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Line Item Invoice allows you to itemize the charges to view the detailed information on them.
For example, according to your client’s request, in the line Item Other field, you can enter the additional charges such as management fee, rental fee, and othersMit der Einzelpostenrechnung können Sie die Kosten aufschlüsseln, um detaillierte Informationen zu erhalten.


So können Sie z. B. auf Wunsch Ihres Kunden in das Feld Sonstige zusätzliche Kosten wie Verwaltungsgebühren, Mietgebühren usw. eingeben.

  • Enter a unique Invoice Number.
    • On the desired work order, click Create Invoice
    Panel
    bgColor#F9F9F9
    titleColor#0e3367
    titleBGColor#EAEAEA
    borderStylenone
    title⦿ How to Complete a Line Item Invoice with Negative Amounts
    Wie man eine Einzelpostenrechnung mit negativen Beträgen abschließt
    1. Geben Sie eine eindeutige Rechnungsnummer ein.
    2. Klicken Sie bei dem gewünschten Service-Auftrag auf Rechnung erstellen. 



    3. (Optional) Click the calendar icon to change the invoice date.

      Note

      The invoice date cannot be earlier than the work order completion date.

      Click Confirm.
      Image Removed
    4. Select the correct Remit To address.
    5. Enter a complete description of the work done.

    6. Depending on your configuration, itemize the labor, travel, material, or other charges. The costs you need to break down appear as links in the Summary tab. Navigate between the tabs below to check how to break down each type of costKlicken Sie auf das Kalendersymbol, um das Rechnungsdatum zu ändern.

      Note

      Das Rechnungsdatum kann nicht vor dem Datum liegen, an dem der Arbeitsauftrag abgeschlossen wird.


    7. Klicken Sie auf Bestätigen.
      Image Added

    8. Wählen Sie die richtige Adresse für die Überweisung aus.
    9. Geben Sie eine vollständige Beschreibung der durchgeführten Arbeiten an.

    10. Geben Sie je nach Ihrer Konfiguration die Arbeits-, Reise-, Material- oder sonstigen Kosten an. Die Kosten, die Sie aufschlüsseln müssen, erscheinen als Links auf der Registerkarte Zusammenfassung. Navigieren Sie zwischen den nachstehenden Registerkarten, um zu prüfen, wie Sie die einzelnen Kostenarten aufschlüsseln können.

      Rw ui tabs macro
      Click Send Invoice.
      Success! The Line Item Invoice with negative amounts is created, and the Invoices List appears.
      Image Removed
      Note

      Rw tab
      titleLabor

      To break down labor charges:

    11. Navigate to the Labor tab.
    12. Enter the information on the employees who performed the job.
    13. Enter a negative rate per hour to mark the employee’s work done on credit. 
      14. Repeat the previous step to add another line item

      Zur Aufschlüsselung der Arbeitskosten:

      1. Navigieren Sie zur Registerkarte Arbeit.
      2. Geben Sie die Informationen zu den Mitarbeitern ein, die die Arbeit ausgeführt haben.
      3. Geben Sie einen negativen Stundensatz ein, um die geleistete Arbeit des Mitarbeiters auf Kredit zu vermerken. 
      4. Wiederholen Sie den vorherigen Schritt, um eine weitere Position hinzuzufügen.




      Rw tab
      titleMaterial

      To itemize material charges:

    14. Go to the Material tab.
    15. Provide the details on the material used to complete the work order.
    16. Enter a negative quantity to mark the material used on credit.
      17. Repeat the previous step to add another line item

      Zur Aufschlüsselung der Materialkosten:

      1. Gehen Sie auf die Registerkarte Material.
      2. Machen Sie Angaben zum Material, mit dem Sie den Arbeitsauftrag abgeschlossen haben.
      3. Geben Sie eine negative Menge ein, um das verwendete Material auf Kredit zu kennzeichnen.
      4. Wiederholen Sie den vorherigen Schritt, um eine weitere Position hinzuzufügen.



      Rw tab
      titleTravel

      To itemize travel charges:

    17. Go to the Travel tab.
    18. Provide the details on the travel charges used to complete the work order.
    19. Enter a negative quantity to mark the travel charges used on credit.
      20. Repeat the previous step to add another line item.
      Image Removed
    20. Enter the Tax, either the percentage or the monetary amount, if applicable.

    21. The entire invoice may be negative. In this case, you will get no money from this work orderZur Aufschlüsselung der Reisekosten:

      1. Gehen Sie auf die Registerkarte Reisen.
      2. Geben Sie die Einzelheiten zu den Reisekosten an, die zum Abschließen des Arbeitsauftrags verwendet wurden.
      3. Geben Sie eine negative Menge ein, um die verwendeten Reisekosten als Guthaben zu kennzeichnen.
      4. Wiederholen Sie den vorherigen Schritt, um eine weitere Position hinzuzufügen.

        Image Added



    22. Geben Sie die Steuer ein, entweder den Prozentsatz oder den Geldbetrag, falls zutreffend.

    23. Klicken Sie auf Rechnung senden.

      Erfolgreich! Die Einzelpostenrechnung mit negativen Beträgen wird erstellt, und die Rechnungsliste wird angezeigt.

      Image Added

      Note

      Die gesamte Rechnung kann negativ ausfallen. In diesem Fall erhalten Sie kein Geld für diesen Service-Auftrag.



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