnungen auf einmal einreichen.

  • Open the Invoices tab.
  • Click the Download/Upload button. 
  • Select Upload Invoice Template from the drop-down menu. The Upload Your Invoice Template overlay appears.
    • Download the I.12 template if the work order is to be completed in the US or Canada, or download the I.11 if the work order is outside the US or Canada.
    Image Removed
  • Open the downloaded MS Excel file.
  • Enter the Template Version #. It is l.12 for the US and Canada and I.11 for outside the US or Canada (“I” is a letter, not a number).
    • Enter Invoice #. You can only use an invoice number once
    Panel
    bgColor#F9F9F9
    titleColor#0e3367
    titleBGColor#EAEAEA
    borderStylenone
    title⦿ How to Complete the Standard Template
    Wie man die Standardvorlage abschließt
    1. Öffnen Sie die Registerkarte Rechnungen.
    2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Herunterladen/Hochladen. 
    3. Wählen Sie Rechnungsvorlage hochladen aus dem Dropdown-Menü. Das Overlay Ihre Rechnungsvorlage hochladen wird angezeigt.
    4. Vorlage I.11 herunterladen.

      Image Added

    5. Öffnen Sie die heruntergeladene MS Excel-Datei.
    6. Geben Sie die Versionsnummer I.11 der Vorlage ein ("I" ist ein Buchstabe, keine Zahl).

    7. Rechnungsnummer eingeben. Sie können eine Rechnungsnummer nur einmal verwenden.



      Note

      The Die Spalten Template Version #, User ID, and PIN columns are required and should always be the same in the invoice you are completing. This information must be copied down to each row containing the invoice information. There should be no blank rows between the invoices.Image Removed

    8. Enter Invoice Date in the format of MM/DD/YYYY.
    9. Enter either a Work Order Number or Tracking Number. This is a required field.
      10. Enter the User ID and PIN of the person who creates an invoice. You can find this information in Menu > Admin > User Management.
      Image Removed
    10. Enter labor total, travel charge, material, freight, other charge description, other charge amounts, invoice tax (in numbers), and invoice total. Note that the invoice total should be the sum of all of the amounts from the other columns within a row.
    11. Fill in Invoice Text. This is a detailed description of the work completed.
      Image Removed
      Note

      You can enter negative amounts “-N”, where the work is performed on credit. Read more about  und PIN sind erforderlich und sollten in der Rechnung, die Sie abschließen, immer gleich sein. Diese Informationen müssen in jede Zeile kopiert werden, die die Rechnungsinformationen enthält. Zwischen den Rechnungen sollten keine Leerzeilen sein.



    12. Geben Sie das Rechnungsdatum im Format MM/TT/JJJJ ein.
    13. Geben Sie entweder eine Service-Auftrags-Nummer oder eine Tracking-Nummer ein. Dies ist ein Pflichtfeld.
    14. Geben Sie die Benutzer-ID und PIN der Person ein, die eine Rechnung erstellt. Sie finden diese Informationen unter Menü > Verwaltung > Benutzerverwaltung.

      Image Added

    15. Geben Sie Arbeitssumme, Reisekosten, Material, Fracht, Beschreibung der sonstigen Kosten, sonstige Kostenbeträge, Rechnungssteuer (in Zahlen) und Rechnungssumme ein. Beachten Sie, dass die Rechnungssumme die Summe aller Beträge aus den anderen Spalten innerhalb einer Zeile sein sollte.

    16. Rechnungstext ausfüllen. Dies ist eine detaillierte Beschreibung der abgeschlossenen Arbeit.

      Image Added

      Note

      Sie können negative Beträge "-N" eingeben, wenn die Arbeit auf Kredit ausgeführt wird. Lesen Sie mehr über Rechnungen auf Kredit erstellen.



    17. Save your file as Compatible Speichern Sie Ihre Datei im kompatiblen XLS-Format (97-2003 XLS format.
    18. In the Invoices tab, click the Download/Upload button.
    19. Click the Upload Invoice Template button from the drop-down menu. The Upload Your Invoice Template overlay appears.
      20. In the Upload Invoice Template overlay, click the Browse a file button.
      Image Removed
    20. Choose the invoice template you have created. 
    21. Click the Upload button. The invoices will appear in the Invoices list).
    22. Klicken Sie auf der Registerkarte Rechnungen auf die Schaltfläche Herunter-/Hochladen.
    23. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf die Schaltfläche Rechnungsvorlage hochladen. Das Overlay Ihre Rechnungsvorlage hochladen wird angezeigt.
    24. Klicken Sie im Overlay Rechnungsvorlage hochladen auf die Schaltfläche Einen Ordner durchsuchen.

      Image Added

    25. Wählen Sie die von Ihnen erstellte Rechnungsvorlage. 
    26. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hochladen. Die Rechnungen werden in der Liste Rechnungen angezeigt.



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